Envio e recebimento de inscrições

Abrange todo o fluxo da inscrição. Envie uma inscrição: Propostas > abrir proposta > opção selecionada > Iniciar inscrição > confirmar programa/acomodação/serviços + carregar documentos > Enviar. Os dados do estudante são preenchidos automaticamente. Acompanhe em Reservas. Status: Pendente > Em processamento > Aceita/Recusada > LoA emitida. Edite a qualquer momento pelo perfil da inscrição e notifique a escola. Também é possível iniciar uma inscrição a partir de uma Liquidação (2 métodos; o banner mostra a origem Liquidação/Proposta; 1 Liquidação por inscrição, Liquidações somente de acomodação desativam Iniciar inscrição), além do painel de inscrições do lado receptor (campos, filtragem, abertura de uma inscrição).

Enviando uma inscrição para uma escola

Envie uma inscrição completa ao sistema Edvisor da escola depois que o estudante aceitar uma opção de proposta.

Pré-requisito

O estudante aceitou uma opção em uma proposta. O botão Iniciar inscrição aparece somente após a aceitação.

Etapas

1. Acesse Edvisor > Propostas e abra a proposta.

2. Certifique-se de que a opção preferida do estudante esteja selecionada.

3. Passe o mouse sobre a opção selecionada > Iniciar inscrição.

4. Preencha as informações da inscrição:

• Confirme os detalhes do programa.

• Confirme os detalhes da acomodação (ou indique que não há).

• Selecione os serviços escolares necessários (transferência, preparação para exames etc.).

• Carregue os documentos necessários (formulário de matrícula, T&C, passaporte).

1. Clique em Enviar para enviar.

O que acontece após o envio

• A inscrição é enviada diretamente ao sistema Edvisor da escola.

• A equipe de inscrições da escola a processa.

• As atualizações de status em tempo real são recebidas.

Dados preenchidos previamente

As informações do estudante no perfil do Edvisor preenchem automaticamente o formulário de matrícula. Isso economiza tempo e reduz erros de digitação.

Acompanhar a inscrição

Após o envio, clique em Acompanhar inscrição ou acesse Reservas para monitorar o status.

Fluxo de status

Fazer alterações após o envio

No perfil da inscrição, edite as informações do estudante, os detalhes da inscrição ou adicione mensagens no chat. Notifique a escola sobre as alterações.

Iniciando uma inscrição a partir de uma Liquidação

As inscrições podem ser criadas a partir de qualquer Liquidação para agilizar o fluxo de inscrição com os dados do estudante preenchidos previamente.

Método 1: A partir de uma Liquidação

1. Abra qualquer Liquidação.

2. Clique em Iniciar inscrição.

3. Selecione um provedor da Liquidação atual.

4. Prossiga com o fluxo padrão de inscrição.

5. Os dados existentes do estudante são preenchidos previamente.

Método 2: Na página de Aplicações

1. Acesse Aplicações > Iniciar aplicação.

2. Selecione um estudante.

3. Selecione uma Liquidação listada para esse estudante.

4. As aplicações existentes são exibidas ou crie uma nova.

5. Prossiga com o fluxo padrão de Aplicação.

O que você verá

Na visualização da Aplicação, um banner indica:

• Se a aplicação foi criada a partir de uma Liquidação ou Proposta.

• Um link de volta à origem (Liquidação ou Proposta).

Limitações

• As aplicações podem ser criadas a partir de uma única Liquidação.

• Se uma Liquidação tiver apenas provedores de acomodação (sem provedor de educação), o botão Iniciar aplicação será desativado.

Suporte

support@edvisor.io para problemas.

Recebimento de aplicações: painel e informações

O painel de aplicações é a visualização central de todas as aplicações recebidas.

Pré-requisito

As notificações de aplicações devem estar ativadas nas configurações pessoais (consulte Como configurar as notificações de aplicações).

Campos do painel

Filtrando aplicações

• Opção Filtrar lista: interface completa de filtros.

• Status como funil para filtragem no estilo funil.

• Barra de pesquisa. Pesquise por nome do estudante, ID da aplicação ou agência.

Abrir uma aplicação

Clique no nome do estudante ou no ID da aplicação.