Envoi et réception des candidatures

Couvre l'intégralité du processus de candidature. Envoyer une candidature : Propositions > ouvrir la proposition > option sélectionnée > Démarrer la candidature > confirmer le programme/l'hébergement/les services + téléverser les documents > Envoyer. Préremplit automatiquement les données de l'étudiant. Suivre dans Réservations. Statut : En attente > En traitement > Acceptée/Refusée > Lettre d'acceptation délivrée. Modifier à tout moment via le profil de la candidature, notifier l'école. Démarrer également une candidature à partir d'une Vente (2 méthodes ; une bannière indique l'origine Vente/Proposition ; 1 Vente par candidature, les Ventes d'hébergement uniquement désactivent Démarrer la candidature), ainsi que le tableau de bord des candidatures côté destinataire (champs, filtrage, ouverture d'une candidature).

Envoyer une candidature à une école

Soumettez une candidature complète au système Edvisor de l'école après que l'étudiant a accepté une option de proposition.

Prérequis

L'étudiant a accepté une option dans une proposition. Le bouton Démarrer la candidature apparaît uniquement après l'acceptation.

Étapes

1. Accédez à Edvisor > Propositions et ouvrez la proposition.

2. Assurez-vous que l'option préférée de l'étudiant est sélectionnée.

3. Survolez l'option sélectionnée > Démarrer la candidature.

4. Complétez les informations de la candidature :

• Confirmez les détails du programme.

• Confirmez les détails de l'hébergement (ou indiquez qu'il n'y en a pas).

• Sélectionnez les services scolaires requis (transfert, préparation aux examens, etc.).

• Téléversez les documents requis (formulaire d'inscription, conditions générales, passeport).

1. Cliquez sur Envoyer pour soumettre.

Que se passe-t-il après l'envoi ?

• La candidature est envoyée directement au système Edvisor de l'école.

• L'équipe chargée des candidatures de l'école la traite.

• Les mises à jour de statut sont transmises en temps réel.

Données préremplies

Les informations de l'étudiant provenant du profil Edvisor remplissent automatiquement le formulaire d'inscription. Cela permet de gagner du temps et de réduire les fautes de frappe.

Suivre la candidature

Après l'envoi, cliquez sur Suivre la candidature ou accédez à Réservations pour suivre le statut.

Processus des statuts

Modifier après l'envoi

Depuis le profil de la candidature, modifiez les informations de l'étudiant, les détails de la candidature ou ajoutez des messages de discussion. Informez l'école des modifications.

Démarrer une candidature à partir d'une Vente

Les candidatures peuvent être créées à partir de n'importe quelle Vente afin de simplifier le processus de candidature grâce aux données préremplies de l'étudiant.

Méthode 1 : À partir d'une Vente

1. Ouvrez n'importe quelle Vente.

2. Cliquez sur Démarrer la candidature.

3. Sélectionnez un fournisseur parmi ceux de la Vente actuelle.

4. Poursuivez le processus de candidature standard.

5. Les données existantes de l'étudiant sont préremplies.

Méthode 2 : Depuis la page Demandes

1. Allez dans Demandes > Démarrer une demande.

2. Sélectionnez un étudiant.

3. Sélectionnez une Vente répertoriée pour cet étudiant.

4. Les demandes existantes s'affichent, ou créez-en une nouvelle.

5. Suivez le flux de demande standard.

Ce que vous verrez

Dans la vue de la demande, une bannière indique :

• Si la demande a été créée à partir d'une Vente ou d'une Proposition.

• Un lien vers l'origine (Vente ou Proposition).

Limitations

• Les demandes peuvent être créées à partir d'une seule Vente uniquement.

• Si une Vente ne contient que des fournisseurs d'hébergement (aucun fournisseur d'éducation), le bouton Démarrer une demande est désactivé.

Assistance

support@edvisor.io pour tout problème.

Recevoir des demandes : tableau de bord et informations

Le tableau de bord des demandes est la vue centrale de toutes les demandes entrantes.

Prérequis

Les notifications de demande doivent être activées dans les paramètres personnels (voir Comment configurer les notifications de demande).

Champs du tableau de bord

Filtrer les demandes

• Option Filtrer la liste : interface complète de filtrage.

• Statut sous forme d'entonnoir pour un filtrage de type entonnoir.

• Barre de recherche. Recherchez par nom d'étudiant, ID de demande ou agence.

Ouvrir une demande

Cliquez sur le nom de l'étudiant ou l'ID de la demande.