การสร้างเทมเพลตอีเมล

เทมเพลตอีเมล: การตั้งค่า > บริษัท > อีเมล > +เทมเพลตใหม่ (เฉพาะผู้ดูแลระบบ) ชื่อเรื่อง + หัวข้อ + เนื้อหา + ไฟล์แนบ ใช้งานผ่าน นักเรียน > ส่งอีเมล > เทมเพลต > เลือก ประเภทที่พบบ่อย: การเริ่มต้นใช้งาน การแจ้งเตือน การติดตามผล การขอบคุณ เฉพาะตลาด นอกจากนี้ยังครอบคลุมเทมเพลตการแจ้งเตือนการชำระเงิน (ต้องใช้เอ็ดวอลเล็ต): ปรับแต่งขณะส่งในคำขอชำระเงิน หรือกำหนดค่าเริ่มต้นภายใต้ การตั้งค่า > บริษัท > อีเมล > เทมเพลต + อีเมลแจ้งเตือนสำหรับแผนการชำระเงินการขาย; การตั้งค่าต่อการขายจะแทนที่ค่าเริ่มต้น; ปุ่มชำระเงินจะรวมอยู่เสมอ

เทมเพลตอีเมลที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ช่วยประหยัดเวลาและสร้างความสม่ำเสมอในการสื่อสารกับนักเรียน

การสร้างเทมเพลตอีเมล

สิทธิ์การใช้งาน

เฉพาะผู้ใช้ที่มีบทบาท ผู้ดูแลระบบ เท่านั้นที่สามารถสร้างเทมเพลตอีเมลได้

วิธีสร้าง

การตั้งค่า > บริษัท > อีเมล > + เทมเพลตใหม่

สำหรับแต่ละเทมเพลต:

• ชื่อเรื่อง (สำหรับระบุภายใน)
• หัวข้ออีเมล
• เนื้อหาอีเมล
• ไฟล์แนบ (ไม่บังคับ)

แก้ไขหรือลบ

• คลิกเทมเพลตในรายการเพื่อแก้ไข
• คลิก ไอคอนถังขยะ เพื่อลบ

วิธีใช้เทมเพลต

ผู้ใช้ทุกคนสามารถใช้เทมเพลตเมื่อส่งอีเมลถึงนักเรียน

1. ไปที่ นักเรียน ในเมนูด้านขวา
2. เลือกนักเรียน
3. คลิก ส่งอีเมล > เทมเพลต
4. เลือกเทมเพลตจากรายการ
5. ตรวจสอบและปรับแต่งรายละเอียดเฉพาะ
6. คลิก ส่ง

เมื่อใดควรสร้างเทมเพลตใหม่

• อีเมลเริ่มต้นใช้งาน (การต้อนรับ การตั้งค่าบัญชี)
• อีเมลแจ้งเตือน (กำหนดเวลา วันที่ที่กำลังจะมาถึง)
• อีเมลติดตามผล (หลังส่งข้อเสนอ หลังสมัคร)
• อีเมลขอบคุณ
• เทมเพลตเฉพาะตลาดแบบกำหนดเอง (ตามภาษาหรือจุดหมายปลายทาง)

เทมเพลตอีเมลสำหรับการแจ้งเตือนการชำระเงิน

ปรับแต่งเนื้อหาอีเมลคำขอชำระเงินและการแจ้งเตือนเพื่อความสม่ำเสมอและแบรนด์

สิ่งที่ปรับแต่งได้

• หัวข้อและเนื้อหาอีเมล
• ไฟล์แนบ (ไม่บังคับ)
• เทมเพลตเริ่มต้นสำหรับทีม
• การตั้งเวลา (เวลาที่จะส่งและความถี่)

ข้อกำหนดเบื้องต้น

บัญชีเอ็ดวอลเล็ตที่ใช้งานได้และตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว

วิธีปรับแต่งขณะส่งคำขอชำระเงิน

เมื่อสร้างคำขอชำระเงินจากส่วนการขาย:

1. กรอกรายละเอียดการชำระเงิน
2. ในโปรแกรมแก้ไขอีเมล ให้เลือก:
3. ส่งคำขอตามปกติ

วิธีกำหนดเทมเพลตอีเมลเริ่มต้นสำหรับทีม

1. การตั้งค่า > บริษัท > อีเมล
2. เลื่อนลงไปที่ส่วน เทมเพลต
3. คลิก + เทมเพลตใหม่ เพิ่มเนื้อหา แล้วคลิก บันทึก
4. ใช้ชื่อที่ชัดเจนเพื่อให้ระบุได้ง่าย
5. เลื่อนลงไปที่ อีเมลแจ้งเตือนสำหรับแผนการชำระเงินการขาย
6. กำหนดเทมเพลตเริ่มต้นสำหรับ:

ค่าเริ่มต้นจะโหลดไว้ล่วงหน้าทุกครั้งที่ส่งอีเมลเหล่านี้ ผู้ใช้สามารถแทนที่เป็นรายขายได้หากจำเป็น

สำคัญ

• ปุ่มชำระเงินจะแสดงในอีเมลการชำระเงินเสมอ
• ผู้ใช้สามารถแทนที่ค่าเริ่มต้นต่อการขายแต่ละครั้งได้
• สามารถแนบไฟล์ไปกับอีเมลเหล่านี้ได้เช่นเดียวกับเทมเพลตอีเมลอื่น ๆ