Δημιουργία διαμονής

Δημιουργία διαμονής (agency ή σχολείο): Προϊόντα & Πρόσθετα > Διαμονές > +Προσθήκη. Ορίστε όνομα, κατηγορία, τύπο υπνοδωματίου/μπάνιου, πρόγραμμα γευμάτων, περιγραφή, φωτογραφίες, διάρκειες, ηλικίες, ημερομηνίες. Η τιμολόγηση έχει τις ίδιες επιλογές με τα μαθήματα. Ενεργοποιήστε την ορατότητα όταν είστε έτοιμοι. Καλύπτει επίσης τις διαδρομές για campus που σας ανήκει, campus συνδεδεμένου σχολείου και ιδιωτική διαμονή agency (συνδεδεμένη ή μη), καθώς και τα ειδικά πεδία διαμονής (Τύπος, Τύπος δωματίου, Τύπος μπάνιου, Πρόγραμμα γευμάτων, Κανόνας εβδομαδιαίας ημερομηνίας αναχώρησης).

Η διαμονή βρίσκεται στο απόθεμα μαζί με τα προγράμματα. Είτε είστε agency είτε σχολείο, δημιουργείτε διαμονές με τον ίδιο τρόπο: από το Απόθεμα → Διαμονή, κάνοντας κλικ στο Νέα διαμονή επάνω δεξιά.

Δημιουργία διαμονής

Ποια κατάσταση ισχύει για εσάς

• Είστε agency. Η διαμονή που δημιουργείτε είναι ιδιωτική για την ομάδα σας. Μπορείτε να τη δημιουργήσετε συνδεδεμένη με το campus ενός σχολείου με το οποίο είστε συνδεδεμένοι ή χωρίς να συνδέσετε κανένα σχολείο.
• Είστε σχολείο. Η διαμονή που δημιουργείτε σε campus που σας ανήκει γίνεται διαθέσιμη σε κάθε συνδεδεμένο agency μόλις τη δημοσιεύσετε.

Πώς λειτουργούν οι διαμονές στις προτάσεις

Η διαμονή που παρέχεται από σχολείο μπορεί να προστεθεί σε μια πρόταση μόνο μαζί με ένα πρόγραμμα από το ίδιο σχολείο. Δεν μπορείτε να συμπεριλάβετε διαμονή μόνη της σε μια πρόταση — πρέπει να υπάρχει συνδεδεμένο πρόγραμμα από το ίδιο σχολείο στην ίδια επιλογή.

Για campus που σας ανήκει

Αυτό το άρθρο δείχνει στα σχολεία πώς να προσθέσουν διαμονή για campus που τους ανήκει. Μόλις ρυθμιστεί και γίνει ορατή, τα συνδεδεμένα agencies μπορούν να την αναζητήσουν και να την προσθέσουν σε προτάσεις.

Τι είναι

Ως σχολείο, μπορείτε να προσθέσετε διαμονή (homestay, residence και ούτω καθεξής) συνδεδεμένη με campus που σας ανήκει. Λειτουργεί όπως ένα πρόγραμμα: δημιουργήστε την, συμπληρώστε τα στοιχεία, ορίστε τιμές και ημερομηνίες και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την Ορατότητα.

Γιατί έχει σημασία

• Τα agencies μπορούν να προσθέσουν τη διαμονή σας σε προτάσεις μαζί με τα προγράμματά σας.
• Διατηρείτε τα στοιχεία και τις τιμές ακριβή σε ένα σημείο.

Πριν ξεκινήσετε

Βεβαιωθείτε ότι το campus έχει ρυθμιστεί στην ενότητα My Campuses, καθώς θα το επιλέξετε ως πάροχο.

Βήμα προς βήμα

1. Επάνω αριστερά, μεταβείτε στο Απόθεμα.
2. Στο αριστερό μενού, κάντε κλικ στη Διαμονή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη Νέα διαμονή.
3. Στο πεδίο Πάροχος, πληκτρολογήστε τουλάχιστον 3 χαρακτήρες του ονόματος του campus και επιλέξτε το από τη λίστα.
4. Κάντε κλικ στο Δημιουργία.
5. Συμπληρώστε τα στοιχεία της διαμονής:
6. Αποθηκεύστε.
7. Μετά την αποθήκευση, ρυθμίστε την τιμολόγηση, τις ημερομηνίες έναρξης και την καταλληλότητα από τις καρτέλες της διαμονής.
8. Όταν είναι έτοιμη, ενεργοποιήστε την Ορατότητα, ώστε τα συνδεδεμένα agencies να μπορούν να την αναζητήσουν και να την κάνουν κράτηση.

