メールテンプレートの作り方
Last updated: May 6, 2026
メールテンプレート：設定 > 会社 > メール > +新規テンプレート（管理者のみ）。タイトル + 件名 + 本文 + 添付ファイル。学生 > メール送信 > テンプレート > 選択して使用。一般的な種類：オンボーディング、リマインダー、フォローアップ、サンキュー、特定市場向け。
再利用可能なメールテンプレートは時間を節約し、学生とのコミュニケーションの一貫性を確保します。
権限
管理者役割を持つユーザーのみがメールテンプレートを作成できます。
作成方法
設定 > 会社 > メール > +新規テンプレート。
各テンプレートについて：
- タイトル（内部識別用）。
- メール件名。
- メール本文。
- 添付ファイル（任意）。
編集または削除
- リスト内のテンプレートをクリックして編集。
- ゴミ箱アイコンをクリックして削除。
テンプレートの使用方法
どのユーザーも学生にメールを送る際にテンプレートを使用できます。
- 右側メニューの学生に移動。
- 学生を選択。
- メール送信 > テンプレートをクリック。
- リストからテンプレートを選択。
- 詳細を再確認し、必要に応じてカスタマイズ。
- 送信をクリック。
新しいテンプレートを作成するタイミング
- オンボーディングメール（歓迎、アカウント設定）。
- リマインダーメール（締め切り、今後の日付）。
- フォローアップメール（見積もり後、申請後）。
- サンキューメール。
- 特定市場向けのカスタムテンプレート（言語別または目的地別）。