โปรไฟล์ใบสมัคร: รายละเอียด เอกสาร และสถานะ

ข้อมูลอ้างอิงโปรไฟล์ใบสมัครแบบรวม ส่วนต่างๆ ของโปรไฟล์: ข้อมูลนักเรียน (แก้ไขได้ แจ้งโรงเรียนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง) ข้อมูลใบสมัคร (หลักสูตร/ที่พัก/ประกันภัย/บริการ) กล่องแชท/แชทสด (การสื่อสารโดยตรงกับโรงเรียน/เอเจนซี บันทึกไว้ในที่เดียว) เอกสาร (ข้อตกลงที่ลงนามแล้ว ใบแจ้งหนี้ยอดรวม/ยอดสุทธิ หนังสือตอบรับ) และการแชร์ไฟล์ ส่วนข้อมูลที่แสดงเมื่อเปิดใบสมัคร (ข้อมูลนักเรียน ข้อมูลใบสมัคร แชทสด) เอกสารและการจัดการเอกสาร: ข้อตกลง ใบแจ้งหนี้ยอดรวม ใบแจ้งหนี้ยอดสุทธิ หนังสือตอบรับ การแจ้งเตือนการอัปเดต เหตุผลที่ควรอัปโหลดใน Edvisor สถานะใบสมัคร: รอดำเนินการ กำลังดำเนินการ ยอมรับ ปฏิเสธ พร้อมข้อมูลว่าเมื่อใดควรอัปเดตและเคล็ดลับการดำเนินการภายใน <48 ชั่วโมง

โปรไฟล์ใบสมัครเป็นมุมมองโดยรวมของรายละเอียดใบสมัครนักเรียน

ข้อมูลนักเรียน

รายละเอียดการระบุตัวตนพื้นฐานจากโปรไฟล์นักเรียนหรือแบบฟอร์มใบสมัคร

คลิก แก้ไขโปรไฟล์นักเรียน เพื่ออัปเดต แจ้งโรงเรียนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใดๆ หลังจากส่งใบสมัครแล้ว

ข้อมูลใบสมัคร

• รายละเอียดหลักสูตร
• ที่พัก
• ประกันภัย
• บริการ

แก้ไขได้ทุกเมื่อ แม้หลังจากส่งใบสมัครแล้ว แจ้งโรงเรียนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงโดยเร็ว

กล่องแชท

ช่องทางการสื่อสารโดยตรงเฉพาะกับโรงเรียนสำหรับใบสมัครนี้

• ข้อความที่ส่งผ่านแชทจะปรากฏในแพลตฟอร์ม Edvisor ของโรงเรียน
• การตอบกลับของโรงเรียนจะปรากฏในกล่องแชทของใบสมัคร
• ข้อความทั้งหมดจัดเก็บไว้ในที่เดียว

เหตุผลที่ควรใช้กล่องแชท แทนอีเมลภายนอก:

• มีบันทึกใบสมัครไว้ในที่เดียว
• ทั้งสองฝ่ายมีประวัติการสนทนาครบถ้วน
• ลดความสับสนและการสูญหายของข้อมูล

หากโรงเรียนไม่ตอบกลับผ่านแชท โปรดสนับสนุนให้โรงเรียนใช้แชท การใช้งานร่วมกันจะช่วยเพิ่มประโยชน์ของระบบให้สูงสุด

เอกสาร

เอกสารสี่รายการที่ใช้ทั่วไปกับใบสมัครทั้งหมด:

• ข้อตกลงที่ลงนามแล้ว
• ใบแจ้งหนี้ยอดรวม
• ใบแจ้งหนี้ยอดสุทธิ
• หนังสือตอบรับ (LoA)

การแชร์ไฟล์

แชร์และรับเอกสารเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับใบสมัครนี้ นอกเหนือจากเอกสารมาตรฐานสี่รายการ

ส่วนข้อมูล

เมื่อเปิดใบสมัคร จะมีส่วนข้อมูลหลักสามส่วนปรากฏขึ้น

ข้อมูลนักเรียน

ฟิลด์ข้อมูลนักเรียนทั้งหมดที่กำหนดค่าไว้ในแบบฟอร์มใบสมัคร (ดู วิธีแก้ไขแบบฟอร์มใบสมัคร)

ข้อมูลใบสมัคร

แบ่งออกเป็น:

• ข้อมูลหลักสูตร หลักสูตรที่นักเรียนสมัคร รวมถึงวันที่เริ่มต้น ระยะเวลา และความเข้มข้น
• ข้อมูลที่พัก ประเภทที่พักที่เลือก ประเภทห้องพัก ประเภทห้องน้ำ จำนวนมื้อต่อวัน วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด

หากเอเจนซีหรือนักเรียนไม่ได้เลือกที่พัก หรือไม่มีที่พักให้บริการ ส่วนนี้จะแสดงเป็นค่าว่าง

การจัดการเอกสาร

เอกสารที่อัปโหลดและจัดการภายในใบสมัคร

ประเภทเอกสาร

การแจ้งเตือนการอัปเดต

ระบบ Edvisor จะแจ้งให้โรงเรียนทราบถึงการอัปเดตใบสมัครใด ๆ โดยเอเจนซี:

• แนบเอกสารใหม่
• แก้ไขวันที่เริ่มต้นหรือระยะเวลา
• ข้อความใหม่ในการแชตสด

สามารถกรองการแจ้งเตือนได้ (ดู วิธีกำหนดค่าการแจ้งเตือนใบสมัคร)

เหตุผลที่ควรอัปโหลดเอกสารใน Edvisor

ช่วยเก็บบันทึกใบสมัครทั้งหมดไว้ในที่เดียวสำหรับทั้งโรงเรียนและเอเจนซี ทั้งสองฝ่ายสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อ

สถานะใบสมัคร

สถานะ 4 ประเภทใช้ติดตามความคืบหน้าของใบสมัคร

ลำดับสถานะ

ควรอัปเดตเมื่อใด

• รอดำเนินการ → กำลังดำเนินการ ทันทีที่โรงเรียนเปิดใบสมัคร นี่เป็นสัญญาณให้เอเจนซีทราบว่าเริ่มดำเนินการแล้ว แม้ว่าข้อมูลจะขาดหายหรืออยู่ระหว่างรอดำเนินการ
• กำลังดำเนินการ → ยอมรับ หลังจากอัปโหลดใบแจ้งหนี้ยอดสุทธิ/ยอดรวมและจดหมายตอบรับแล้ว
• กำลังดำเนินการ → ปฏิเสธ หากนักเรียนยกเลิกด้วยเหตุผลใดก็ตาม (ช่วยเก็บบันทึกไว้)

เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ

จากแบบสำรวจของ Edvisor ตัวแทนกว่า 3,000 รายระบุว่าการดำเนินการใบสมัครให้เสร็จภายใน น้อยกว่า 48 ชั่วโมง มีความสำคัญอย่างยิ่ง โรงเรียนที่มีเวลาดำเนินการรวดเร็วที่สุดได้รับการยกย่องอย่างมาก