Αποστολή και λήψη αιτήσεων

Καλύπτει ολόκληρη τη ροή αίτησης. Αποστολή αίτησης: Προτάσεις > άνοιγμα πρότασης > επιλεγμένη επιλογή > Έναρξη αίτησης > επιβεβαίωση προγράμματος/διαμονής/υπηρεσιών + μεταφόρτωση εγγράφων > Αποστολή. Τα δεδομένα του μαθητή συμπληρώνονται αυτόματα εκ των προτέρων. Παρακολούθηση στις Κρατήσεις. Κατάσταση: Σε εκκρεμότητα > Σε επεξεργασία > Εγκρίθηκε/Απορρίφθηκε > Εκδόθηκε LoA. Επεξεργασία οποιαδήποτε στιγμή μέσω του προφίλ της αίτησης, ειδοποίηση του σχολείου. Επίσης, ξεκινήστε μια αίτηση από μια Πώληση (2 μέθοδοι· το banner εμφανίζει την προέλευση Πώληση/Πρόταση· 1 Πώληση ανά αίτηση, οι Πωλήσεις μόνο για διαμονή απενεργοποιούν την επιλογή Έναρξη αίτησης), καθώς και ο πίνακας εφαρμογών στην πλευρά του παραλήπτη (πεδία, φιλτράρισμα, άνοιγμα μιας αίτησης).

Αποστολή αίτησης σε σχολείο

Υποβάλετε μια πλήρη αίτηση στο σύστημα Edvisor του σχολείου αφού ο μαθητής αποδεχτεί μια επιλογή πρότασης.

Προαπαιτούμενο

Ο μαθητής έχει αποδεχτεί μια επιλογή σε μια πρόταση. Το κουμπί Έναρξη αίτησης εμφανίζεται μόνο μετά την αποδοχή.

Βήματα

1. Μεταβείτε στο Edvisor > Προτάσεις και ανοίξτε την πρόταση.

2. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η προτιμώμενη επιλογή του μαθητή.

3. Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από την επιλεγμένη επιλογή > Έναρξη αίτησης.

4. Συμπληρώστε τις πληροφορίες της αίτησης:

• Επιβεβαιώστε τις λεπτομέρειες του προγράμματος.

• Επιβεβαιώστε τις λεπτομέρειες διαμονής (ή δηλώστε ότι δεν υπάρχει).

• Επιλέξτε τις απαιτούμενες σχολικές υπηρεσίες (μεταφορά, προετοιμασία εξετάσεων κ.λπ.).

• Μεταφορτώστε τα απαιτούμενα έγγραφα (έντυπο εγγραφής, Όροι και Προϋποθέσεις, διαβατήριο).

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή για υποβολή.

Τι συμβαίνει μετά την αποστολή

• Η αίτηση αποστέλλεται απευθείας στο σύστημα Edvisor του σχολείου.

• Η ομάδα αιτήσεων του σχολείου την επεξεργάζεται.

• Οι ενημερώσεις κατάστασης μεταδίδονται σε πραγματικό χρόνο.

Προσυμπληρωμένα δεδομένα

Οι πληροφορίες του μαθητή από το προφίλ Edvisor συμπληρώνουν αυτόματα τη φόρμα εγγραφής. Εξοικονομεί χρόνο και μειώνει τα τυπογραφικά λάθη.

Παρακολούθηση της αίτησης

Μετά την αποστολή, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση αίτησης ή μεταβείτε στις Κρατήσεις για να παρακολουθήσετε την κατάσταση.

Ροή κατάστασης

Πραγματοποίηση αλλαγών μετά την αποστολή

Από το προφίλ της αίτησης, επεξεργαστείτε τις πληροφορίες του μαθητή, τις λεπτομέρειες της αίτησης ή προσθέστε μηνύματα συνομιλίας. Ειδοποιήστε το σχολείο για τις αλλαγές.

Έναρξη αίτησης από μια Πώληση

Οι αιτήσεις μπορούν να δημιουργηθούν από οποιαδήποτε Πώληση, ώστε να απλοποιηθεί η ροή αίτησης με προσυμπληρωμένα δεδομένα μαθητή.

Μέθοδος 1: Από μια Πώληση

1. Ανοίξτε οποιαδήποτε Πώληση.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη αίτησης.

3. Επιλέξτε έναν πάροχο από την τρέχουσα Πώληση.

4. Συνεχίστε με την τυπική ροή αίτησης.

5. Τα υπάρχοντα δεδομένα του μαθητή συμπληρώνονται εκ των προτέρων.

Μέθοδος 2: Από τη σελίδα Εφαρμογές

1. Μεταβείτε στις Εφαρμογές > Έναρξη αίτησης.

2. Επιλέξτε έναν μαθητή.

3. Επιλέξτε μια Πώληση που εμφανίζεται για τον συγκεκριμένο μαθητή.

4. Οι υπάρχουσες αιτήσεις εμφανίζονται ή δημιουργήστε μια νέα.

5. Συνεχίστε με την τυπική ροή αίτησης.

Τι θα δείτε

Στην προβολή Αίτησης, ένα banner υποδεικνύει:

• Αν η αίτηση δημιουργήθηκε από Πώληση ή Πρόταση.

• Έναν σύνδεσμο προς την προέλευση (Πώληση ή Πρόταση).

Περιορισμοί

• Οι αιτήσεις μπορούν να δημιουργηθούν μόνο από μία Πώληση.

• Αν μια Πώληση έχει μόνο παρόχους διαμονής (χωρίς εκπαιδευτικό πάροχο), το κουμπί Έναρξη αίτησης είναι απενεργοποιημένο.

Υποστήριξη

support@edvisor.io για ζητήματα.

Λήψη αιτήσεων: πίνακας ελέγχου και πληροφορίες

Ο πίνακας ελέγχου αιτήσεων είναι η κεντρική προβολή όλων των εισερχόμενων αιτήσεων.

Προαπαιτούμενο

Οι ειδοποιήσεις αιτήσεων πρέπει να είναι ενεργοποιημένες στις προσωπικές ρυθμίσεις (δείτε Πώς να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις αιτήσεων).

Πεδία πίνακα ελέγχου

Φιλτράρισμα αιτήσεων

• Επιλογή Λίστα φίλτρων: πλήρες περιβάλλον φίλτρων.

• Κατάσταση ως χωνί για φιλτράρισμα σε μορφή χωνιού.

• Γραμμή αναζήτησης. Αναζητήστε με βάση το όνομα μαθητή, το ID αίτησης ή το πρακτορείο.

Άνοιγμα αίτησης

Κάντε κλικ στο όνομα του μαθητή ή στο ID της αίτησης.