Το προφίλ αίτησης: λεπτομέρειες, έγγραφα και καταστάσεις

Το προφίλ της αίτησης είναι μια ολοκληρωμένη προβολή των στοιχείων της αίτησης του μαθητή.

Πληροφορίες μαθητή

Βασικά στοιχεία ταυτοποίησης από το προφίλ του μαθητή ή τη φόρμα αίτησης.

Κάντε κλικ στο Επεξεργασία στο προφίλ μαθητή για ενημέρωση. Ενημερώστε το σχολείο για τυχόν αλλαγές μετά την υποβολή.

Πληροφορίες αίτησης

• Στοιχεία προγράμματος.
• Διαμονή.
• Ασφάλιση.
• Υπηρεσίες.

Μπορούν να επεξεργαστούν οποιαδήποτε στιγμή, ακόμη και μετά την υποβολή. Ενημερώστε άμεσα το σχολείο για τις αλλαγές.

Πλαίσιο συνομιλίας

Αποκλειστικό κανάλι άμεσης επικοινωνίας με το σχολείο για αυτή την αίτηση.

• Τα μηνύματα που αποστέλλονται μέσω της συνομιλίας εμφανίζονται στην πλατφόρμα Edvisor του σχολείου.
• Οι απαντήσεις του σχολείου εμφανίζονται στο πλαίσιο συνομιλίας της αίτησης.
• Όλα τα μηνύματα αποθηκεύονται σε ένα μέρος.

Γιατί να χρησιμοποιείτε το πλαίσιο συνομιλίας αντί για εξωτερικό email:

• Κεντρικοποιημένο αρχείο για την αίτηση.
• Και οι δύο πλευρές έχουν πλήρες ιστορικό.
• Μειώνει τη σύγχυση και την απώλεια πληροφοριών.

Εάν το σχολείο δεν απαντά μέσω της συνομιλίας, ενθαρρύνετέ το να το κάνει. Η αμοιβαία χρήση μεγιστοποιεί την αξία του συστήματος.

Έγγραφα

Τέσσερα έγγραφα κοινά για όλες τις αιτήσεις:

• Υπογεγραμμένη συμφωνία.
• Μικτό τιμολόγιο.
• Καθαρό τιμολόγιο.
• Επιστολή αποδοχής (LoA).

Κοινή χρήση αρχείων

Μοιραστείτε και λάβετε τυχόν πρόσθετα έγγραφα που αφορούν ειδικά αυτή την αίτηση, πέρα από τα τέσσερα τυπικά.

Ενότητες πληροφοριών

Όταν ανοίγει μια αίτηση, εμφανίζονται τρεις κύριες ενότητες πληροφοριών.

Πληροφορίες μαθητή

Όλα τα πεδία μαθητή που έχουν διαμορφωθεί στη φόρμα αίτησης (βλ. Πώς να επεξεργαστείτε τη φόρμα αίτησης).

Πληροφορίες αίτησης

Χωρίζονται σε:

• Πληροφορίες προγράμματος. Μάθημα για το οποίο υποβάλλει αίτηση ο μαθητής, καθώς και ημερομηνία έναρξης, διάρκεια και ένταση.
• Πληροφορίες διαμονής. Επιλεγμένος τύπος διαμονής, τύπος δωματίου, τύπος μπάνιου, γεύματα ανά ημέρα, ημερομηνίες έναρξης και λήξης.

Εάν το γραφείο ή ο μαθητής δεν επέλεξε διαμονή ή δεν υπάρχει διαθέσιμη διαμονή, αυτή η ενότητα εμφανίζεται κενή.

Διαχείριση εγγράφων

Έγγραφα που μεταφορτώνονται και διαχειρίζονται μέσα σε μια αίτηση.

Τύποι εγγράφων

Ειδοποιήσεις ενημέρωσης

Το σύστημα Edvisor ενημερώνει το σχολείο για τυχόν ενημερώσεις της αίτησης από το γραφείο:

• Επισύναψη νέων εγγράφων.
• Τροποποιήσεις στην ημερομηνία έναρξης ή τη διάρκεια.
• Νέα μηνύματα στη ζωντανή συνομιλία.

Οι ειδοποιήσεις μπορούν να φιλτραριστούν (βλ. Πώς να διαμορφώσετε τις ειδοποιήσεις αιτήσεων).

Γιατί να μεταφορτώνετε έγγραφα στο Edvisor

Διατηρεί όλα τα αρχεία της αίτησης σε ένα μέρος για το σχολείο και το γραφείο. Και τα δύο μέρη μπορούν να έχουν πρόσβαση ανά πάσα στιγμή.

Καταστάσεις αίτησης

Τέσσερις καταστάσεις παρακολουθούν την πρόοδο μιας αίτησης.

Ροή καταστάσεων

Πότε να ενημερώνετε

• Σε αναμονή → Σε επεξεργασία. Μόλις το σχολείο ανοίξει την αίτηση. Αυτό σηματοδοτεί στην υπηρεσία ότι η εργασία έχει ξεκινήσει, ακόμη κι αν λείπουν πληροφορίες ή εκκρεμούν στοιχεία.
• Σε επεξεργασία → Αποδεκτή. Μετά τη μεταφόρτωση του τιμολογίου Καθαρό/Μικτό και της Επιστολής Αποδοχής.
• Σε επεξεργασία → Απορριφθείσα. Εάν ο φοιτητής ακυρώσει για οποιονδήποτε λόγο (διατηρεί το αρχείο).

Χρήσιμη συμβουλή

Σε μια έρευνα της Edvisor, περισσότεροι από 3.000 πράκτορες ανέφεραν ότι η επεξεργασία των αιτήσεων σε λιγότερο από 48 ώρες είναι εξαιρετικά σημαντική. Τα σχολεία με τους ταχύτερους χρόνους επεξεργασίας εκτιμώνται ιδιαίτερα.