الحقول المخصصة في ملف الطالب

تتيح لك الحقول المخصصة تتبّع المعلومات في ملفات الطلاب الشخصية بالإضافة إلى الحقول الافتراضية. ويتم إعدادها لكل مكتب، وأي حقل تضيفه يظهر في كل ملف شخصي لطالب في ذلك المكتب.

أين تجدها

انتقل إلى الإعدادات → المكاتب → الحقول المخصصة. تُدرج الحقول الحالية مع النوع والتسمية والمعرّف.

تنتمي الحقول المخصصة إلى مكتب واحد. للعمل على حقول مكتب آخر، بدّل المكاتب باستخدام محدد المكاتب في الشريط العلوي بجوار شعار وكالتك — حيث يحتوي على مربع بحث وخيار جميع المكاتب.

أنواع الحقول الثلاثة

• نص — نص حر، مثل اسم جهة اتصال للطوارئ.

• قائمة منسدلة — قائمة ثابتة من الخيارات التي تحددها.

• تاريخ — أداة لاختيار التاريخ، مثل تاريخ انتهاء صلاحية جواز السفر.

إضافة حقل

1. حدد إضافة حقل مخصص.

2. اختر نوع الحقل.

3. أدخل تسمية الحقل. هذا هو الاسم الذي يظهر في الملف الشخصي للطالب.

4. بالنسبة إلى القائمة المنسدلة، املأ الخيارات. استخدم إضافة خيار آخر لإضافة المزيد، وأيقونة سلة المهملات لإزالة أحدها، ومقبض السحب لإعادة ترتيبها.

5. تحقق من معرّف الحقل. يتم إنشاؤه من التسمية — يصبح "Tshirt Size" tshirt-size. يمكنك تعديله قبل الحفظ.

6. حدد إضافة.

يظهر الحقل في كل ملف شخصي لطالب في ذلك المكتب فورًا.

لماذا يُعد معرّف الحقل مهمًا

عندما ينتقل الطالب بين المكاتب، يطابق Edvisor الحقول المخصصة باستخدام معرّف الحقل، وليس التسمية. حافظ على تطابق المعرّف في المكاتب التي تستخدم الحقل نفسه، وإلا فلن تنتقل القيمة.

لا يمكن تغيير المعرّف بعد الحفظ. لاستخدام معرّف مختلف، احذف الحقل وأنشئ حقلًا جديدًا.

تعديل حقل

مرّر المؤشر فوق صف الحقل وحدد أيقونة القلم.

يمكنك تغيير:

• تسمية الحقل.

• الخيارات في القائمة المنسدلة — إعادة تسميتها أو إعادة ترتيبها أو إضافتها أو إزالتها.

لا يمكنك تغيير نوع الحقل أو معرّف الحقل. يُقفل كلاهما بمجرد حفظ الحقل.

حدّد حفظ.

إعادة ترتيب الحقول

مرّر مؤشر الماوس فوق صف واستخدم مقبض السحب (الأيقونة الموجودة على اليسار) لتحريك الحقل لأعلى أو لأسفل في القائمة.

حذف حقل

مرّر مؤشر الماوس فوق صف الحقل وحدّد أيقونة سلة المهملات. يظهر تأكيد يحذّرك من أن:

• ستُفقد أي معلومات مسجّلة في هذا الحقل.

• ستتوقف أي نماذج Web-to-Lead مُعدّة لهذا الحقل عن العمل.

لا يمكن التراجع عن الحذف. حدّد حذف للتأكيد.