Jak vytvořit šablony e-mailů
Last updated: May 6, 2026
Šablony e-mailů: Nastavení > Společnost > E-mail > +Nová šablona (pouze správce). Název + předmět + tělo + přílohy. Používá se přes Studenti > Odeslat e-mail > Šablony > vybrat. Běžné typy: onboarding, připomenutí, follow-up, poděkování, specifické pro trh.
Znovupoužitelné šablony e-mailů šetří čas a zajišťují konzistenci v komunikaci se studenty.
Oprávnění
Pouze uživatelé s rolí Administrátor mohou vytvářet šablony e-mailů.
Jak vytvořit
Nastavení > Společnost > E-mail > + Nová šablona.
Pro každou šablonu:
- Název (interní identifikace).
- Předmět e-mailu.
- Tělo e-mailu.
- Přílohy (volitelné).
Upravit nebo smazat
- Klikněte na šablonu v seznamu pro úpravu.
- Klikněte na ikonu koše pro smazání.
Jak používat šablony
Každý uživatel může používat šablony při odesílání e-mailů studentům.
- Přejděte na Studenti v pravém menu.
- Vyberte studenta.
- Klikněte na Odeslat e-mail > Šablony.
- Vyberte šablonu ze seznamu.
- Ověřte a upravte specifické detaily.
- Klikněte na Odeslat.
Kdy vytvářet nové šablony
- Uvítací e-maily (vítání, nastavení účtu).
- Připomenutí e-maily (termíny, nadcházející data).
- Follow-up e-maily (po nabídce, po přihlášce).
- Poděkování e-maily.
- Vlastní specifické šablony pro trh (podle jazyka nebo destinace).