Profil permohonan: butiran, dokumen dan status

Rujukan profil aplikasi yang disatukan. Bahagian profil: Maklumat Pelajar (boleh diedit, maklumkan sekolah tentang perubahan), Maklumat Aplikasi (program/penginapan/insurans/perkhidmatan), Kotak Sembang/Sembang Langsung (komunikasi terus dengan sekolah/agensi, rekod berpusat), Dokumen (perjanjian yang ditandatangani, invois kasar/bersih, LoA) dan Perkongsian Fail. Bahagian maklumat yang dipaparkan apabila aplikasi dibuka (Maklumat Pelajar, Maklumat Aplikasi, Sembang Langsung). Dokumen dan pengurusan dokumen: Perjanjian, Invois Kasar, Invois Bersih, Surat Penerimaan, pemberitahuan kemas kini, sebab memuat naik dalam Edvisor. Status aplikasi: Menunggu, Dalam Proses, Diterima, Ditolak, termasuk bila perlu dikemas kini dan petua pemprosesan <48 jam.

Profil aplikasi ialah paparan menyeluruh butiran permohonan pelajar.

Maklumat Pelajar

Butiran pengenalan asas daripada profil pelajar atau borang permohonan.

Klik Edit pada profil Pelajar untuk mengemas kini. Maklumkan sekolah tentang sebarang perubahan selepas penyerahan.

Maklumat Aplikasi

• Butiran program.
• Penginapan.
• Insurans.
• Perkhidmatan.

Boleh diedit pada bila-bila masa, walaupun selepas penyerahan. Maklumkan sekolah tentang perubahan dengan segera.

Kotak Sembang

Saluran komunikasi terus khusus dengan sekolah untuk aplikasi ini.

• Mesej yang dihantar melalui sembang akan muncul dalam platform Edvisor sekolah.
• Balasan sekolah akan muncul dalam kotak sembang aplikasi.
• Semua mesej disimpan di satu tempat.

Sebab menggunakan kotak sembang dan bukannya e-mel luaran:

• Rekod berpusat untuk aplikasi.
• Kedua-dua pihak mempunyai sejarah lengkap.
• Mengurangkan kekeliruan dan kehilangan maklumat.

Jika sekolah tidak membalas melalui sembang, galakkan mereka untuk berbuat demikian. Penggunaan bersama memaksimumkan nilai sistem.

Dokumen

Empat dokumen yang biasa bagi semua aplikasi:

• Perjanjian yang ditandatangani.
• Invois kasar.
• Invois bersih.
• Surat Penerimaan (LoA).

Perkongsian Fail

Kongsi dan terima sebarang dokumen tambahan yang khusus untuk aplikasi ini selain empat dokumen standard.

Bahagian Maklumat

Apabila aplikasi dibuka, tiga bahagian maklumat utama dipaparkan.

Maklumat Pelajar

Semua medan pelajar yang dikonfigurasikan dalam borang permohonan (lihat Cara mengedit borang permohonan).

Maklumat Aplikasi

Dibahagikan kepada:

• Maklumat Program. Kursus yang dipohon oleh pelajar, serta tarikh mula, tempoh dan intensiti.
• Maklumat Penginapan. Jenis penginapan, jenis bilik, jenis bilik mandi, jumlah hidangan sehari, tarikh mula dan tarikh tamat yang dipilih.

Jika agensi atau pelajar tidak memilih penginapan, atau tiada penginapan tersedia, bahagian ini akan dipaparkan kosong.

Pengurusan Dokumen

Dokumen yang dimuat naik dan diurus dalam aplikasi.

Jenis dokumen

Pemberitahuan kemas kini

Sistem Edvisor memberitahu sekolah tentang sebarang kemas kini permohonan oleh agensi:

• Dokumen baharu dilampirkan.
• Perubahan pada tarikh mula atau tempoh.
• Mesej baharu dalam sembang langsung.

Pemberitahuan boleh ditapis (lihat Cara mengkonfigurasi pemberitahuan permohonan).

Mengapa memuat naik dokumen dalam Edvisor

Memastikan semua rekod permohonan berada di satu tempat untuk sekolah dan agensi. Kedua-dua pihak boleh mengaksesnya pada bila-bila masa.

Status permohonan

Empat status menjejaki kemajuan permohonan.

Aliran status

Bila hendak mengemas kini

• Menunggu → Dalam proses. Sebaik sahaja sekolah membuka permohonan. Ini menandakan kepada agensi bahawa kerja telah bermula, walaupun maklumat masih kurang atau belum selesai.
• Dalam proses → Diterima. Selepas memuat naik invois Bersih/Kasar dan Surat Penerimaan.
• Dalam proses → Ditolak. Jika pelajar membatalkan atas apa-apa sebab (mengekalkan rekod).

Petua profesional

Dalam tinjauan Edvisor, lebih 3,000 ejen melaporkan bahawa memproses permohonan dalam kurang daripada 48 jam adalah sangat penting. Sekolah dengan masa pemprosesan terpantas amat dihargai.