申请资料：详细信息、文件和状态

综合申请档案参考。档案部分：学生信息（可编辑，变更后通知学校）、申请信息（课程/住宿/保险/服务）、聊天框/在线聊天（与学校/机构直接沟通，集中记录）、文件（已签署协议、毛额/净额发票、录取通知书）和文件共享。打开申请时显示的信息部分（学生信息、申请信息、在线聊天）。文件和文件管理：协议、毛额发票、净额发票、录取通知书、更新通知、为什么要在 Edvisor 中上传。申请状态：待处理、处理中、已接受、已拒绝，以及何时更新和少于 48 小时处理小贴士。

申请档案是学生申请详情的综合视图。

学生信息

来自学生档案或申请表的基本身份信息。

点击编辑学生档案进行更新。提交后如有任何变更，请通知学校。

申请信息

• 课程详情。
• 住宿。
• 保险。
• 服务。

可随时编辑，即使提交后也可以。请及时通知学校变更内容。

聊天框

与学校就此申请进行直接沟通的专用渠道。

• 通过聊天发送的消息会显示在学校的 Edvisor 平台中。
• 学校的回复会显示在申请聊天框中。
• 所有消息都集中存储在一个地方。

为什么使用聊天框而不是外部电子邮件：

• 申请的集中记录。
• 双方都拥有完整的历史记录。
• 减少混淆和信息丢失。

如果学校没有通过聊天回复，请鼓励他们使用聊天功能。双方共同使用可以最大限度地发挥系统的价值。

文件

所有申请中常见的四种文件：

• 已签署协议。
• 毛额发票。
• 净额发票。
• 录取通知书（LoA）。

文件共享

共享和接收除四种标准文件之外的、与此申请相关的任何其他文件。

信息部分

打开申请时，会显示三个主要信息部分。

学生信息

申请表中配置的所有学生字段（请参阅如何编辑申请表）。

申请信息

分为：

• 课程信息。学生申请的课程，以及开始日期、时长和强度。
• 住宿信息。所选的住宿类型、房间类型、浴室类型、每日餐数、开始日期和结束日期。

如果机构或学生未选择住宿，或者没有可用住宿，此部分将显示为空。

文件管理

在申请中上传和管理的文件。

文件类型

更新通知

Edvisor 系统会通过代理机构通知学校任何申请更新：

• 附加了新文件。
• 开始日期或时长发生修改。
• 实时聊天中有新消息。

通知可以进行筛选（请参阅如何配置申请通知）。

为何在 Edvisor 中上传文件

让学校和代理机构将所有申请记录保存在同一位置。双方可以随时访问。

申请状态

四种状态用于跟踪申请进度。

状态流程

何时更新

• 待处理 → 处理中。 学校打开申请后立即更新。这向代理机构表明工作已经开始，即使信息缺失或仍在等待。
• 处理中 → 已接受。 上传净发票/总发票和录取通知书后更新。
• 处理中 → 已拒绝。 如果学生因任何原因取消申请（保留记录）。

专业提示

在 Edvisor 的一项调查中，3,000 多名代理表示，在48 小时以内处理申请极其重要。处理速度最快的学校备受重视。