Cách tạo mẫu email
Last updated: May 6, 2026
Mẫu email: Cài đặt > Công ty > Email > +Mẫu mới (Chỉ quản trị viên). Tiêu đề + chủ đề + nội dung + tệp đính kèm. Sử dụng qua Sinh viên > Gửi Email > Mẫu > chọn. Các loại phổ biến: onboarding, nhắc nhở, theo dõi, cảm ơn, theo thị trường cụ thể.
Mẫu email có thể tái sử dụng tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán trong các liên lạc với sinh viên.
Quyền hạn
Chỉ người dùng có vai trò Quản trị viên mới có thể tạo mẫu email.
Cách tạo
Cài đặt > Công ty > Email > + Mẫu mới.
Đối với mỗi mẫu:
- Tiêu đề (nhận diện nội bộ).
- Chủ đề email.
- Nội dung email.
- Tệp đính kèm (tùy chọn).
Chỉnh sửa hoặc xóa
- Nhấn vào một mẫu trong danh sách để chỉnh sửa.
- Nhấn biểu tượng thùng rác để xóa.
Cách sử dụng mẫu
Bất kỳ người dùng nào cũng có thể sử dụng mẫu khi gửi email cho sinh viên.
- Đi tới Sinh viên trong menu bên phải.
- Chọn sinh viên.
- Nhấn Gửi Email > Mẫu.
- Chọn một mẫu từ danh sách.
- Kiểm tra kỹ và tùy chỉnh các chi tiết cụ thể.
- Nhấn Gửi.
Khi nào tạo mẫu mới
- Email onboarding (chào mừng, thiết lập tài khoản).
- Email nhắc nhở (hạn chót, ngày tháng sắp tới).
- Email theo dõi (báo giá, nộp đơn).
- Email cảm ơn.
- Mẫu phù hợp theo thị trường cụ thể (theo ngôn ngữ hoặc điểm đến).