Festlegen von Produktstartterminen, Verfügbarkeit und Berechtigung

Starttermine, Verfügbarkeit und Berechtigung bestimmen, wann ein Produkt zu einem Angebot hinzugefügt werden kann und wer es kaufen darf. Legen Sie bestimmte Starttermine fest, definieren Sie wiederkehrende Muster oder übernehmen Sie den Kalender eines Campus; legen Sie einen verfügbaren Zeitraum fest, um zu begrenzen, wann das Produkt verkauft werden kann; legen Sie Kursstarttermine über den Schulkalender oder benutzerdefinierte Muster fest; und beschränken Sie die Berechtigung nach Nationalität des Studierenden, aktuellem Standort oder Alter. Diese Einstellungen gelten für Programme, Unterkünfte und alle anderen Produkte mit einer bestimmten Dauer.

Starttermine bestimmen, wann ein Studierender beginnen kann. Die Verfügbarkeit bestimmt den Zeitraum, in dem das Produkt angeboten wird. Dieser Artikel erklärt die Optionen für Starttermine, die Optionen für die Verfügbarkeit, wie beide zusammenwirken, wie Kursstarttermine festgelegt werden und wie die Produktberechtigung festgelegt wird. Er gilt für Programme, Unterkünfte und andere Produkte.

Starttermine und Verfügbarkeit von Produkten

Was ist das?

Jedes Produkt verfügt über zwei Datumseinstellungen:

• Starttermine — wann ein Studierender beginnen darf.
• Verfügbarkeit — der Zeitraum, in dem das Produkt überhaupt angeboten wird.

Beide Einstellungen nehmen Sie über die Registerkarten des Produkts vor.

Warum ist das wichtig?

• Ein Studierender kann nur für ein gültiges Anfangsdatum zu einem Angebot hinzugefügt werden.
• Die Verfügbarkeit verhindert, dass das Produkt außerhalb seines Angebotszeitraums zu einem Angebot hinzugefügt wird.

Optionen für Starttermine

Wählen Sie eine von vier Optionen:

• Campusstandard verwenden — dem Campuskalender folgen.
• Bestimmte Daten — festgelegte Daten eingeben (TT-MM-JJJJ oder MM-JJJJ).
• Wiederkehrend — alle X Wochen, Monate oder Jahre.
• Kein Anfangsdatum — für Produkte, die jederzeit beginnen können.

Optionen für die Verfügbarkeit

• Immer verfügbar — keine zeitliche Begrenzung.
• Verfügbarkeitszeitraum festlegen — ein Anfangs- und Enddatum für den Zeitraum, in dem das Produkt angeboten wird.

Wie wirken sie zusammen?

• Das Anfangsdatum ist der Zeitpunkt, an dem ein Studierender beginnen kann.
• Der Verfügbarkeitszeitraum ist das Zeitfenster, in dem der Studierende teilnehmen kann.
• Die vom Studierenden gewählten Daten müssen innerhalb beider Zeiträume liegen.

Tipps und häufige Probleme

• Wenn ein Startdatum in einem Angebot fehlt, überprüfen Sie die Option für Starttermine und den Verfügbarkeitszeitraum.
• „Kein Anfangsdatum“ ist nützlich für Dienstleistungen und Add-ons, die nicht an einen Zeitraum gebunden sind.

Kursstarttermine

Kursstarttermine bestimmen, wann Studierende einen Kurs beginnen können. Zwei Optionen.

Schritte

Starttermine > Bearbeiten.

Wählen Sie: Schulkalender verwenden (falls zuvor konfiguriert) oder Benutzerdefinierte Starttermine eingeben.

Muster der Daten

Legen Sie wiederkehrende Starttermine fest nach:

• Tagen des Monats oder
• Wochentagen.

Beispiel. Jeden Montag verfügbar.

Manuelle Starttermine

Wählen Sie bestimmte verfügbare Daten manuell in einem Kalender aus.

Wann welche Option verwendet werden sollte

• Schulkalender. Wenn für mehrere Kurse dieselben Anfangsdaten gelten.
• Benutzerdefiniertes Muster. Wenn die Anfangsdaten einem für diesen Kurs spezifischen regelmäßigen Rhythmus folgen.
• Manuell. Wenn die Anfangsdaten unregelmäßig oder einmalig sind.

Produktberechtigung

Berechtigungsregeln legen fest, wer ein Produkt sehen, zu einem Angebot hinzufügen und buchen kann. Dieser Artikel erklärt die drei Kriterien — Nationalität, aktueller Aufenthaltsort und Alter — und wie sie zusammenwirken. Dies gilt für Programme, Unterkünfte und andere Produkte.

Was es ist

Berechtigungsregeln beschränken ein Produkt auf bestimmte Schüler. Sie legen diese über die Tabs des Produkts fest. Ein Schüler sieht das Produkt nur, wenn er jede von Ihnen festgelegte Regel erfüllt.

Warum es wichtig ist

• Schüler sehen nur Produkte, für die sie berechtigt sind.
• Agenten vermeiden es, Produkte, die ein Schüler nicht belegen kann, zu einem Angebot hinzuzufügen.

Die drei Kriterien

• Nationalität des Schülers — auf bestimmte Nationalitäten beschränken.
• Aktueller Aufenthaltsort des Schülers — Onshore (bereits im Land) oder Offshore (noch im Ausland).
• Alter des Schülers — ein genaues Alter oder ein Mindest- und Höchstalter.

Wie sie zusammenwirken

• Ein Produkt wird nur angezeigt, wenn der Schüler alle von Ihnen festgelegten Kriterien erfüllt.
• Kriterien, die Sie nicht festlegen, filtern niemanden heraus.
• Edvisor prüft automatisch das Profil und die Suchkriterien des Schülers.

Tipps und häufige Probleme

• Wenn ein Produkt für einen Schüler fehlt, prüfen Sie, ob eine Berechtigungsregel es herausfiltert.
• Lassen Sie ein Kriterium nicht festgelegt, wenn Sie niemanden damit einschränken möchten.