Συμβουλές και συνηθισμένα ζητήματα

• Η Ορατότητα είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή, επομένως ολοκληρώστε πρώτα τη ρύθμιση και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την.
• Το νόμισμα προέρχεται από το campus.
• Ορίστε την Τοποθεσία σε κάθε διαμονή, καθώς μπορεί να διαφέρει από την πόλη του campus.

Σε campus συνδεδεμένου σχολείου

Ως πρακτορείο, δημιουργείτε διαμονή σε δύο περιπτώσεις:

• Συνδεδεμένη με την πανεπιστημιούπολη ενός σχολείου με το οποίο είστε συνδεδεμένοι στο Edvisor. Χρήσιμο όταν ο κατάλογος του σχολείου δεν περιλαμβάνει μια επιλογή διαμονής που θέλετε να προσθέσετε σε μια πρόταση (μια συγκεκριμένη οικογενειακή διαμονή, κατοικία ή ξενώνα). Η καταχώριση αφορά αποκλειστικά την πανεπιστημιούπολη του συγκεκριμένου σχολείου.
• Χωρίς σύνδεση με κανένα σχολείο. Έτσι διαχειρίζονται συνήθως τα πρακτορεία τις δικές τους συμφωνίες διαμονής: μια οικογενειακή διαμονή που έχετε οργανώσει απευθείας, μια συνεργασία με κατοικία που έχετε εξασφαλίσει μόνοι σας ή ένα ξενοδοχειακό μπλοκ που κάνετε κράτηση από μόνοι σας. Είναι επίσης χρήσιμο για διαμονή που ανήκει σε σχολεία τα οποία δεν βρίσκονται στο Edvisor.

Σε κάθε περίπτωση, η διαμονή που δημιουργείτε ως πρακτορείο είναι ιδιωτική για την ομάδα σας. Το σχολείο δεν μπορεί να τη δει. Άλλα πρακτορεία δεν μπορούν να τη δουν.

Πώς να ξεκινήσετε

1. Μεταβείτε στο Inventory → Διαμονή.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέα διαμονή επάνω δεξιά. Ανοίγει το παράθυρο Δημιουργία νέας διαμονής.
3. Επιλέξτε τη διαδρομή:
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία. Ανοίγει η νέα φόρμα διαμονής.

Συμπληρώστε τα στοιχεία της διαμονής

Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Πώς λειτουργούν οι διαμονές στις προτάσεις (πρακτορείο)

Οι προτάσεις δεν απαιτούν πλέον γενικά πρόγραμμα — μπορείτε να δημιουργήσετε μια πρόταση από ασφάλιση, διαμονή, πρόσθετα ή χρεώσεις, σε οποιονδήποτε συνδυασμό. Υπάρχει μία εξαίρεση: η διαμονή που παρέχεται από το σχολείο (διαμονή από τον κατάλογο του ίδιου του σχολείου) πρέπει να προστίθεται μαζί με ένα πρόγραμμα από το ίδιο σχολείο, στην ίδια επιλογή. Η διαμονή που δημιουργείτε εσείς ως πρακτορείο — οι δικές σας οικογενειακές διαμονές, κατοικίες ή ξενοδοχειακά μπλοκ που δεν συνδέονται με σχολείο — μπορεί να προστεθεί μόνη της σε μια πρόταση χωρίς πρόγραμμα.

Τι ακολουθεί

Μετά την αποθήκευση, η διαμονή ανοίγει σε έναν πληρέστερο επεξεργαστή, όπου διαμορφώνετε τιμές, χρεώσεις, κριτήρια επιλεξιμότητας, διαθεσιμότητα, φωτογραφίες και ορατότητα.

Ιδιωτική διαμονή (πρακτορείο)

Αυτό το άρθρο δείχνει στα πρακτορεία πώς να δημιουργούν ιδιωτική διαμονή για τη δική τους ομάδα. Μπορείτε να τη συνδέσετε με μια συνδεδεμένη πανεπιστημιούπολη ή να τη ρυθμίσετε μόνοι σας. Η ιδιωτική διαμονή είναι ορατή μόνο στην ομάδα σας και εμφανίζεται στις δικές σας προτάσεις.

Τι είναι

Ως πρακτορείο, μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας διαμονή για να την προσθέσετε σε μια πρόταση όταν η επιλογή που χρειάζεστε δεν υπάρχει ήδη στο Edvisor ή όταν θέλετε μια προσαρμοσμένη εκδοχή. Είναι ιδιωτική για την ομάδα σας.

