Gửi và nhận đơn đăng ký

Bao quát toàn bộ quy trình đăng ký. Gửi đơn đăng ký: Đề xuất > mở đề xuất > tùy chọn đã chọn > Bắt đầu đơn đăng ký > xác nhận chương trình/chỗ ở/dịch vụ + tải tài liệu lên > Gửi. Tự động điền trước dữ liệu học sinh. Theo dõi trong mục Đặt chỗ. Trạng thái: Đang chờ > Đang xử lý > Đã chấp nhận/Từ chối > Đã cấp LoA. Chỉnh sửa bất kỳ lúc nào thông qua hồ sơ đơn đăng ký, thông báo cho trường. Ngoài ra, bắt đầu đơn đăng ký từ một giao dịch Bán hàng (2 phương thức; biểu ngữ hiển thị nguồn Bán hàng/Đề xuất; 1 giao dịch Bán hàng cho mỗi đơn đăng ký, các giao dịch Bán hàng chỉ có chỗ ở sẽ tắt tùy chọn Bắt đầu đơn đăng ký), và bảng điều khiển đơn đăng ký phía tiếp nhận (các trường, bộ lọc, mở đơn đăng ký).

Gửi đơn đăng ký đến trường

Gửi đơn đăng ký hoàn chỉnh đến hệ thống Edvisor của trường sau khi học sinh chấp nhận một tùy chọn trong đề xuất.

Điều kiện tiên quyết

Học sinh đã chấp nhận một tùy chọn trong đề xuất. Nút Bắt đầu đơn đăng ký chỉ xuất hiện sau khi chấp nhận.

Các bước

1. Đi đến Edvisor > Đề xuất và mở đề xuất.

2. Đảm bảo tùy chọn ưu tiên của học sinh đã được chọn.

3. Di chuột qua tùy chọn đã chọn > Bắt đầu đơn đăng ký.

4. Hoàn tất thông tin đơn đăng ký:

• Xác nhận chi tiết chương trình.

• Xác nhận chi tiết chỗ ở (hoặc cho biết không có).

• Chọn các dịch vụ bắt buộc của trường (đưa đón, luyện thi, v.v.).

• Tải lên các tài liệu bắt buộc (mẫu đăng ký, Điều khoản & Điều kiện, hộ chiếu).

1. Nhấp vào Gửi để gửi.

Điều gì xảy ra sau khi gửi

• Đơn đăng ký được gửi trực tiếp đến hệ thống Edvisor của trường.

• Đội ngũ xử lý đơn đăng ký của trường sẽ xử lý.

• Các cập nhật trạng thái theo thời gian thực được gửi trở lại.

Dữ liệu được điền trước

Thông tin học sinh từ hồ sơ Edvisor được tự động điền vào biểu mẫu đăng ký. Tiết kiệm thời gian và giảm lỗi nhập liệu.

Theo dõi đơn đăng ký

Sau khi gửi, nhấp vào Theo dõi đơn đăng ký hoặc đi đến Đặt chỗ để theo dõi trạng thái.

Quy trình trạng thái

Thay đổi sau khi gửi

Từ hồ sơ đơn đăng ký, chỉnh sửa thông tin học sinh, chi tiết đơn đăng ký hoặc thêm tin nhắn trò chuyện. Thông báo cho trường về các thay đổi.

Bắt đầu đơn đăng ký từ một giao dịch Bán hàng

Có thể tạo đơn đăng ký từ bất kỳ giao dịch Bán hàng nào để đơn giản hóa quy trình đăng ký với dữ liệu học sinh được điền trước.

Phương thức 1: Từ một giao dịch Bán hàng

1. Mở bất kỳ giao dịch Bán hàng nào.

2. Nhấp vào Bắt đầu đơn đăng ký.

3. Chọn một nhà cung cấp từ giao dịch Bán hàng hiện tại.

4. Tiếp tục với quy trình Đơn đăng ký tiêu chuẩn.

5. Dữ liệu học sinh hiện có được điền trước.

Phương thức 2: Từ trang Ứng dụng

1. Đi đến Ứng dụng > Bắt đầu ứng dụng.

2. Chọn một học sinh.

3. Chọn một Bán hàng được liệt kê cho học sinh đó.

4. Các ứng dụng hiện có sẽ xuất hiện hoặc tạo một ứng dụng mới.

5. Tiếp tục theo quy trình Ứng dụng tiêu chuẩn.

Nội dung bạn sẽ thấy

Trong giao diện Ứng dụng, một biểu ngữ cho biết:

• Ứng dụng được tạo từ Bán hàng hay Đề xuất.

• Một liên kết quay lại nguồn gốc (Bán hàng hoặc Đề xuất).

Hạn chế

• Chỉ có thể tạo ứng dụng từ một Bán hàng duy nhất.

• Nếu một Bán hàng chỉ có các nhà cung cấp chỗ ở (không có nhà cung cấp giáo dục), nút Bắt đầu ứng dụng sẽ bị vô hiệu hóa.

Hỗ trợ

support@edvisor.io khi gặp vấn đề.

Tiếp nhận ứng dụng: bảng điều khiển và thông tin

Bảng điều khiển ứng dụng là giao diện trung tâm của tất cả các ứng dụng đến.

Điều kiện tiên quyết

Thông báo ứng dụng phải được bật trong cài đặt cá nhân (xem Cách cấu hình thông báo ứng dụng).

Các trường trên bảng điều khiển

Lọc ứng dụng

• Tùy chọn Lọc danh sách: giao diện lọc đầy đủ.

• Trạng thái dưới dạng phễu để lọc theo kiểu phễu.

• Thanh tìm kiếm. Tìm kiếm theo tên học sinh, ID ứng dụng hoặc đại lý.

Mở một ứng dụng

Nhấp vào tên học sinh hoặc ID ứng dụng.