Configuration des dates de début, de la disponibilité et de l’éligibilité des produits

Les dates de début, la disponibilité et l'éligibilité déterminent quand un produit peut être ajouté à une proposition et qui peut l'acheter. Définissez des dates de début spécifiques, des schémas récurrents ou utilisez le calendrier d'un campus ; définissez une période de disponibilité pour limiter la période pendant laquelle le produit peut être vendu ; définissez les dates de début des cours via le calendrier scolaire ou des schémas personnalisés ; et limitez l'éligibilité selon la nationalité de l'étudiant, son lieu de résidence actuel ou son âge. Ces paramètres s'appliquent aux programmes, aux hébergements et à tout autre produit basé sur une durée.

Les dates de début déterminent quand un étudiant peut commencer. La disponibilité détermine la période pendant laquelle le produit est proposé. Cet article explique les options de dates de début, les options de disponibilité, la façon dont elles fonctionnent ensemble, comment définir les dates de début des cours et comment définir l'éligibilité d'un produit. Il s'applique aux programmes, à l'hébergement et aux autres produits.

Dates de début et disponibilité du produit

De quoi s'agit-il

Chaque produit possède deux paramètres de date :

• Dates de début — quand un étudiant est autorisé à commencer.
• Disponibilité — la période pendant laquelle le produit est proposé.

Vous définissez les deux dans les onglets du produit.

Pourquoi est-ce important

• Un étudiant ne peut être ajouté à une proposition que pour une date de début valide.
• La disponibilité empêche l'ajout du produit à une proposition en dehors de la période pendant laquelle il est proposé.

Options de date de début

Choisissez l'une des quatre options :

• Utiliser la valeur par défaut du campus — suivre le calendrier du campus.
• Dates spécifiques — saisir des dates définies (DD-MM-YYYY ou MM-YYYY).
• Récurrentes — toutes les X semaines, tous les X mois ou toutes les X années.
• Aucune date de début — pour les produits qui peuvent commencer à tout moment.

Options de disponibilité

• Toujours disponible — aucune limite de temps.
• Définir une période de disponibilité — une date de début et une date de fin pendant lesquelles le produit est proposé.

Comment fonctionnent-elles ensemble

• La date de début indique quand un étudiant peut commencer.
• La période de disponibilité est la fenêtre pendant laquelle il peut suivre le produit.
• Les dates choisies par l'étudiant doivent respecter les deux paramètres.

Conseils et problèmes courants

• Si une date de début est absente d'une proposition, vérifiez l'option de date de début et la période de disponibilité.
• « Aucune date de début » est utile pour les services et les add-ons qui ne sont pas liés à une période.

Dates de début des cours

Les dates de début des cours déterminent quand les étudiants peuvent commencer un cours. Deux options.

Étapes

Dates de début > Modifier.

Choisissez : Utiliser le calendrier scolaire (s'il a été configuré précédemment) ou Saisir des dates de début personnalisées.

Schéma des dates

Définissez des dates de début récurrentes selon :

• Les jours du mois, ou
• Les jours de la semaine.

Exemple. Disponible tous les lundis.

Dates de début manuelles

Sélectionnez manuellement des dates disponibles spécifiques dans un calendrier.

Quand utiliser quelle option

• Calendrier scolaire. Lorsque les mêmes dates de début s'appliquent à plusieurs cours.
• Modèle personnalisé. Lorsque les dates de début suivent une cadence régulière propre à ce cours.
• Manuel. Lorsque les dates de début sont irrégulières ou ponctuelles.

Éligibilité du produit

Les règles d'éligibilité contrôlent qui peut voir, ajouter à une proposition et réserver un produit. Cet article explique les trois critères — nationalité, lieu actuel et âge — et comment ils fonctionnent ensemble. Cela s'applique aux programmes, à l'hébergement et aux autres produits.

De quoi s'agit-il

Les règles d'éligibilité limitent un produit à certains étudiants. Vous les définissez depuis les onglets du produit. Un étudiant ne voit le produit que s'il correspond à toutes les règles que vous avez définies.

Pourquoi c'est important

• Les étudiants ne voient que les produits auxquels ils sont éligibles.
• Les agents évitent d'ajouter à une proposition des produits qu'un étudiant ne peut pas suivre.

Les trois critères

• Nationalité de l'étudiant — limiter à certaines nationalités.
• Lieu actuel de l'étudiant — Onshore (déjà dans le pays) ou Offshore (encore à l'étranger).
• Âge de l'étudiant — un âge exact, ou un minimum et un maximum.

Comment ils fonctionnent ensemble

• Un produit s'affiche uniquement si l'étudiant correspond à tous les critères que vous avez définis.
• Les critères que vous laissez vides n'excluent personne.
• Edvisor vérifie automatiquement le profil de l'étudiant et ses critères de recherche.

Conseils et problèmes courants

• Si un produit n'est pas disponible pour un étudiant, vérifiez si une règle d'éligibilité le filtre.
• Laissez un critère vide si vous ne souhaitez pas qu'il impose une restriction.