Envoi et réception des candidatures

Last updated: October 23, 2026

Couvre l’intégralité du processus de candidature. Envoyer une candidature : Propositions > ouvrir la proposition > option sélectionnée > Démarrer la candidature > confirmer le programme/l’hébergement/les services + téléverser les documents > Envoyer. Préremplit automatiquement les données de l’étudiant. Suivre dans Réservations. Statut : En attente > En traitement > Acceptée/Refusée > Lettre d’acceptation délivrée. Modifier à tout moment via le profil de candidature, notifier l’école. Démarrer également une candidature à partir d’une Vente (2 méthodes ; une bannière affiche l’origine Vente/Proposition ; 1 Vente par candidature, les Ventes d’hébergement uniquement désactivent Démarrer la candidature), ainsi que le tableau de bord des candidatures côté réception (champs, filtrage, ouverture d’une candidature).

Envoyer une candidature à une école

Soumettez une candidature complète au système Edvisor de l’école après que l’étudiant a accepté une option de proposition.

Prérequis

L’étudiant a accepté une option dans une proposition. Le bouton Démarrer la candidature apparaît uniquement après l’acceptation.

Étapes

  1. Allez dans Edvisor > Propositions et ouvrez la proposition.
  2. Assurez-vous que l’option préférée de l’étudiant est sélectionnée.
  3. Survolez l’option sélectionnée > Démarrer la candidature.
  4. Complétez les informations de la candidature :
  5. Cliquez sur Envoyer pour soumettre.

Ce qui se passe après l’envoi

  • La candidature est envoyée directement au système Edvisor de l’école.
  • L’équipe chargée des candidatures de l’école la traite.
  • Les mises à jour du statut sont transmises en temps réel.

Données préremplies

Les informations de l’étudiant provenant du profil Edvisor remplissent automatiquement le formulaire d’inscription. Cela permet de gagner du temps et de réduire les fautes de frappe.

Suivre la candidature

Après l’envoi, cliquez sur Suivre la candidature ou allez dans Réservations pour suivre le statut.

Processus des statuts

Modifier après l’envoi

Depuis le profil de la candidature, modifiez les informations de l’étudiant, les détails de la candidature ou ajoutez des messages de discussion. Notifiez l’école des modifications.

Démarrer une candidature à partir d’une Vente

Les candidatures peuvent être créées à partir de n’importe quelle Vente afin de simplifier le processus de candidature avec des données d’étudiant préremplies.

Méthode 1 : À partir d’une Vente

  1. Ouvrez n’importe quelle Vente.
  2. Cliquez sur Démarrer la candidature.
  3. Sélectionnez un fournisseur parmi ceux de la Vente actuelle.
  4. Poursuivez avec le processus de candidature standard.
  5. Les données existantes de l’étudiant sont préremplies.

Méthode 2 : Depuis la page des candidatures

  1. Allez dans Candidatures > Démarrer la candidature.
  2. Sélectionnez un étudiant.
  3. Sélectionnez une Vente répertoriée pour cet étudiant.
  4. Les candidatures existantes apparaissent, ou créez-en une nouvelle.
  5. Poursuivez avec le processus de candidature standard.

Ce que vous verrez

Dans la vue de la candidature, une bannière indique :

  • Si la candidature a été créée à partir d’une Vente ou d’une Proposition.
  • Un lien vers l’origine (Vente ou Proposition).

Limitations

  • Les candidatures peuvent être créées à partir d'une seule Vente.
  • Si une Vente ne contient que des fournisseurs d'hébergement (aucun fournisseur d'éducation), le bouton Démarrer la candidature est désactivé.

Assistance

support@edvisor.io pour les problèmes.

Réception des candidatures : tableau de bord et informations

Le tableau de bord des candidatures est la vue centrale de toutes les candidatures entrantes.

Prérequis

Les notifications de candidature doivent être activées dans les paramètres personnels (voir Comment configurer les notifications de candidature).

Champs du tableau de bord

Filtrer les candidatures

  • Option Liste des filtres : interface complète de filtrage.
  • Statut sous forme d'entonnoir pour un filtrage de type entonnoir.
  • Barre de recherche. Recherchez par nom de l'étudiant, identifiant de candidature ou agence.

Ouvrir une candidature

Cliquez sur le nom de l'étudiant ou l'identifiant de candidature.