Δημιουργία προγραμμάτων

Ένα πρόγραμμα είναι η βασική μονάδα αποθέματος στο Edvisor. Είτε είστε agency που τοποθετεί φοιτητές είτε σχολείο που τους προσελκύει, δημιουργείτε προγράμματα με τον ίδιο τρόπο: από Inventory → Programs, κάνοντας κλικ στο New Program επάνω δεξιά. Αυτό το άρθρο καλύπτει τη γενική ροή, τις διαδρομές για agencies (δημιουργία προγράμματος για συνδεδεμένο σχολείο και δημιουργία ιδιωτικού προγράμματος), καθώς και τα επιπλέον πεδία που εμφανίζονται για ορισμένους Τύπους προγραμμάτων.

Δημιουργία προγράμματος

Είτε είστε agency που τοποθετεί φοιτητές είτε σχολείο που τους προσελκύει, δημιουργείτε προγράμματα με τον ίδιο τρόπο: από Inventory → Programs, κάνοντας κλικ στο New Program επάνω δεξιά.

Επιλέξτε τη διαδρομή που ταιριάζει στην περίπτωσή σας

• Είστε agency. Τα προγράμματα που δημιουργείτε είναι ιδιωτικά για την ομάδα σας. Μπορείτε να τα δημιουργήσετε συνδεδεμένα με μια πανεπιστημιούπολη σχολείου με το οποίο είστε συνδεδεμένοι στο Edvisor ή χωρίς να συνδέσετε κανένα σχολείο.
• Είστε σχολείο. Τα προγράμματα που δημιουργείτε σε μια πανεπιστημιούπολη που σας ανήκει γίνονται διαθέσιμα σε κάθε συνδεδεμένο agency μόλις τα δημοσιεύσετε.

Όποια διαδρομή κι αν επιλέξετε, η φόρμα λεπτομερειών του προγράμματος είναι ίδια. Μετά την αποθήκευση, διαμορφώνετε την τιμολόγηση, τις χρεώσεις, την καταλληλότητα, τη διαθεσιμότητα και την ορατότητα στον επεξεργαστή προγράμματος.

Δημιουργία προγράμματος για συνδεδεμένο σχολείο

Ως agency, δημιουργείτε προγράμματα σε δύο περιπτώσεις:

• Συνδεδεμένο με την πανεπιστημιούπολη ενός σχολείου με το οποίο είστε συνδεδεμένοι στο Edvisor. Χρήσιμο όταν ο κατάλογος του σχολείου δεν περιλαμβάνει το πρόγραμμα που χρειάζεστε για να προσθέσετε σε μια πρόταση ή όταν θέλετε μια προσαρμοσμένη έκδοση (διαφορετική τιμή, διαφορετικές λεπτομέρειες) για δική σας χρήση. Το πρόγραμμα αφορά τη συγκεκριμένη πανεπιστημιούπολη του σχολείου.
• Χωρίς σύνδεση με κανένα σχολείο. Χρήσιμο για αυτόνομα προγράμματα που προσφέρετε απευθείας ή για προγράμματα σε σχολεία που δεν βρίσκονται στο Edvisor. Εισάγετε μόνοι σας το όνομα του παρόχου.

Και στις δύο περιπτώσεις, τα προγράμματα που δημιουργείτε ως agency είναι ιδιωτικά για την ομάδα σας. Το σχολείο δεν μπορεί να τα δει. Άλλα agencies δεν μπορούν να τα δουν.

Πώς να ξεκινήσετε

1. Μεταβείτε στο Inventory → Programs.
2. Κάντε κλικ στο New Program επάνω δεξιά. Ανοίγει το παράθυρο Create New Program.
3. Επιλέξτε τη διαδρομή:
4. Κάντε κλικ στο Create. Ανοίγει η φόρμα του νέου προγράμματος.

Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες του προγράμματος

Δημιουργία ιδιωτικού προγράμματος (agency)

Αυτή η ενότητα δείχνει στα agencies πώς να δημιουργήσουν ένα ιδιωτικό πρόγραμμα για τη δική τους ομάδα. Μπορείτε να το συνδέσετε με μια συνδεδεμένη πανεπιστημιούπολη ή να το ρυθμίσετε για ένα σχολείο που δεν βρίσκεται στο Edvisor (αυτοδιαχειριζόμενο απόθεμα). Τα ιδιωτικά προγράμματα είναι ορατά μόνο στην ομάδα σας και εμφανίζονται στη δική σας αναζήτηση, στις προτάσεις και στις πωλήσεις.

Τι είναι

Ως agency, μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας προγράμματα όταν αυτό που χρειάζεστε δεν υπάρχει ήδη στο Edvisor ή όταν θέλετε μια προσαρμοσμένη έκδοση για να την προσθέσετε σε μια πρόταση. Αυτά τα προγράμματα είναι ιδιωτικά για την ομάδα σας.

Υπάρχουν δύο περιπτώσεις:

• Συνδεδεμένο με συνδεδεμένη σχολή — το πρόγραμμα ανήκει σε σχολή που υπάρχει ήδη στο Edvisor.
• Μη συνδεδεμένο (αυτοδιαχειριζόμενο απόθεμα) — το πρόγραμμα αφορά σχολή που δεν υπάρχει στο Edvisor. Εισάγετε μόνοι σας το όνομα του παρόχου.

