Senden und Empfangen von Anwendungen

Deckt den gesamten Bewerbungsablauf ab. Eine Bewerbung senden: Angebote > Angebot öffnen > ausgewählte Option > Bewerbung starten > Programm/Unterkunft/Services bestätigen + Dokumente hochladen > Senden. Füllt die Schülerdaten automatisch voraus. In Buchungen verfolgen. Status: Ausstehend > In Bearbeitung > Angenommen/Abgelehnt > Zulassungsbescheid ausgestellt. Jederzeit über das Bewerbungsprofil bearbeiten und die Schule benachrichtigen. Außerdem eine Bewerbung aus einem Verkauf starten (2 Methoden; Banner zeigt den Ursprung Verkauf/Angebot; 1 Verkauf pro Bewerbung, Verkäufe nur für Unterkünfte deaktivieren „Bewerbung starten“) sowie das Bewerbungsdashboard auf der Empfängerseite (Felder, Filterung, Öffnen einer Bewerbung).

Eine Bewerbung an eine Schule senden

Eine vollständige Bewerbung an das Edvisor-System der Schule senden, nachdem der Schüler eine Angebotsoption akzeptiert hat.

Voraussetzung

Der Schüler hat eine Option in einem Angebot akzeptiert. Die Schaltfläche Bewerbung starten erscheint erst nach der Annahme.

Schritte

1. Gehen Sie zu Edvisor > Angebote und öffnen Sie das Angebot.
2. Stellen Sie sicher, dass die bevorzugte Option des Schülers ausgewählt ist.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über die ausgewählte Option > Bewerbung starten.
4. Vervollständigen Sie die Bewerbungsinformationen:

• Programmdetails bestätigen.
• Unterkunftsdetails bestätigen (oder angeben, dass keine Unterkunft benötigt wird).
• Erforderliche Schuldienstleistungen auswählen (Transfer, Prüfungsvorbereitung usw.).
• Erforderliche Dokumente hochladen (Anmeldeformular, AGB, Reisepass).

1. Klicken Sie zum Absenden auf Senden.

Was nach dem Senden passiert

• Die Bewerbung wird direkt an das Edvisor-System der Schule gesendet.
• Das Bewerbungsteam der Schule bearbeitet sie.
• Echtzeit-Statusaktualisierungen werden zurückübertragen.

Vorausgefüllte Daten

Schülerinformationen aus dem Edvisor-Profil werden automatisch in das Anmeldeformular übernommen. Das spart Zeit und reduziert Tippfehler.

Die Bewerbung verfolgen

Klicken Sie nach dem Senden auf Bewerbung verfolgen oder gehen Sie zu Buchungen, um den Status zu überwachen.

Statusablauf

Nach dem Senden Änderungen vornehmen

Bearbeiten Sie im Bewerbungsprofil Schülerinformationen und Bewerbungsdetails oder fügen Sie Chatnachrichten hinzu. Benachrichtigen Sie die Schule über Änderungen.

Eine Bewerbung aus einem Verkauf starten

Bewerbungen können aus jedem Verkauf erstellt werden, um den Bewerbungsablauf mit vorausgefüllten Schülerdaten zu optimieren.

Methode 1: Aus einem Verkauf

1. Öffnen Sie einen beliebigen Verkauf.
2. Klicken Sie auf Bewerbung starten.
3. Wählen Sie einen Anbieter aus dem aktuellen Verkauf aus.
4. Fahren Sie mit dem standardmäßigen Bewerbungsablauf fort.
5. Vorhandene Schülerdaten werden vorausgefüllt.

Methode 2: Über die Seite „Anwendungen“

1. Gehen Sie zu Anwendungen > Bewerbung starten.
2. Wählen Sie einen Schüler aus.
3. Wählen Sie einen für diesen Schüler aufgeführten Verkauf aus.
4. Vorhandene Bewerbungen werden angezeigt, oder erstellen Sie eine neue.
5. Fahren Sie mit dem standardmäßigen Bewerbungsablauf fort.

Was Sie sehen werden

In der Bewerbungsansicht wird in einem Banner Folgendes angezeigt:

• Ob die Bewerbung aus einem Verkauf oder einem Vorschlag erstellt wurde.
• Ein Link zurück zum Ursprung (Verkauf oder Vorschlag).

Einschränkungen

• Bewerbungen können nur aus einem einzelnen Verkauf erstellt werden.
• Wenn ein Verkauf nur Unterkunftsanbieter (keinen Bildungsanbieter) enthält, ist die Schaltfläche Bewerbung starten deaktiviert.

Support

support@edvisor.io bei Problemen.

Bewerbungen empfangen: Dashboard und Informationen

Das Bewerbungsdashboard ist die zentrale Ansicht aller eingehenden Bewerbungen.

Voraussetzung

Bewerbungsbenachrichtigungen müssen in den persönlichen Einstellungen aktiviert sein (siehe So konfigurieren Sie Bewerbungsbenachrichtigungen).

Dashboard-Felder

Bewerbungen filtern

• Option Liste filtern: vollständige Filteroberfläche.
• Status als Trichter für eine trichterförmige Filterung.
• Suchleiste. Suchen Sie nach Schülername, Bewerbungs-ID oder Agentur.

Eine Bewerbung öffnen

Klicken Sie auf den Schülernamen oder die Bewerbungs-ID.