신청 프로필: 세부 정보, 문서 및 상태

통합 지원서 프로필 참조 자료입니다. 프로필 섹션: 학생 정보(편집 가능, 변경 사항을 학교에 알림), 지원 정보(프로그램/숙박/보험/서비스), 채팅 상자/라이브 채팅(학교/에이전시와 직접 소통, 중앙화된 기록), 문서(서명된 계약서, 총액/순액 청구서, 입학 허가서) 및 파일 공유. 지원서를 열 때 표시되는 정보 섹션(학생 정보, 지원 정보, 라이브 채팅). 문서 및 문서 관리: 계약서, 총액 청구서, 순액 청구서, 입학 허가서, 업데이트 알림, Edvisor에 업로드해야 하는 이유. 지원서 상태: 보류 중, 처리 중, 승인됨, 거절됨, 업데이트 시점 및 <48시간 처리 프로 팁.

지원서 프로필은 학생 지원서 세부 정보에 대한 종합적인 보기입니다.

학생 정보

학생 프로필 또는 지원서 양식에 입력된 기본 식별 정보입니다.

학생 프로필에서 편집을 클릭하여 업데이트합니다. 제출 후 변경 사항이 있으면 학교에 알립니다.

지원 정보

• 프로그램 세부 정보.
• 숙박.
• 보험.
• 서비스.

제출 후에도 언제든지 편집할 수 있습니다. 변경 사항이 있으면 즉시 학교에 알립니다.

채팅 상자

이 지원서에 대해 학교와 직접 소통할 수 있는 전용 채널입니다.

• 채팅을 통해 보낸 메시지는 학교의 Edvisor 플랫폼에 표시됩니다.
• 학교의 답변은 지원서 채팅 상자에 표시됩니다.
• 모든 메시지가 한 곳에 저장됩니다.

외부 이메일 대신 채팅 상자를 사용하는 이유:

• 지원서에 대한 중앙화된 기록.
• 양측이 전체 대화 기록을 보유.
• 혼란과 정보 손실을 줄임.

학교가 채팅을 통해 답변하지 않는 경우, 채팅을 사용하도록 권장하세요. 양측이 모두 사용하면 시스템의 가치가 극대화됩니다.

문서

모든 지원서에 공통으로 포함되는 네 가지 문서:

• 서명된 계약서.
• 총액 청구서.
• 순액 청구서.
• 입학 허가서(LoA).

파일 공유

네 가지 표준 문서 외에 이 지원서에 특정한 추가 문서를 공유하고 받을 수 있습니다.

정보 섹션

지원서를 열면 세 가지 주요 정보 섹션이 표시됩니다.

학생 정보

지원서 양식에 설정된 모든 학생 필드(지원서 양식 편집 방법 참조).

지원 정보

다음과 같이 나뉩니다:

• 프로그램 정보. 학생이 지원하는 과정과 시작 날짜, 기간 및 강도.
• 숙박 정보. 선택한 숙박 유형, 객실 유형, 욕실 유형, 하루 식사 횟수, 시작 날짜 및 종료 날짜.

에이전시 또는 학생이 숙박을 선택하지 않았거나 이용 가능한 숙박 시설이 없는 경우 이 섹션은 비어 있는 상태로 표시됩니다.

문서 관리

지원서 내에서 업로드하고 관리하는 문서입니다.

문서 유형

업데이트 알림

Edvisor 시스템은 에이전시에서 신청서를 업데이트하면 학교에 알립니다:

• 새 문서가 첨부됨.
• 시작 날짜 또는 기간이 수정됨.
• 실시간 채팅에 새 메시지가 있음.

알림은 필터링할 수 있습니다(신청서 알림을 구성하는 방법 참조).

Edvisor에 문서를 업로드해야 하는 이유

학교와 에이전시 모두의 신청서 기록을 한곳에 보관합니다. 양측은 언제든지 액세스할 수 있습니다.

신청서 상태

신청서 진행 상황을 추적하는 네 가지 상태가 있습니다.

상태 흐름

업데이트 시점

• 대기 중 → 처리 중. 학교에서 신청서를 여는 즉시 변경합니다. 정보가 누락되었거나 보류 중인 경우에도 작업이 시작되었음을 에이전시에 알립니다.
• 처리 중 → 승인됨. 순액/총액 청구서와 입학 허가서를 업로드한 후 변경합니다.
• 처리 중 → 거부됨. 학생이 어떤 이유로든 취소한 경우 변경합니다(기록이 보존됨).

유용한 팁

Edvisor 설문조사에서 3,000명 이상의 에이전트가 신청서를 48시간 이내에 처리하는 것이 매우 중요하다고 답했습니다. 처리 시간이 가장 빠른 학교는 높은 평가를 받습니다.