Recherche, réservation et ajout d’une assurance

Recherchez, réservez et ajoutez une assurance dans Edvisor. Recherche > Assurance > International ou OSHC Australia > critères > Recherche ; filtrez ; Ajoutez à la proposition (prix indicatif) ou Achetez maintenant (achat immédiat, l'agence paie le prix net avec sa carte), suivi dans les Réservations d'assurance (réservé aux administrateurs/utilisateurs autorisés). Couvre également l'ajout d'une assurance dans une option de proposition (+ Ajouter une assurance), l'ajout d'une assurance étudiant auprès de plusieurs fournisseurs (Guard.me, StudyInsured, TerraWind, OSHC) avec commission automatique, les groupes de réservations/réservations en nombre (5 étudiants ou plus) via les opérations d'assurance, ainsi que le partage d'un lien de paiement afin que les étudiants paient directement le fournisseur (L'étudiant paie).

Trouvez des polices d'assurance et réservez-les en tant qu'intermédiaire pour le compte de l'étudiant.

Rechercher et réserver une assurance

Deux modèles de réservation

• Réserver et payer vous-même. L'étudiant paie l'agence, l'agence paie le fournisseur.
• Partager un lien de paiement. L'étudiant paie directement le fournisseur. Consultez la section Partager un lien de paiement d'assurance ci-dessous.

Cette section couvre le premier modèle.

Rechercher une assurance

1. Accédez à Edvisor > Recherche > Assurance.
2. Sélectionnez International ou OSHC Australia.
3. Saisissez les critères de recherche : date de début, date de fin, âge, type de client, destination.
4. Cliquez sur Recherche.

Filtrer les résultats

Utilisez les filtres situés à gauche pour affiner les résultats jusqu'à trouver la bonne police.

Ajouter à la proposition ou Acheter maintenant

• Ajouter à la proposition. Ajoute la police à une proposition existante. Le prix affiché à l'étudiant est indicatif jusqu'à l'achat.
• Acheter maintenant. Procède à l'achat immédiat.

Réserver la police (Acheter maintenant)

1. Cliquez sur Acheter maintenant.
2. Saisissez les informations de l'étudiant (recherchez un étudiant existant ou créez-en un nouveau).
3. Sélectionnez Payer maintenant.
4. Saisissez les informations de la carte de crédit de l'agence.

Important. Utilisez la carte de l'agence, et non celle de l'étudiant. L'agence paie le prix net du fournisseur.

1. La réservation apparaît dans les Réservations d'assurance pour suivre son statut.

Autorisations

Seuls les administrateurs et les utilisateurs disposant d'autorisations spécifiques peuvent acheter une assurance.

Remarque sur les devises

Les fournisseurs d'assurance facturent généralement dans leur devise locale (par exemple, l'OSHC est payé en AUD).

Ajouter une assurance à une proposition

Ajoutez une assurance directement dans la section des propositions, avec des tarifs précis et à jour provenant de la Marketplace d'assurance.

Comment y accéder

Ouvrez une proposition > cliquez sur Modifier pour une option de proposition > faites défiler jusqu'à Assurance > + Ajouter une assurance.

Étapes

1. Une fenêtre contextuelle apparaît avec les options d'assurance.
2. Recherchez et sélectionnez l'assurance.
3. Cliquez sur Ajouter à l'option pour l'inclure dans la proposition.
4. Répétez l'opération pour chaque option de proposition, selon les besoins.

Pourquoi il s’agit du parcours recommandé

• Tarification précise et à jour.
• Meilleure expérience de recherche et de création de propositions.
• Accès direct à tous les fournisseurs connectés d’Insurance Marketplace.

Méthode obsolète

L’ancienne fonctionnalité Add-ons d’assurance est progressivement supprimée. Utilisez plutôt la nouvelle recherche dans la proposition.

Ajouter une assurance pour étudiant

Ajoutez une assurance à toute proposition ou réservation d’étudiant en quelques clics.

