Configuración de las fechas de inicio del producto, la disponibilidad y la elegibilidad

Las fechas de inicio, la disponibilidad y la elegibilidad determinan cuándo se puede añadir un producto a una propuesta y quién puede comprarlo. Establece fechas de inicio específicas, define patrones repetitivos o hereda el calendario de un campus; establece un periodo de disponibilidad para limitar cuándo se puede vender el producto; establece las fechas de inicio del Curso mediante el Calendario escolar o patrones personalizados; y restringe la elegibilidad por nacionalidad del estudiante, ubicación actual o edad. Estos ajustes se aplican a programas, alojamientos y cualquier otro producto basado en la duración.

Las fechas de inicio determinan cuándo puede comenzar un estudiante. La disponibilidad controla el periodo durante el cual se ofrece el producto. Este artículo explica las opciones de fechas de inicio, las opciones de disponibilidad, cómo funcionan conjuntamente, cómo establecer las fechas de inicio del Curso y cómo establecer la elegibilidad del producto. Se aplica a programas, alojamiento y otros productos.

Fechas de inicio y disponibilidad del producto

Qué es

Cada producto tiene dos ajustes de fecha:

• Fechas de inicio — cuándo se permite que comience un estudiante.
• Disponibilidad — el periodo durante el cual se ofrece el producto.

Ambos se establecen desde las pestañas del producto.

Por qué es importante

• Un estudiante solo puede añadirse a una propuesta para una fecha de inicio válida.
• La disponibilidad impide que el producto se añada a una propuesta fuera del periodo en que se ofrece.

Opciones de fecha de inicio

Elige una de cuatro opciones:

• Usar el valor predeterminado del campus — seguir el calendario del campus.
• Fechas específicas — introducir fechas establecidas (DD-MM-YYYY o MM-YYYY).
• Repetitivas — cada X semanas, meses o años.
• Sin fecha de inicio — para productos que pueden comenzar en cualquier momento.

Opciones de disponibilidad

• Siempre disponible — sin límite de tiempo.
• Establecer periodo de disponibilidad — una fecha de inicio y una fecha de finalización para indicar cuándo se ofrece el producto.

Cómo funcionan conjuntamente

• La fecha de inicio es cuando puede comenzar un estudiante.
• El periodo de disponibilidad es la ventana en la que puede asistir.
• Las fechas elegidas por el estudiante deben ajustarse a ambos.

Consejos y problemas comunes

• Si falta una fecha de inicio en una propuesta, comprueba la opción de fecha de inicio y el periodo de disponibilidad.
• "Sin fecha de inicio" es útil para servicios y complementos que no están vinculados a un periodo.

Fechas de inicio del Curso

Las fechas de inicio del Curso determinan cuándo pueden comenzar los estudiantes un Curso. Dos opciones.

Pasos

Fechas de inicio > Editar.

Elige: Usar el calendario escolar (si se ha configurado previamente) o Introducir fechas de inicio personalizadas.

Patrón de fechas

Establece fechas de inicio recurrentes por:

• Días del mes, o
• Días de la semana.

Ejemplo. Disponible todos los lunes.

Fechas de inicio manuales

Selecciona manualmente fechas disponibles específicas desde un calendario.

Cuándo usar cada opción

• Calendario académico. Cuando las mismas fechas de inicio se aplican a varios cursos.
• Patrón personalizado. Cuando las fechas de inicio siguen una cadencia regular específica para este curso.
• Manual. Cuando las fechas de inicio son irregulares o puntuales.

Elegibilidad del producto

Las reglas de elegibilidad controlan quién puede ver, añadir a una propuesta y reservar un producto. Este artículo explica los tres criterios —nacionalidad, ubicación actual y edad— y cómo funcionan conjuntamente. Se aplica a programas, alojamiento y otros productos.

Qué es

Las reglas de elegibilidad limitan un producto a determinados estudiantes. Se configuran desde las pestañas del producto. Un estudiante solo ve el producto si cumple todas las reglas establecidas.

Por qué es importante

• Los estudiantes solo ven los productos para los que cumplen los requisitos.
• Los agentes evitan añadir a una propuesta productos que un estudiante no puede contratar.

Los tres criterios

• Nacionalidad del estudiante — restringir a determinadas nacionalidades.
• Ubicación actual del estudiante — En el país (ya se encuentra en el país) o En el extranjero (todavía está en el extranjero).
• Edad del estudiante — una edad exacta, o una edad mínima y máxima.

Cómo funcionan conjuntamente

• Un producto solo se muestra si el estudiante cumple todos los criterios establecidos.
• Los criterios que dejas sin configurar no excluyen a nadie.
• Edvisor comprueba automáticamente el perfil del estudiante y los criterios de búsqueda.

Consejos y problemas habituales

• Si falta un producto para un estudiante, comprueba si una regla de elegibilidad lo está filtrando.
• Deja un criterio sin configurar si no quieres que restrinja a nadie.