Γιατί έχει σημασία

• Μπορείτε να προσθέσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα σε μια πρόταση, ακόμη και αν δεν έχει δημοσιευτεί στο Edvisor.
• Το πρόγραμμα εμφανίζεται στην αναζήτησή σας, στις προτάσεις και στις πωλήσεις όπως οποιοδήποτε άλλο.
• Το βλέπει μόνο η ομάδα σας.

Βήμα προς βήμα

1. Στην επάνω αριστερή γωνία, μεταβείτε στο Απόθεμα.
2. Στο αριστερό μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Προγράμματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο πρόγραμμα.
3. Στο παράθυρο Δημιουργία νέου προγράμματος, επιλέξτε τη διαδρομή:
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
5. Συμπληρώστε τα στοιχεία του προγράμματος:
6. Αποθηκεύστε.
7. Μετά την αποθήκευση, ρυθμίστε την τιμολόγηση, τις ημερομηνίες έναρξης και την επιλεξιμότητα από τις καρτέλες του προγράμματος.

Συμβουλές και συνηθισμένα ζητήματα

• Όταν προσθέτετε μια χρέωση σε ένα προσαρμοσμένο (μη συνδεδεμένο) πρόγραμμα, βεβαιωθείτε ότι έχει αντιστοιχιστεί στη σωστή προσαρμοσμένη σχολή, ώστε να εφαρμοστεί σωστά.
• Ένα αυτοδιαχειριζόμενο πρόγραμμα εμφανίζεται στην αναζήτηση και στις προτάσεις σας με το όνομα του παρόχου που εισαγάγατε.
• Αν η σχολή υπάρχει στο Edvisor αλλά δεν είναι συνδεδεμένη, στείλτε πρώτα ένα αίτημα σύνδεσης — μπορεί τελικά να μη χρειάζεστε καθόλου ιδιωτικό πρόγραμμα.

Πεδία ανά τύπο

Όταν δημιουργείτε ένα πρόγραμμα, ο Τύπος που επιλέγετε μπορεί να προσθέσει επιπλέον πεδία στη φόρμα. Αυτή η ενότητα παραθέτει τα επιπλέον πεδία για προγράμματα Ανώτατης εκπαίδευσης, K-12 και Pathway. Οι περισσότεροι άλλοι τύποι δεν προσθέτουν επιπλέον πεδία.

Τι είναι

Το πεδίο Τύπος ενημερώνει το Edvisor για το είδος του προγράμματος. Για τους περισσότερους τύπους, τα τυπικά πεδία επαρκούν. Τρεις τύποι προσθέτουν επιπλέον πεδία, ώστε οι πράκτορες και οι σπουδαστές να λαμβάνουν τις σωστές πληροφορίες.

Γιατί έχει σημασία

• Ο σωστός τύπος εμφανίζει τις σωστές λεπτομέρειες (προϋποθέσεις εισαγωγής, επίπεδα τάξεων, συνδέσεις διαδρομών).
• Οι πράκτορες μπορούν να φιλτράρουν και να δημιουργούν προτάσεις με μεγαλύτερη ακρίβεια.

Ανώτατη εκπαίδευση

Τα επιπλέον πεδία περιλαμβάνουν:

• Απαίτηση GPA
• Βαθμολογίες εξετάσεων Αγγλικών (IELTS, TOEFL) και άλλων εξετάσεων (GMAT), όπου απαιτείται
• Απαιτήσεις αίτησης ως επιλογές ναι/όχι: συστατικές επιστολές, προσωπική δήλωση, τεστ εισαγωγής, βιογραφικό
• Πρόσθετες απαιτήσεις — ελεύθερο κείμενο για οτιδήποτε άλλο
• Επιλέξιμο για άδεια εργασίας — ναι/όχι

K-12

Τα επιπλέον πεδία περιλαμβάνουν:

• Προσφερόμενα επίπεδα τάξεων (πλαίσια επιλογής από K έως 12)
• Ιδιωτικό ή Δημόσιο
• Ημερήσιο ή Οικοτροφείο
• IB (International Baccalaureate) — ναι/όχι
• Ανταλλαγή — πολιτιστική ή άλλη
• Προσφερόμενες δραστηριότητες

Pathway

Τα επιπλέον πεδία σάς επιτρέπουν να συνδέσετε τη διαδρομή με τον προορισμό της:

• Εγκαταστάσεις και προγράμματα προορισμού — συνδέστε τις εγκαταστάσεις και τα προγράμματα στα οποία μπορεί να προχωρήσει ένας σπουδαστής. Μπορείτε να συνδεθείτε με οποιαδήποτε εγκατάσταση στο Edvisor.

Συμβουλές και συνηθισμένα ζητήματα

• Εάν δεν βλέπετε επιπλέον πεδία, ο τύπος που επιλέξατε δεν τα χρειάζεται — αυτό είναι φυσιολογικό.
• Συμπληρώστε προσεκτικά τις βαθμολογίες των εξετάσεων και τις απαιτήσεις, καθώς οι πράκτορες βασίζονται σε αυτά για να ελέγξουν εάν ένας φοιτητής πληροί τις προϋποθέσεις.