Comment ça fonctionne

L’assurance est intégrée au processus de proposition et de réservation. Lorsque vous créez une proposition ou une vente, vous pouvez ajouter une assurance auprès de plusieurs fournisseurs :

• Guard.me — le plus grand assureur spécialisé pour les étudiants
• StudyInsured — couverture pour les étudiants internationaux
• TerraWind — assistance voyage (forte présence en Amérique latine)
• Fournisseurs OSHC — couverture santé obligatoire pour les étudiants en Australie (Bupa, Medibank, CBHS, nib, ahm, Allianz Care)

Ajouter une assurance à une proposition

1. Ouvrez une option de proposition
2. Cliquez sur Ajouter une assurance
3. Sélectionnez la destination et les dates de l’étudiant
4. Comparez les plans des fournisseurs disponibles
5. Sélectionnez le plan, qui est ajouté à l’option avec le prix inclus

L’étudiant voit l’assurance comme faisant partie du total de sa proposition.

Ajouter une assurance à une vente

La procédure est la même : ouvrez la vente et ajoutez une assurance. L’assurance peut également être réservée seule, sans programme.

Rechercher directement une assurance

Allez dans Recherche > Assurance pour parcourir et comparer les produits d’assurance de manière indépendante.

Commissions

Vous gagnez une commission sur chaque police d’assurance vendue via Edvisor. Les commissions sont automatiquement suivies dans votre compte.

OSHC (Australie)

Si votre étudiant se rend en Australie, il a besoin de l’Overseas Student Health Cover (OSHC). Les six fournisseurs OSHC agréés sont disponibles dans Edvisor. L’OSHC est obligatoire : les étudiants ne peuvent pas obtenir de visa étudiant sans cette couverture.

[Capture d’écran : comparaison des assurances dans une proposition]

[Capture d’écran : recherche d’assurance]

Réserver une assurance pour des groupes ou en nombre

Pour un groupe d’étudiants ayant les mêmes dates, la même destination et le même produit d’assurance, demandez une réservation groupée au lieu de réserver chaque étudiant individuellement.

Quand l’utiliser

• 5 étudiants ou plus.
• Même produit d’assurance.
• Mêmes dates de début et de fin.
• Même destination.

Si l’un de ces éléments diffère, réservez individuellement via la recherche d’assurance.

Comment faire une demande

1. Obtenez le formulaire de demande Réservation d’assurance de groupe auprès du gestionnaire de compte Edvisor ou du support assurance.
2. Envoyez-le avec la liste des étudiants : noms, dates de naissance, nationalités et détails de la police.
3. L’équipe des opérations d’assurance d’Edvisor traite la réservation.

À quoi s’attendre

• Les réservations de groupe ont des délais de traitement plus longs que les réservations individuelles. Vérifiez les délais spécifiques au fournisseur.
• Chaque étudiant reçoit son propre document de police.
• La commission est versée sur le total du groupe.

Partager un lien de paiement d’assurance

Permettez aux étudiants de payer directement leur propre assurance tout en permettant à l’agence de percevoir une commission.

Quand l’utiliser

• L’agence préfère que les étudiants paient directement les fournisseurs.
• Les réglementations ou politiques locales exigent que les paiements soient effectués directement par l’étudiant au fournisseur.
• L’agence souhaite éviter d’agir comme intermédiaire pour les fonds d’assurance.

Générer le lien de paiement

1. Accédez à Edvisor > Recherche > Assurance.
2. Sélectionnez International ou OSHC Australia.
3. Saisissez les critères de recherche.
4. Cliquez sur Acheter maintenant pour le plan souhaité.
5. Ajoutez un étudiant existant ou créez-en un nouveau.
6. Remplissez le formulaire (informations sur l’étudiant, personne à contacter en cas d’urgence).
7. Faites défiler jusqu’au montant total.
8. Sélectionnez L’étudiant paie.
9. Cliquez pour générer le lien de paiement.

Partager le lien

Définissez une date d’échéance pour l’expiration de l’URL — les étudiants doivent payer avant cette date.

Deux options de partage :

• Copier le lien de paiement. URL à partager via WhatsApp ou tout autre canal.
• Envoyer par e-mail à l’étudiant. Envoyez-le via le système de messagerie d’Edvisor.

Ce que voit l’étudiant

Le lien de paiement affiche :

• Détails du plan d’assurance : couverture et coût.
• Données personnelles associées à la police.

Les étudiants peuvent mettre à jour la plupart des informations directement. Ne peuvent pas être modifiés : l’adresse e-mail, la date de naissance, la nationalité — ces informations nécessitent des mises à jour administratives de la part de l’agence dans Edvisor.

Les étudiants paient par carte de crédit ou de débit.

Confirmation

Une fois le paiement effectué, la réservation est automatiquement confirmée.