So verbinden Sie Edvisor mit Fidelo

Integrieren Sie Edvisor mit Fidelo, einer umfassenden Schulverwaltungssoftware, um Buchungen automatisch zu synchronisieren.

Funktionsweise

• In Edvisor eingehende Buchungen werden automatisch in Fidelo angezeigt.
• Echtzeit-Updates des Bewerbungsstatus werden in beide Richtungen übertragen.
• In Fidelo erstellte Rechnungen und Dokumente werden in Edvisor angezeigt.

Einrichtung

1. API-Schlüssel bei Edvisor anfordern

Füllen Sie das Formular zur Anforderung des Edvisor-API-Schlüssels aus. Der Edvisor-Support sendet Ihnen den Schlüssel.

2. Edvisor in Fidelo aktivieren

1. Melden Sie sich bei Fidelo an.
2. Gehen Sie zu Admin > Administration > Externe Apps.
3. Suchen Sie die Edvisor-App und installieren Sie sie.
4. Klicken Sie auf das Einstellungssymbol.
5. Geben Sie den privaten API-Schlüssel ein.
6. Wählen Sie den Buchungseingang aus, in dem Edvisor-Buchungen angezeigt werden sollen.
7. Speichern Sie.
8. Ordnen Sie Edvisor-Schulen den Fidelo-Schulen zu.
9. Klicken Sie auf Webhook verbinden.

Ablauf neuer Buchungen

• Neue Edvisor-Bewerbung = Status Ausstehend. Die Agentur sieht "An die Schule gesendet."
• Der Buchungsdatensatz wird an Fidelo gesendet.
• Statusaktualisierungen können von beiden Plattformen aus vorgenommen werden; Änderungen werden synchronisiert.

Was Sie in Fidelo erwartet

• Automatische Verknüpfung der Agentur. Wenn eine Fidelo-Agentur denselben Namen wie die Edvisor-Agentur hat, wird sie automatisch verknüpft. Andernfalls wird eine neue Fidelo-Agentur erstellt, die als [Edvisor] gekennzeichnet ist.
• Gebuchte Leistungen. Sie sind im ersten Tab der Buchung sichtbar. In den zugehörigen Tabs werden sie als inaktive Einträge erstellt. Überprüfen und aktivieren Sie die Leistung manuell.
• Benachrichtigungen. Neue Buchungen werden als Systembenachrichtigungen und E-Mails über die Ereignissteuerung von Fidelo angezeigt.

Optionale Konfigurationen

Für fortgeschrittene Workflows stehen weitere Konfigurationen auf der Fidelo-Seite zur Verfügung.