Profil aplikacji: szczegóły, dokumenty i statusy
Last updated: October 27, 2026
Skonsolidowane odniesienie do profilu aplikacji. Sekcje profilu: Informacje o studencie (możliwość edycji, powiadamianie szkoły o zmianach), Informacje o aplikacji (program/zakwaterowanie/ubezpieczenie/usługi), Skrzynka czatu/Czat na żywo (bezpośrednia komunikacja ze szkołą/agencją, scentralizowany zapis), Dokumenty (podpisana umowa, faktura brutto/netto, LoA) oraz Udostępnianie plików. Sekcje informacji wyświetlane po otwarciu aplikacji (Informacje o studencie, Informacje o aplikacji, Czat na żywo). Dokumenty i zarządzanie dokumentami: Umowy, Faktura brutto, Faktura netto, List akceptacyjny, powiadomienia o aktualizacjach, dlaczego przesyłać dokumenty w Edvisorze. Statusy aplikacji: Oczekująca, W trakcie przetwarzania, Zaakceptowana, Odrzucona, wraz z informacją, kiedy je aktualizować, oraz wskazówką dotyczącą przetwarzania w ciągu <48 godzin.
Profil aplikacji to kompleksowy widok szczegółów aplikacji studenta.
Informacje o studencie
Podstawowe dane identyfikacyjne z profilu studenta lub formularza aplikacyjnego.
Kliknij Edytuj w profilu studenta, aby zaktualizować dane. Po przesłaniu aplikacji powiadom szkołę o wszelkich zmianach.
Informacje o aplikacji
- Szczegóły programu.
- Zakwaterowanie.
- Ubezpieczenie.
- Usługi.
Można je edytować w dowolnym momencie, nawet po przesłaniu aplikacji. Niezwłocznie powiadom szkołę o zmianach.
Skrzynka czatu
Dedykowany kanał bezpośredniej komunikacji ze szkołą w sprawie tej aplikacji.
- Wiadomości wysyłane za pośrednictwem czatu pojawiają się na platformie Edvisor szkoły.
- Odpowiedzi szkoły pojawiają się w skrzynce czatu aplikacji.
- Wszystkie wiadomości są przechowywane w jednym miejscu.
Dlaczego warto korzystać ze skrzynki czatu zamiast zewnętrznej poczty elektronicznej:
- Scentralizowany zapis aplikacji.
- Obie strony mają pełną historię.
- Ogranicza zamieszanie i utratę informacji.
Jeśli szkoła nie odpowiada za pośrednictwem czatu, zachęć ją do korzystania z niego. Wzajemne korzystanie maksymalizuje wartość systemu.
Dokumenty
Cztery dokumenty wspólne dla wszystkich aplikacji:
- Podpisana umowa.
- Faktura brutto.
- Faktura netto.
- List akceptacyjny (LoA).
Udostępnianie plików
Udostępniaj i odbieraj wszelkie dodatkowe dokumenty dotyczące tej aplikacji, poza czterema standardowymi dokumentami.
Sekcje informacji
Po otwarciu aplikacji pojawiają się trzy główne sekcje informacji.
Informacje o studencie
Wszystkie pola studenta skonfigurowane w formularzu aplikacyjnym (zobacz Jak edytować formularz aplikacyjny).
Informacje o aplikacji
Podzielone na:
- Informacje o programie. Kurs, na który aplikuje student, a także data rozpoczęcia, czas trwania i intensywność.
- Informacje o zakwaterowaniu. Wybrany typ zakwaterowania, typ pokoju, typ łazienki, liczba posiłków dziennie, daty rozpoczęcia i zakończenia.
Jeśli agencja lub student nie wybrali zakwaterowania albo zakwaterowanie nie jest dostępne, ta sekcja jest pusta.
Zarządzanie dokumentami
Dokumenty przesyłane i zarządzane w ramach aplikacji.
Typy dokumentów
| Dokument | Opis |
|---|---|
| Umowy | Warunki i zasady oraz Polityka zwrotów podpisane przez studenta |
| Faktura brutto | Faktura dla studenta (przesłana przez szkołę) |
| Faktura netto | Faktura dla agencji (przesłana przez szkołę) |
| List akceptacyjny | List akceptacyjny, przesłany po zakończeniu rejestracji |
Powiadomienia o aktualizacjach
System Edvisor powiadamia szkołę o wszelkich aktualizacjach aplikacji dokonanych przez agencję:
- Dodano nowe dokumenty.
- Zmiany daty rozpoczęcia lub czasu trwania.
- Nowe wiadomości na czacie na żywo.
Powiadomienia można filtrować (zobacz Jak skonfigurować powiadomienia dotyczące aplikacji).
Dlaczego warto przesyłać dokumenty w Edvisor
Wszystkie dane aplikacji są przechowywane w jednym miejscu, dostępnym zarówno dla szkoły, jak i agencji. Obie strony mogą uzyskać do nich dostęp w dowolnym momencie.
Statusy aplikacji
Cztery statusy śledzą postęp aplikacji.
Przebieg statusów
| # | Status | Znaczenie |
|---|---|---|
| 1 | Oczekująca | Aplikacja otrzymana, ale jeszcze nieotwarta przez szkołę |
| 2 | W trakcie przetwarzania | Szkoła ją otworzyła i pracuje nad nią |
| 3 | Zaakceptowana | Aplikacja kompletna: przesłano fakturę oraz list akceptacyjny |
| 4 | Odrzucona | Student lub szkoła anulowali aplikację |
Kiedy aktualizować
- Oczekująca → W trakcie przetwarzania. Gdy tylko szkoła otworzy aplikację. Sygnalizuje to agencji, że prace się rozpoczęły, nawet jeśli brakuje informacji lub są one oczekujące.
- W trakcie przetwarzania → Zaakceptowana. Po przesłaniu faktury netto/brutto oraz listu akceptacyjnego.
- W trakcie przetwarzania → Odrzucona. Jeśli student anuluje aplikację z dowolnego powodu (zachowuje to zapis).
Wskazówka
W badaniu Edvisor ponad 3 000 agentów stwierdziło, że przetwarzanie aplikacji w mniej niż 48 godzin jest niezwykle ważne. Szkoły z najkrótszym czasem przetwarzania są bardzo cenione.