แพ็คเกจ: ภาพรวมและการตั้งค่า

แพ็คเกจรวมหลักสูตร + ที่พัก + ส่วนเสริม + ค่าธรรมเนียมไว้ในราคาเดียว สร้างผ่าน Inventory > แพ็คเกจ > แพ็คเกจใหม่ แต่ละส่วนสามารถใช้ข้อเสนอที่มีอยู่แล้วหรือกำหนดขึ้นเฉพาะสำหรับแพ็คเกจได้ รองรับหลายหลักสูตร/ที่พัก/ส่วนเสริม ครอบคลุมการตั้งค่าทั้งหมด: เนื้อหา ข้อกำหนดและเงื่อนไข ราคา (รวมค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม) และวันที่เริ่มต้นและความถูกต้อง

แพ็คเกจรวมโปรแกรมเข้ากับที่พัก ส่วนเสริม และค่าธรรมเนียมไว้ในราคาเดียว บทความนี้อธิบายว่าแพ็คเกจคืออะไร สามารถมีอะไรได้บ้าง ควรใช้เมื่อใด และวิธีสร้างและตั้งค่าตั้งแต่ต้นจนจบ

คืออะไร

แพ็คเกจคือชุดรวมสำเร็จรูปที่คุณขายในราคาเดียว แทนที่จะเพิ่มแต่ละรายการลงในข้อเสนอทีละรายการ คุณสามารถเสนอทั้งหมดรวมกันได้ คุณจัดการแพ็คเกจได้ที่ Inventory > แพ็คเกจ

เหตุผลที่สำคัญ

• นักเรียนเห็นราคาเดียวที่ชัดเจนแทนที่จะเห็นรายการสินค้าหลายรายการ
• เอเจนต์สร้างข้อเสนอได้เร็วขึ้นด้วยชุดรวมที่พร้อมใช้งาน
• คุณสามารถเสนอชุดค่าผสมมาตรฐานและข้อเสนอพิเศษพร้อมโบนัสได้
• ควบคุมได้อย่างเต็มที่ว่าใครจะเห็นและมีผลใช้เมื่อใด

แพ็คเกจสามารถมีอะไรได้บ้าง

• โปรแกรม — โปรแกรมที่มีอยู่แล้วหรือโปรแกรมพิเศษที่สร้างขึ้นสำหรับแพ็คเกจโดยเฉพาะ คุณสามารถเพิ่มได้มากกว่าหนึ่งรายการ
• ที่พัก — ตัวเลือกที่มีอยู่แล้วหรือตัวเลือกแบบกำหนดเอง จับคู่กับระยะเวลาของโปรแกรมหรือตั้งระยะเวลาแบบกำหนดเอง
• ส่วนเสริม — หนึ่งรายการหรือมากกว่า ซึ่งแสดงว่าได้รวมไว้แล้ว
• ค่าธรรมเนียม — ค่าธรรมเนียมที่มีอยู่แล้วหรือค่าธรรมเนียมแบบกำหนดเอง เช่น ค่าวัสดุ ค่าลงทะเบียน ค่าสอบ หรือค่าประกันภัยสุขภาพ

ควรใช้แพ็คเกจเมื่อใด

• รวมโปรแกรมกับที่พักไว้ในราคาเดียว
• รวมส่วนเสริมมาตรฐานที่นักเรียนทุกคนต้องใช้
• เสนอแพ็คเกจพิเศษหรือแพ็คเกจโบนัสเพื่อสร้างความโดดเด่น

การสร้างและตั้งค่าแพ็คเกจ

ส่วนนี้แสดงวิธีสร้างแพ็คเกจตั้งแต่ต้นจนจบ: การตั้งค่าพื้นฐาน เนื้อหา ข้อกำหนด ราคา และวันที่เริ่มต้น คุณสร้างแพ็คเกจได้ภายใต้ Inventory > แพ็คเกจ เพิ่มเนื้อหา จากนั้นตั้งกฎว่าใครสามารถซื้อได้ ราคาเท่าใด และเริ่มใช้งานเมื่อใด

ขั้นตอนที่ 1 — สร้างแพ็คเกจ

1. ที่มุมซ้ายบน ให้เปลี่ยนไปที่ Inventory
2. คลิกแพ็คเกจ จากนั้นเลือกโรงเรียน/วิทยาเขตจากเมนูแบบเลื่อนลง
3. คลิกแพ็คเกจใหม่
4. กรอกข้อมูล:

ขั้นตอนที่ 2 — เพิ่มเนื้อหา

1. เปิด Add Package Contents
2. คลิก Add New option และกรอกข้อมูล:

ขั้นตอนที่ 3 — ตั้งข้อกำหนดและเงื่อนไข

จำเป็น:

• สัญชาติ (ค่าเริ่มต้นคือทั้งหมด)
• อายุ (ขั้นต่ำและสูงสุด)
• สถานที่ตั้งปัจจุบันของนักเรียน (ในประเทศ ต่างประเทศ หรือไม่สำคัญ)

ไม่บังคับ:

• ระยะเวลาขั้นต่ำและสูงสุด
• ระดับภาษาอังกฤษ
• หมายเหตุสำหรับเอเจนต์ — ข้อความอิสระสำหรับเอเจนต์ฝ่ายขาย ใช้สำหรับเคล็ดลับ เงื่อนไข หรือข้อจำกัด

ขั้นตอนที่ 4 — ตั้งราคา

เลือกรูปแบบการกำหนดราคา (เหมือนกับสินค้าแบบเดี่ยว):

• เรียบง่าย ยืดหยุ่น หรือคงที่
• คุณสามารถบันทึกราคาเป็นเทมเพลตเพื่อนำกลับมาใช้ซ้ำได้
• ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม — ค่าธรรมเนียมบังคับที่ไม่รวมอยู่ในราคาของแพ็คเกจและเรียกเก็บแยกต่างหากเพิ่มเติม (เช่น ภาษีรัฐบาลหรือค่าบริการนักเรียนภาคบังคับ)

ขั้นตอนที่ 5 — กำหนดวันที่เริ่มต้นและระยะเวลาที่มีผล

เลือกวิธีกำหนดวันที่เริ่มต้น:

• ใช้ปฏิทินของโรงเรียน
• ใช้วันที่เริ่มต้นที่กำหนดไว้ในแต่ละข้อเสนอ
• ป้อนวันที่เริ่มต้นที่กำหนดเอง

จากนั้นกำหนดช่วงเวลาที่มีผล:

• ตามวันที่ทำการจอง — มีผลตามวันที่ทำการจอง
• ตามวันที่เริ่มต้น — มีผลตามวันที่เริ่มต้นของโปรแกรม

สุดท้าย เปิดการมองเห็นเพื่อให้แพ็คเกจมีผลใช้งาน

เคล็ดลับและปัญหาที่พบบ่อย

• ข้ามที่พักหากแพ็คเกจไม่มีที่พักรวมอยู่ด้วย
• ใช้บันทึกสำหรับตัวแทนเพื่อแจ้งเงื่อนไขให้ตัวแทนฝ่ายขายทราบโดยไม่แสดงให้นักเรียนเห็น
• โปรดจำไว้ว่าค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมจะเรียกเก็บเพิ่มเติมจากราคาแพ็คเกจ ดังนั้นควรแจ้งให้นักเรียนทราบ