Υπάρχουν δύο περιπτώσεις:

• Συνδεδεμένη με μια συνδεδεμένη πανεπιστημιούπολη — διαμονή που ανήκει σε σχολείο το οποίο υπάρχει ήδη στο Edvisor.
• Χωρίς σύνδεση — διαμονή που οργανώνετε εσείς, χωρίς σύνδεση με σχολείο του Edvisor.

Γιατί έχει σημασία

• Μπορείτε να προσθέσετε οποιαδήποτε διαμονή σε μια πρόταση, ακόμη και αν δεν έχει δημοσιευτεί στο Edvisor.
• Εμφανίζεται στις προτάσεις σας μαζί με το πρόγραμμα.
• Μόνο η ομάδα σας μπορεί να τη δει.

Βήμα προς βήμα

1. Επάνω αριστερά, μεταβείτε στο Απόθεμα.
2. Στο αριστερό μενού, κάντε κλικ στη Διαμονή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα διαμονή.
3. Επιλέξτε τη διαδρομή:
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
5. Συμπληρώστε τα στοιχεία της διαμονής:
6. Αποθηκεύστε.
7. Μετά την αποθήκευση, ρυθμίστε την τιμολόγηση, τις ημερομηνίες έναρξης, την επιλεξιμότητα και προσθέστε φωτογραφίες από τις καρτέλες της διαμονής.

Συμβουλές και συνηθισμένα ζητήματα

• Η διαμονή που παρέχεται από σχολείο μπορεί να προστεθεί σε μια πρόταση μόνο μαζί με ένα πρόγραμμα από το ίδιο σχολείο. Δεν μπορείτε να προσθέσετε αυτή τη διαμονή μόνη της σε μια πρόταση.
• Χρησιμοποιήστε τις Εσωτερικές σημειώσεις για να αφήσετε ιδιωτικές σημειώσεις για την ομάδα σας· οι μαθητές και τα σχολεία δεν τις βλέπουν.
• Ενεργοποιήστε την επιλογή «Να συμπεριλαμβάνεται από προεπιλογή σε όλες τις προτάσεις» αν θέλετε αυτή η διαμονή να προστίθεται αυτόματα σε κάθε νέα πρόταση.

Πεδία ειδικά για τη διαμονή

Η διαμονή έχει μερικά πεδία που δεν έχουν τα προγράμματα. Αυτό το άρθρο εξηγεί το καθένα: Τύπος, Τύπος δωματίου, Τύπος μπάνιου, Πρόγραμμα γευμάτων και Κανόνας εβδομαδιαίας ημερομηνίας αναχώρησης.

Τι είναι

Όταν δημιουργείτε μια διαμονή, συμπληρώνετε τα τυπικά στοιχεία, καθώς και ορισμένα πεδία που είναι μοναδικά για τη διαμονή. Αυτά περιγράφουν το δωμάτιο, τα γεύματα και τους κανόνες αναχώρησης.

Γιατί έχει σημασία

• Οι πράκτορες και οι μαθητές βλέπουν ακριβώς τι προσφέρει η διαμονή.
• Ο κανόνας αναχώρησης διασφαλίζει ότι οι ημερομηνίες και οι τιμές υπολογίζονται σωστά.

Τα πεδία

• Τύπος — το είδος της διαμονής: Δωμάτιο σε οικογένεια, Εστία, Ξενοδοχείο, Κοιτώνας, Διαμέρισμα ή Ξενώνας.
• Τύπος δωματίου — Κοινόχρηστο ή Ιδιωτικό.
• Τύπος μπάνιου — Κοινόχρηστο ή Ιδιωτικό.
• Πρόγραμμα γευμάτων — Χωρίς γεύματα ή 1, 2 ή 3 γεύματα την ημέρα.
• Κανόνας εβδομαδιαίας ημερομηνίας αναχώρησης — καθορίζει ποια ημέρα τελειώνει η εβδομάδα διαμονής. Επιλέξτε είτε την ίδια ημέρα με το check-in είτε μία ημέρα νωρίτερα.

Συμβουλές και συνηθισμένα ζητήματα

• Ορίστε το Πρόγραμμα γευμάτων ακόμη και αν είναι «Χωρίς γεύματα», ώστε οι μαθητές να γνωρίζουν τι να περιμένουν.
• Ο Κανόνας εβδομαδιαίας ημερομηνίας αναχώρησης επηρεάζει τον τρόπο υπολογισμού της διάρκειας διαμονής, επομένως επιλέξτε αυτόν που αντιστοιχεί στον τρόπο χρέωσης του παρόχου.