Δημιουργία προτύπων email

Last updated: October 16, 2026

Πρότυπα email: Ρυθμίσεις > Εταιρεία > Email > +Νέο πρότυπο (μόνο για διαχειριστές). Τίτλος + θέμα + σώμα + συνημμένα. Χρήση μέσω Μαθητές > Αποστολή email > Πρότυπα > επιλογή. Συνήθεις τύποι: onboarding, υπενθυμίσεις, follow-up, ευχαριστήρια, ειδικά για την αγορά. Καλύπτει επίσης πρότυπα υπενθύμισης πληρωμών (απαιτεί EdWallet): προσαρμογή ανά αποστολή σε ένα Αίτημα πληρωμής ή ορισμός προεπιλογών από Ρυθμίσεις > Εταιρεία > Emails > Πρότυπα + Email ειδοποιήσεων για προγράμματα πληρωμών πώλησης· οι παρακάμψεις ανά Πώληση υπερισχύουν των προεπιλογών· το κουμπί πληρωμής περιλαμβάνεται πάντα.

Τα επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα email εξοικονομούν χρόνο και διασφαλίζουν τη συνέπεια στις επικοινωνίες με τους μαθητές.

Δημιουργία προτύπων email

Δικαιώματα

Μόνο οι χρήστες με ρόλο Διαχειριστή μπορούν να δημιουργούν πρότυπα email.

Πώς να δημιουργήσετε

Ρυθμίσεις > Εταιρεία > Email > + Νέο πρότυπο.

Για κάθε πρότυπο:

  • Τίτλος (εσωτερική αναγνώριση).
  • Θέμα email.
  • Σώμα email.
  • Συνημμένα (προαιρετικά).

Επεξεργασία ή διαγραφή

  • Κάντε κλικ σε ένα πρότυπο στη λίστα για επεξεργασία.
  • Κάντε κλικ στο εικονίδιο κάδου για διαγραφή.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα

Οποιοσδήποτε χρήστης μπορεί να χρησιμοποιεί πρότυπα κατά την αποστολή email σε μαθητές.

  1. Μεταβείτε στους Μαθητές από το μενού στη δεξιά πλευρά.
  2. Επιλέξτε τον μαθητή.
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή email > Πρότυπα.
  4. Επιλέξτε ένα πρότυπο από τη λίστα.
  5. Ελέγξτε ξανά και προσαρμόστε τις συγκεκριμένες λεπτομέρειες.
  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Πότε να δημιουργείτε νέα πρότυπα

  • Email onboarding (καλωσόρισμα, ρύθμιση λογαριασμού).
  • Email υπενθυμίσεων (προθεσμίες, επερχόμενες ημερομηνίες).
  • Email follow-up (μετά την πρόταση, μετά την αίτηση).
  • Ευχαριστήρια email.
  • Προσαρμοσμένα πρότυπα ειδικά για την αγορά (ανά γλώσσα ή προορισμό).

Πρότυπα email για υπενθυμίσεις πληρωμών

Προσαρμόστε το περιεχόμενο των email αιτημάτων πληρωμής και υπενθυμίσεων για συνέπεια και διατήρηση της επωνυμίας.

Τι μπορεί να προσαρμοστεί

  • Γραμμή θέματος και σώμα email.
  • Συνημμένα (προαιρετικά).
  • Προεπιλεγμένα πρότυπα για την ομάδα.
  • Ρυθμίσεις χρονισμού (πότε και πόσο συχνά θα αποστέλλονται).

Προαπαιτούμενο

Ενεργός και πλήρως ρυθμισμένος λογαριασμός EdWallet.

Πώς να προσαρμόσετε κατά την αποστολή ενός Αιτήματος πληρωμής

Κατά τη δημιουργία ενός Αιτήματος πληρωμής από την ενότητα Πωλήσεις:

  1. Συμπληρώστε τα στοιχεία πληρωμής.
  2. Στον επεξεργαστή email, επιλέξτε:
  3. Στείλτε το αίτημα όπως συνήθως.

Πώς να ορίσετε προεπιλεγμένα πρότυπα email για την ομάδα

  1. Ρυθμίσεις > Εταιρεία > Emails.
  2. Κάντε κύλιση στην ενότητα Πρότυπα.
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή + Νέο πρότυπο, προσθέστε περιεχόμενο και κάντε Αποθήκευση.
  4. Χρησιμοποιήστε ένα σαφές όνομα για εύκολη αναγνώριση.
  5. Κάντε κύλιση στην ενότητα Email ειδοποιήσεων για προγράμματα πληρωμών πώλησης.
  6. Διαμορφώστε τα προεπιλεγμένα πρότυπα για:

Οι προεπιλογές φορτώνονται εκ των προτέρων κάθε φορά που αποστέλλονται αυτά τα email. Οι χρήστες μπορούν να παρακάμψουν τις προεπιλογές ανά Πώληση, αν χρειάζεται.

Σημαντικό

  • Το κουμπί πληρωμής εμφανίζεται πάντα στα email πληρωμών.
  • Οι χρήστες μπορούν να παρακάμψουν την προεπιλογή ανά Πώληση.
  • Τα αρχεία μπορούν να επισυναφθούν σε αυτά τα email όπως σε οποιοδήποτε άλλο πρότυπο email.