O perfil da inscrição: detalhes, documentos e status
Last updated: October 27, 2026
Referência consolidada do perfil da inscrição. Seções do perfil: Informações do estudante (editáveis, notificar a escola sobre alterações), Informações da inscrição (programa/alojamento/seguros/serviços), Caixa de bate-papo/Bate-papo ao vivo (comunicação direta com a escola/agência, registro centralizado), Documentos (acordo assinado, fatura bruta/líquida, Carta de Aceite) e Compartilhamento de arquivos. Seções de informações exibidas quando uma inscrição é aberta (Informações do estudante, Informações da inscrição, Bate-papo ao vivo). Documentos e gerenciamento de documentos: Acordos, Fatura bruta, Fatura líquida, Carta de Aceite, notificações de atualização, por que fazer upload no Edvisor. Status das inscrições: Pendente, Em processamento, Aceita, Recusada, com orientações sobre quando atualizar e uma dica profissional de processamento em <48 horas.
O perfil da inscrição é uma visão abrangente dos detalhes da inscrição do estudante.
Informações do estudante
Dados básicos de identificação do perfil do estudante ou do formulário de inscrição.
Clique em Editar no perfil do estudante para atualizar. Notifique a escola sobre quaisquer alterações após o envio.
Informações da inscrição
- Detalhes do programa.
- Acomodação.
- Seguros.
- Serviços.
Editáveis a qualquer momento, mesmo após o envio. Notifique a escola prontamente sobre as alterações.
Caixa de bate-papo
Canal de comunicação direta dedicado com a escola para esta inscrição.
- As mensagens enviadas pelo bate-papo aparecem na plataforma Edvisor da escola.
- As respostas da escola aparecem na caixa de bate-papo da inscrição.
- Todas as mensagens ficam armazenadas em um só lugar.
Por que usar a caixa de bate-papo em vez de e-mails externos:
- Registro centralizado da inscrição.
- Ambas as partes têm o histórico completo.
- Reduz a confusão e a perda de informações.
Se a escola não responder pelo bate-papo, incentive-a a fazê-lo. O uso por ambas as partes maximiza o valor do sistema.
Documentos
Quatro documentos comuns a todas as inscrições:
- Acordo assinado.
- Fatura bruta.
- Fatura líquida.
- Carta de Aceite (LoA).
Compartilhamento de arquivos
Compartilhe e receba quaisquer documentos adicionais específicos desta inscrição, além dos quatro documentos padrão.
Seções de informações
Quando uma inscrição é aberta, três seções principais de informações são exibidas.
Informações do estudante
Todos os campos do estudante configurados no formulário de inscrição (consulte Como editar o formulário de inscrição).
Informações da inscrição
Divididas em:
- Informações do programa. Curso ao qual o estudante está se inscrevendo, além da data de início, duração e intensidade.
- Informações da acomodação. Tipo de acomodação selecionado, tipo de quarto, tipo de banheiro, refeições por dia, datas de início e término.
Se a agência ou o estudante não tiver selecionado uma acomodação, ou se não houver acomodação disponível, esta seção aparecerá vazia.
Gerenciamento de documentos
Documentos carregados e gerenciados dentro de uma inscrição.
Tipos de documentos
| Documento | Descrição |
|---|---|
| Acordos | Termos e Condições e Política de Reembolso assinados pelo estudante |
| Fatura Bruta | Fatura destinada ao estudante (carregada pela escola) |
| Fatura Líquida | Fatura destinada à agência (carregada pela escola) |
| Carta de Aceitação | Carta de aceitação, carregada após a conclusão da matrícula |
Notificações de atualização
O sistema Edvisor notifica a escola sobre quaisquer atualizações da inscrição feitas pela agência:
- Novos documentos anexados.
- Alterações na data de início ou duração.
- Novas mensagens no chat ao vivo.
As notificações podem ser filtradas (consulte Como configurar as notificações de inscrição).
Por que carregar documentos no Edvisor
Mantém todos os registros da inscrição em um só lugar para a escola e a agência. Ambas as partes podem acessá-los a qualquer momento.
Status da inscrição
Quatro status acompanham o progresso de uma inscrição.
Fluxo de status
| # | Status | Significado |
|---|---|---|
| 1 | Pendente | Inscrição recebida, mas ainda não aberta pela escola |
| 2 | Em processamento | A escola abriu a inscrição e está trabalhando nela |
| 3 | Aceita | Inscrição concluída: fatura e carta de aceitação carregadas |
| 4 | Recusada | O estudante ou a escola cancelou a inscrição |
Quando atualizar
- Pendente → Em processamento. Assim que a escola abrir a inscrição. Isso sinaliza à agência que o trabalho começou, mesmo que haja informações faltantes ou pendentes.
- Em processamento → Aceita. Após carregar a fatura líquida/bruta e a Carta de Aceitação.
- Em processamento → Recusada. Se o estudante cancelar por qualquer motivo (preserva o registro).
Dica profissional
Em uma pesquisa da Edvisor, mais de 3.000 agentes relataram que processar inscrições em menos de 48 horas é extremamente importante. Escolas com os tempos de processamento mais rápidos são muito valorizadas.