Membuat templat email

Last updated: October 16, 2026

Templat email: Pengaturan > Perusahaan > Email > +Templat Baru (khusus Admin). Judul + subjek + isi + lampiran. Gunakan melalui Siswa > Kirim Email > Templat > pilih. Jenis umum: orientasi, pengingat, tindak lanjut, ucapan terima kasih, khusus pasar. Juga mencakup templat pengingat pembayaran (memerlukan EdWallet): sesuaikan setiap kali mengirim pada Permintaan Pembayaran, atau atur default di Pengaturan > Perusahaan > Email > Templat + Email notifikasi untuk paket pembayaran diskon; pengaturan per-Diskon mengesampingkan default; tombol pembayaran selalu disertakan.

Templat email yang dapat digunakan kembali menghemat waktu dan memastikan konsistensi dalam komunikasi dengan siswa.

Membuat templat email

Izin

Hanya pengguna dengan peran Admin yang dapat membuat templat email.

Cara membuat

Pengaturan > Perusahaan > Email > + Templat Baru.

Untuk setiap templat:

  • Judul (identifikasi internal).
  • Subjek email.
  • Isi email.
  • Lampiran (opsional).

Mengedit atau menghapus

  • Klik templat dalam daftar untuk mengedit.
  • Klik ikon tempat sampah untuk menghapus.

Cara menggunakan templat

Setiap pengguna dapat menggunakan templat saat mengirim email kepada siswa.

  1. Buka Siswa di menu sisi kanan.
  2. Pilih siswa.
  3. Klik Kirim Email > Templat.
  4. Pilih templat dari daftar.
  5. Periksa kembali dan sesuaikan detail tertentu.
  6. Klik Kirim.

Kapan membuat templat baru

  • Email orientasi (sambutan, penyiapan akun).
  • Email pengingat (tenggat waktu, tanggal mendatang).
  • Email tindak lanjut (pasca-proposal, pasca-pendaftaran).
  • Email ucapan terima kasih.
  • Templat khusus pasar (berdasarkan bahasa atau tujuan).

Templat email untuk pengingat pembayaran

Sesuaikan konten email permintaan pembayaran dan pengingat untuk menjaga konsistensi dan merek.

Yang dapat disesuaikan

  • Baris subjek dan isi email.
  • Lampiran (opsional).
  • Templat default untuk tim.
  • Pengaturan waktu (kapan dikirim dan seberapa sering).

Prasyarat

Akun EdWallet yang aktif dan telah disiapkan sepenuhnya.

Cara menyesuaikan saat mengirim Permintaan Pembayaran

Saat membuat Permintaan Pembayaran dari bagian Penjualan:

  1. Isi detail pembayaran.
  2. Di editor email, pilih:
  3. Kirim permintaan seperti biasa.

Cara mengatur templat email default untuk tim

  1. Pengaturan > Perusahaan > Email.
  2. Gulir ke bagian Templat.
  3. Klik + Templat Baru, tambahkan konten, Simpan.
  4. Gunakan nama yang jelas agar mudah diidentifikasi.
  5. Gulir ke Email notifikasi untuk paket pembayaran diskon.
  6. Konfigurasikan templat default untuk:

Default akan dimuat sebelumnya setiap kali email ini dikirim. Pengguna dapat menggantinya per-Diskon jika diperlukan.

Penting

  • Tombol pembayaran selalu muncul dalam email pembayaran.
  • Pengguna dapat mengganti default untuk setiap Diskon.
  • File dapat dilampirkan ke email ini seperti template email lainnya.