Başvuruların gönderilmesi ve alınması

Tam uygulama akışını kapsar. Başvuru gönderme: Teklifler > teklifi aç > seçili seçenek > Başvuruyu Başlat > programı/konaklamayı/hizmetleri onayla + belgeleri yükle > Gönder. Öğrenci verilerini otomatik olarak önceden doldurur. Rezervasyonlar'dan takip edin. Durum: Beklemede > İşleniyor > Kabul Edildi/Reddedildi > Kabul Mektubu Verildi. Uygulama profili üzerinden istediğiniz zaman düzenleyin, okula bildirim gönderin. Ayrıca bir Satış'tan başvuru başlatın (2 yöntem; banner Satış/Teklif kaynağını gösterir; uygulama başına 1 Satış, yalnızca konaklama içeren Satışlarda Başvuruyu Başlat devre dışıdır) ve alıcı tarafındaki başvurular panosu (alanlar, filtreleme, başvuru açma).

Bir okula başvuru gönderme

Öğrenci bir teklif seçeneğini kabul ettikten sonra okula ait Edvisor sistemine eksiksiz bir başvuru gönderin.

Ön koşul

Öğrenci bir teklifteki seçeneği kabul etmiş olmalıdır. Başvuruyu Başlat düğmesi yalnızca kabulden sonra görünür.

Adımlar

1. Edvisor > Teklifler bölümüne gidin ve teklifi açın.
2. Öğrencinin tercih ettiği seçeneğin seçili olduğundan emin olun.
3. Seçili seçeneğin üzerine gelin > Başvuruyu Başlat.
4. Başvuru bilgilerini tamamlayın:

• Program ayrıntılarını onaylayın.
• Konaklama ayrıntılarını onaylayın (veya olmadığını belirtin).
• Gerekli okul hizmetlerini seçin (transfer, sınav hazırlığı vb.).
• Gerekli belgeleri yükleyin (kayıt formu, Şartlar ve Koşullar, pasaport).

1. Göndermek için Gönder'e tıklayın.

Gönderdikten sonra ne olur?

• Başvuru doğrudan okulun Edvisor sistemine gönderilir.
• Okulun başvuru ekibi başvuruyu işler.
• Gerçek zamanlı durum güncellemeleri geri gönderilir.

Önceden doldurulan veriler

Edvisor profilindeki öğrenci bilgileri kayıt formuna otomatik olarak aktarılır. Zaman kazandırır ve yazım hatalarını azaltır.

Başvuruyu takip etme

Gönderdikten sonra durumu izlemek için Başvuruyu Takip Et'e tıklayın veya Rezervasyonlar bölümüne gidin.

Durum akışı

Gönderdikten sonra değişiklik yapma

Başvuru profilinden öğrenci bilgilerini ve başvuru ayrıntılarını düzenleyebilir veya sohbet mesajları ekleyebilirsiniz. Değişiklikleri okula bildirin.

Bir Satış'tan başvuru başlatma

Önceden doldurulmuş öğrenci verileriyle başvuru akışını kolaylaştırmak için herhangi bir Satış'tan başvuru oluşturulabilir.

Yöntem 1: Bir Satış'tan

1. Herhangi bir Satış'ı açın.
2. Başvuruyu Başlat'a tıklayın.
3. Mevcut Satış'tan bir sağlayıcı seçin.
4. Standart Başvuru akışıyla devam edin.
5. Mevcut öğrenci verileri önceden doldurulur.

Yöntem 2: Uygulamalar sayfasından

1. Uygulamalar > Başvuru Başlat seçeneğine gidin.
2. Bir öğrenci seçin.
3. Bu öğrenci için listelenen bir Satış seçin.
4. Mevcut başvurular görüntülenir veya yeni bir başvuru oluşturabilirsiniz.
5. Standart Başvuru akışına devam edin.

Görecekleriniz

Başvuru görünümünde bir banner şunları belirtir:

• Başvurunun bir Satıştan mı yoksa Tekliften mi oluşturulduğu.
• Kaynağa (Satış veya Teklif) geri dönüş bağlantısı.

Sınırlamalar

• Başvurular yalnızca tek bir Satıştan oluşturulabilir.
• Bir Satışta yalnızca konaklama sağlayıcıları varsa (eğitim sağlayıcısı yoksa), Başvuru Başlat düğmesi devre dışı bırakılır.

Destek

Sorunlar için support@edvisor.io.

Başvuruları alma: kontrol paneli ve bilgiler

Başvurular kontrol paneli, gelen tüm başvuruların merkezi görünümüdür.

Ön koşul

Başvuru bildirimleri kişisel ayarlardan etkinleştirilmelidir (bkz. Başvuru bildirimleri nasıl yapılandırılır).

Kontrol paneli alanları

Başvuruları filtreleme

• Listeyi Filtrele seçeneği: tam filtre arayüzü.
• Huni tarzı filtreleme için Durum filtresi.
• Arama çubuğu. Öğrenci adına, başvuru kimliğine veya acenteye göre arama yapın.

Bir başvuruyu açma

Öğrenci adına veya başvuru kimliğine tıklayın.