Mencipta templat e-mel

Last updated: October 16, 2026

Templat e-mel: Tetapan > Syarikat > E-mel > +Templat Baharu (Admin sahaja). Tajuk + subjek + kandungan + lampiran. Gunakan melalui Pelajar > Hantar E-mel > Templat > pilih. Jenis umum: orientasi, peringatan, susulan, penghargaan, khusus pasaran. Juga merangkumi templat peringatan pembayaran (memerlukan Edwallet): sesuaikan setiap penghantaran pada Permintaan Pembayaran, atau tetapkan lalai di bawah Tetapan > Syarikat > E-mel > Templat + E-mel pemberitahuan untuk pelan pembayaran jualan; penggantian setiap Jualan mengatasi lalai; butang pembayaran sentiasa disertakan.

Templat e-mel yang boleh digunakan semula menjimatkan masa dan memastikan konsistensi dalam komunikasi dengan pelajar.

Mencipta templat e-mel

Kebenaran

Hanya pengguna dengan peranan Admin boleh mencipta templat e-mel.

Cara mencipta

Tetapan > Syarikat > E-mel > + Templat Baharu.

Untuk setiap templat:

  • Tajuk (pengenalpastian dalaman).
  • Subjek e-mel.
  • Kandungan e-mel.
  • Lampiran (pilihan).

Edit atau padam

  • Klik templat dalam senarai untuk mengedit.
  • Klik ikon tong sampah untuk memadam.

Cara menggunakan templat

Mana-mana pengguna boleh menggunakan templat apabila menghantar e-mel kepada pelajar.

  1. Pergi ke Pelajar dalam menu sebelah kanan.
  2. Pilih pelajar.
  3. Klik Hantar E-mel > Templat.
  4. Pilih templat daripada senarai.
  5. Semak semula dan sesuaikan butiran khusus.
  6. Klik Hantar.

Bila hendak mencipta templat baharu

  • E-mel orientasi (ucapan selamat datang, persediaan akaun).
  • E-mel peringatan (tarikh akhir, tarikh akan datang).
  • E-mel susulan (selepas cadangan, selepas permohonan).
  • E-mel penghargaan.
  • Templat khusus pasaran (mengikut bahasa atau destinasi).

Templat e-mel untuk peringatan pembayaran

Sesuaikan kandungan e-mel permintaan pembayaran dan peringatan untuk konsistensi dan penjenamaan.

Perkara yang boleh disesuaikan

  • Baris subjek dan kandungan e-mel.
  • Lampiran (pilihan).
  • Templat lalai untuk pasukan.
  • Tetapan masa (bila hendak menghantar dan berapa kerap).

Prasyarat

Akaun Edwallet yang aktif dan disediakan sepenuhnya.

Cara menyesuaikan semasa menghantar Permintaan Pembayaran

Apabila mencipta Permintaan Pembayaran daripada bahagian Jualan:

  1. Isi butiran pembayaran.
  2. Dalam editor e-mel, pilih:
  3. Hantar permintaan seperti biasa.

Cara menetapkan templat e-mel lalai untuk pasukan

  1. Tetapan > Syarikat > E-mel.
  2. Tatal ke bahagian Templat.
  3. Klik + Templat Baharu, tambah kandungan, Simpan.
  4. Gunakan nama yang jelas untuk pengecaman mudah.
  5. Tatal ke E-mel pemberitahuan untuk pelan pembayaran jualan.
  6. Konfigurasikan templat lalai untuk:

Lalai dimuatkan terlebih dahulu setiap kali e-mel ini dihantar. Pengguna boleh mengatasinya mengikut Jualan jika diperlukan.

Penting

  • Butang pembayaran sentiasa muncul dalam e-mel pembayaran.
  • Pengguna boleh mengatasi tetapan lalai bagi setiap Jualan.
  • Fail boleh dilampirkan pada e-mel ini seperti mana-mana templat e-mel lain.