Il profilo della candidatura: dettagli, documenti e stati

Riferimento consolidato del profilo della candidatura. Sezioni del profilo: Informazioni dello studente (modificabili, notificare alla scuola le modifiche), Informazioni sulla candidatura (programma/alloggio/assicurazione/servizi), Chat Box/Chat dal vivo (comunicazione diretta con la scuola/l'agenzia, registro centralizzato), Documenti (accordo firmato, fattura lorda/netta, LoA) e Condivisione dei file. Sezioni informative visualizzate quando si apre una candidatura (Informazioni dello studente, Informazioni sulla candidatura, Chat dal vivo). Documenti e gestione dei documenti: accordi, fattura lorda, fattura netta, lettera di accettazione, notifiche di aggiornamento, perché caricare documenti in Edvisor. Stati della candidatura: In attesa, In elaborazione, Accettata, Rifiutata, con indicazioni su quando aggiornare e il consiglio per l'elaborazione in meno di 48 ore.

Il profilo della candidatura è una panoramica completa dei dettagli della candidatura dello studente.

Informazioni dello studente

Dati identificativi di base tratti dal profilo dello studente o dal modulo di candidatura.

Fai clic su Modifica nel profilo dello studente per aggiornare. Notifica alla scuola eventuali modifiche dopo l'invio.

Informazioni sulla candidatura

• Dettagli del programma.
• Alloggio.
• Assicurazione.
• Servizi.

Modificabili in qualsiasi momento, anche dopo l'invio. Notifica tempestivamente alla scuola le modifiche.

Chat Box

Canale di comunicazione diretta dedicato con la scuola per questa candidatura.

• I messaggi inviati tramite la chat vengono visualizzati sulla piattaforma Edvisor della scuola.
• Le risposte della scuola vengono visualizzate nella chat della candidatura.
• Tutti i messaggi sono archiviati in un unico luogo.

Perché utilizzare la chat invece dell'email esterna:

• Registro centralizzato della candidatura.
• Entrambe le parti dispongono della cronologia completa.
• Riduce la confusione e la perdita di informazioni.

Se la scuola non risponde tramite la chat, incoraggiala a farlo. L'utilizzo da parte di entrambe le parti massimizza il valore del sistema.

Documenti

Quattro documenti comuni a tutte le candidature:

• Accordo firmato.
• Fattura lorda.
• Fattura netta.
• Lettera di accettazione (LoA).

Condivisione dei file

Condividi e ricevi qualsiasi documento aggiuntivo specifico per questa candidatura oltre ai quattro documenti standard.

Sezioni informative

Quando si apre una candidatura, vengono visualizzate tre sezioni informative principali.

Informazioni dello studente

Tutti i campi dello studente configurati nel modulo di candidatura (vedi Come modificare il modulo di candidatura).

Informazioni sulla candidatura

Divise in:

• Informazioni sul programma. Corso per il quale lo studente presenta la candidatura, oltre a data di inizio, durata e intensità.
• Informazioni sull'alloggio. Tipo di alloggio selezionato, tipo di camera, tipo di bagno, pasti al giorno, date di inizio e fine.

Se l'agenzia o lo studente non ha selezionato un alloggio, oppure non è disponibile alcun alloggio, questa sezione appare vuota.

Gestione dei documenti

Documenti caricati e gestiti all'interno di una candidatura.

Tipi di documenti

Notifiche degli aggiornamenti

Il sistema Edvisor notifica alla scuola qualsiasi aggiornamento della domanda da parte dell'agenzia:

• Nuovi documenti allegati.
• Modifiche alla data di inizio o alla durata.
• Nuovi messaggi nella chat dal vivo.

Le notifiche possono essere filtrate (vedi Come configurare le notifiche delle domande).

Perché caricare i documenti in Edvisor

Mantiene tutti i dati delle domande in un unico posto per la scuola e l'agenzia. Entrambe le parti possono accedervi in qualsiasi momento.

Stati della domanda

Quattro stati monitorano l'avanzamento di una domanda.

Flusso degli stati

Quando aggiornare

• In attesa → In elaborazione. Non appena la scuola apre la domanda. Questo segnala all'agenzia che il lavoro è iniziato, anche se mancano informazioni o sono in sospeso.
• In elaborazione → Accettata. Dopo aver caricato la fattura netta/lorda e la lettera di accettazione.
• In elaborazione → Rifiutata. Se lo studente annulla per qualsiasi motivo (conserva il record).

Consiglio utile

In un sondaggio di Edvisor, oltre 3.000 agenti hanno dichiarato che elaborare le domande in meno di 48 ore è estremamente importante. Le scuole con i tempi di elaborazione più rapidi sono molto apprezzate.