Wie man E-Mail-Vorlagen erstellt
Last updated: May 6, 2026
E-Mail-Vorlagen: Einstellungen > Unternehmen > E-Mail > +Neue Vorlage (Nur Admin). Titel + Betreff + Text + Anhänge. Verwendung über Schüler > E-Mail senden > Vorlagen > auswählen. Gängige Typen: Onboarding, Erinnerungen, Follow-up, Dankeschön, marktspezifisch.
Wiederverwendbare E-Mail-Vorlagen sparen Zeit und sorgen für Konsistenz in der Kommunikation mit Schülern.
Berechtigungen
Nur Benutzer mit Admin-Rolle können E-Mail-Vorlagen erstellen.
So erstellen Sie
Einstellungen > Unternehmen > E-Mail > + Neue Vorlage.
Für jede Vorlage:
- Titel (interne Identifikation).
- E-Mail-Betreff.
- E-Mail-Text.
- Anhänge (optional).
Bearbeiten oder löschen
- Klicken Sie auf eine Vorlage in der Liste, um sie zu bearbeiten.
- Klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol, um sie zu löschen.
So verwenden Sie Vorlagen
Jeder Benutzer kann Vorlagen beim Versenden von E-Mails an Schüler verwenden.
- Gehen Sie zu Schüler im Menü auf der rechten Seite.
- Wählen Sie den Schüler aus.
- Klicken Sie auf E-Mail senden > Vorlagen.
- Wählen Sie eine Vorlage aus der Liste.
- Überprüfen und passen Sie die spezifischen Details an.
- Klicken Sie auf Senden.
Wann neue Vorlagen erstellen
- Onboarding-E-Mails (Willkommen, Kontoeinrichtung).
- Erinnerungs-E-Mails (Fristen, bevorstehende Daten).
- Follow-up-E-Mails (Post-Angebot, Post-Bewerbung).
- Dankeschön-E-Mails.
- Marktspezifische benutzerdefinierte Vorlagen (pro Sprache oder Zielort).