E-posta şablonları oluşturma

Last updated: October 16, 2026

E-posta şablonları: Ayarlar > Şirket > E-posta > +Yeni Şablon (Yalnızca Yönetici). Başlık + konu + gövde + ekler. Öğrenciler > E-posta Gönder > Şablonlar > seç yoluyla kullanın. Yaygın türler: işe alım, hatırlatmalar, takip, teşekkür, pazara özel. Ayrıca ödeme hatırlatma şablonlarını da kapsar (EdWallet gerektirir): Ödeme Talebi üzerinde gönderim başına özelleştirin veya Satış ödeme planları için Ayarlar > Şirket > E-postalar > Şablonlar + Bildirim e-postaları bölümünden varsayılanları belirleyin; Satış başına yapılan değişiklikler varsayılanları geçersiz kılar; ödeme düğmesi her zaman eklenir.

Yeniden kullanılabilir e-posta şablonları zaman kazandırır ve öğrencilerle yapılan iletişimde tutarlılık sağlar.

E-posta şablonları oluşturma

İzinler

Yalnızca Yönetici rolüne sahip kullanıcılar e-posta şablonları oluşturabilir.

Nasıl oluşturulur

Ayarlar > Şirket > E-posta > + Yeni Şablon.

Her şablon için:

  • Başlık (dahili tanımlama).
  • E-posta konusu.
  • E-posta gövdesi.
  • Ekler (isteğe bağlı).

Düzenleme veya silme

  • Düzenlemek için listedeki bir şablona tıklayın.
  • Silmek için çöp kutusu simgesine tıklayın.

Şablonlar nasıl kullanılır

Herhangi bir kullanıcı öğrencilere e-posta gönderirken şablonları kullanabilir.

  1. Sağ taraftaki menüden Öğrenciler bölümüne gidin.
  2. Öğrenciyi seçin.
  3. E-posta Gönder > Şablonlar seçeneğine tıklayın.
  4. Listeden bir şablon seçin.
  5. Belirli ayrıntıları tekrar kontrol edin ve özelleştirin.
  6. Gönder seçeneğine tıklayın.

Yeni şablonlar ne zaman oluşturulmalı

  • İşe alım e-postaları (hoş geldiniz, hesap kurulumu).
  • Hatırlatma e-postaları (son tarihler, yaklaşan tarihler).
  • Takip e-postaları (teklif sonrası, başvuru sonrası).
  • Teşekkür e-postaları.
  • Özel pazara yönelik şablonlar (dil veya destinasyona göre).

Ödeme hatırlatmaları için e-posta şablonları

Tutarlılık ve marka bütünlüğü için ödeme talebi ve hatırlatma e-postası içeriğini özelleştirin.

Neler özelleştirilebilir

  • E-posta konu satırı ve gövdesi.
  • Ekler (isteğe bağlı).
  • Ekip için varsayılan şablonlar.
  • Zamanlama ayarları (ne zaman ve ne sıklıkta gönderileceği).

Ön koşul

Etkin ve tamamen kurulmuş bir EdWallet hesabı.

Ödeme Talebi gönderirken nasıl özelleştirilir

Satış bölümünden bir Ödeme Talebi oluştururken:

  1. Ödeme ayrıntılarını doldurun.
  2. E-posta düzenleyicisinde şunlardan birini seçin:
  3. Talebi her zamanki gibi gönderin.

Ekip için varsayılan e-posta şablonları nasıl ayarlanır

  1. Ayarlar > Şirket > E-postalar.
  2. Şablonlar bölümüne gidin.
  3. + Yeni Şablon seçeneğine tıklayın, içeriği ekleyin ve Kaydet seçeneğine tıklayın.
  4. Kolay tanımlama için açıklayıcı bir ad kullanın.
  5. Satış ödeme planları için bildirim e-postaları bölümüne gidin.
  6. Şunlar için varsayılan şablonları yapılandırın:

Bu e-postalar gönderildiğinde varsayılanlar otomatik olarak yüklenir. Kullanıcılar gerekirse Satış başına değişiklik yapabilir.

Önemli

  • Ödeme düğmesi ödeme e-postalarında her zaman görünür.
  • Kullanıcılar Satış başına varsayılanı geçersiz kılabilir.
  • Dosyalar, diğer e-posta şablonlarında olduğu gibi bu e-postalara eklenebilir.