申請プロフィール：詳細、書類、ステータス

統合された申請プロフィールのリファレンス。プロフィールセクション：学生情報（編集可能、変更を学校に通知）、申請情報（プログラム／宿泊施設／保険／サービス）、チャットボックス／ライブチャット（学校／エージェンシーとの直接コミュニケーション、一元化された記録）、書類（署名済み同意書、総額／純額請求書、LoA）およびファイル共有。申請を開いたときに表示される情報セクション（学生情報、申請情報、ライブチャット）。書類および書類管理：同意書、総額請求書、純額請求書、入学許可書、更新通知、Edvisorにアップロードする理由。申請ステータス：保留中、処理中、承認、却下。更新するタイミングと<48時間の処理に関するプロのヒント。

申請プロフィールは、学生の申請詳細を包括的に確認できる画面です。

学生情報

学生プロフィールまたは申請フォームから取得した基本的な身元情報。

学生プロフィールで編集をクリックして更新します。提出後に変更があった場合は、学校に通知してください。

申請情報

• プログラムの詳細。
• 宿泊施設。
• 保険。
• サービス。

提出後を含め、いつでも編集できます。変更があった場合は速やかに学校に通知してください。

チャットボックス

この申請に関して学校と直接コミュニケーションを取るための専用チャネルです。

• チャットで送信したメッセージは、学校のEdvisorプラットフォームに表示されます。
• 学校からの返信は申請チャットボックスに表示されます。
• すべてのメッセージが1か所に保存されます。

外部メールではなくチャットボックスを使用する理由：

• 申請に関する記録を一元管理できます。
• 双方が完全な履歴を確認できます。
• 混乱や情報の紛失を減らせます。

学校がチャットで返信しない場合は、チャットを利用するよう促してください。双方が利用することで、システムの価値を最大限に活用できます。

書類

すべての申請に共通する4種類の書類：

• 署名済み同意書。
• 総額請求書。
• 純額請求書。
• 入学許可書（LoA）。

ファイル共有

4つの標準書類以外に、この申請に固有の追加書類を共有および受信できます。

情報セクション

申請を開くと、3つの主要な情報セクションが表示されます。

学生情報

申請フォームで設定されたすべての学生項目（申請フォームの編集方法を参照）。

申請情報

以下に分かれています：

• プログラム情報。学生が申し込むコース、および開始日、期間、強度。
• 宿泊施設情報。選択した宿泊施設のタイプ、部屋タイプ、バスルームタイプ、1日あたりの食事数、開始日と終了日。

エージェンシーまたは学生が宿泊施設を選択しなかった場合、または利用可能な宿泊施設がない場合、このセクションは空欄で表示されます。

書類管理

申請内でアップロードおよび管理される書類。

書類の種類

更新通知

Edvisorシステムは、エージェンシーによる申請の更新を学校に通知します。

• 新しい書類が添付された場合。
• 開始日または期間が変更された場合。
• ライブチャットに新しいメッセージがある場合。

通知はフィルタリングできます（申請通知の設定方法を参照）。

Edvisorで書類をアップロードする理由

学校とエージェンシー双方の申請記録を一か所にまとめて管理できます。双方がいつでもアクセスできます。

申請ステータス

4つのステータスで申請の進捗を追跡します。

ステータスの流れ

更新のタイミング

• 保留中 → 処理中。学校が申請を開いたらすぐに更新します。情報が不足している場合や保留中の場合でも、対応が開始されたことをエージェンシーに知らせます。
• 処理中 → 承認済み。純額／総額請求書と入学許可書をアップロードした後に更新します。
• 処理中 → 辞退。何らかの理由で学生がキャンセルした場合に更新します（記録を保持できます）。

ヒント

Edvisorの調査では、3,000人を超えるエージェントが、申請を48時間未満で処理することは非常に重要だと回答しました。処理時間が最も短い学校は高く評価されます。