Envio e receção de candidaturas

Abrange todo o fluxo da candidatura. Envie uma candidatura: Propostas > abrir proposta > opção selecionada > Iniciar candidatura > confirmar programa/alojamento/serviços + carregar documentos > Enviar. Pré-preenche automaticamente os dados do estudante. Acompanhe em Reservas. Estado: Pendente > Em processamento > Aceite/Recusada > LoA emitida. Edite a qualquer momento através do perfil da candidatura e notifique a escola. Também é possível iniciar uma candidatura a partir de uma Venda (2 métodos; o banner mostra a origem Venda/Proposta; 1 Venda por candidatura, as Vendas apenas de alojamento desativam a opção Iniciar candidatura), bem como utilizar o painel de candidaturas do lado recetor (campos, filtragem, abertura de uma candidatura).

Enviar uma candidatura para uma escola

Submeta uma candidatura completa ao sistema Edvisor da escola depois de o estudante aceitar uma opção de proposta.

Pré-requisito

O estudante aceitou uma opção numa proposta. O botão Iniciar candidatura só aparece após a aceitação.

Passos

1. Aceda a Edvisor > Propostas e abra a proposta.

2. Certifique-se de que a opção preferida do estudante está selecionada.

3. Passe o cursor sobre a opção selecionada > Iniciar candidatura.

4. Preencha as informações da candidatura:

• Confirme os detalhes do programa.

• Confirme os detalhes do alojamento (ou indique que não existe).

• Selecione os serviços escolares necessários (transfer, preparação para exames, etc.).

• Carregue os documentos necessários (formulário de inscrição, T&C, passaporte).

1. Clique em Enviar para submeter.

O que acontece depois do envio

• A candidatura é enviada diretamente para o sistema Edvisor da escola.

• A equipa de candidaturas da escola processa-a.

• As atualizações de estado são recebidas em tempo real.

Dados pré-preenchidos

As informações do estudante do perfil Edvisor preenchem automaticamente o formulário de inscrição. Poupa tempo e reduz os erros de digitação.

Acompanhar a candidatura

Depois de enviar, clique em Acompanhar candidatura ou aceda a Reservas para monitorizar o estado.

Fluxo de estados

Fazer alterações depois do envio

No perfil da candidatura, edite as informações do estudante, os detalhes da candidatura ou adicione mensagens de chat. Notifique a escola das alterações.

Iniciar uma candidatura a partir de uma Venda

As candidaturas podem ser criadas a partir de qualquer Venda para simplificar o fluxo de candidatura com dados do estudante pré-preenchidos.

Método 1: A partir de uma Venda

1. Abra qualquer Venda.

2. Clique em Iniciar candidatura.

3. Selecione um provedor da Venda atual.

4. Prossiga com o fluxo padrão da candidatura.

5. Os dados existentes do estudante são pré-preenchidos.

Método 2: A partir da página de Candidaturas

1. Vá a Candidaturas > Iniciar candidatura.

2. Selecione um estudante.

3. Selecione uma Venda listada para esse estudante.

4. As candidaturas existentes são apresentadas, ou crie uma nova.

5. Prossiga com o fluxo padrão de candidatura.

O que verá

Na vista da candidatura, um banner indica:

• Se a candidatura foi criada a partir de uma Venda ou Proposta.

• Uma ligação para a origem (Venda ou Proposta).

Limitações

• As candidaturas só podem ser criadas a partir de uma única Venda.

• Se uma Venda tiver apenas fornecedores de alojamento (sem fornecedor de educação), o botão Iniciar candidatura fica desativado.

Suporte

support@edvisor.io para problemas.

Receção de candidaturas: painel e informações

O painel de candidaturas é a vista central de todas as candidaturas recebidas.

Pré-requisito

As notificações de candidaturas devem estar ativadas nas definições pessoais (consulte Como configurar as notificações de candidaturas).

Campos do painel

Filtrar candidaturas

• Opção Filtrar lista: interface completa de filtros.

• Estado como funil para filtragem em formato de funil.

• Barra de pesquisa. Pesquise por nome do estudante, ID da candidatura ou agência.

Abrir uma candidatura

Clique no nome do estudante ou no ID da candidatura.