如何管理你的学生
Last updated: May 6, 2026
如何管理学生:添加档案,使用流程和状态进行组织,分配给团队成员,使用标签和自定义字段,自动归档不活跃的学生。
跟踪每个学生从首次咨询到最终录取的全过程。
添加学生
进入 学生 并点击 添加学生。输入他们的基本信息:
- 姓名、电子邮件(必填 — 用于门户登录)、出生日期、国籍
- 电话、地址、护照号码、签证类型
- 学习目标:目的地、学校、项目、开始日期、持续时间、预算
你也可以通过 表单 添加学生(参见“如何使用表单”指南)。
流程
流程按阶段组织你的学生。每个流程有状态(例如:新线索 → 联系中 → 报价 → 预订 → 已录取)。每个状态可以有一个清单,让你的团队知道每个阶段需要做什么。
一个学生可以同时属于多个流程 — 例如,一个用于整体销售流程,另一个用于签证跟踪。
分配学生
将每个学生分配给一个团队成员。该成员会收到所有关于该学生的通知 — 提醒、更新和任务提醒。
标签
为学生添加标签以便于筛选。标签为自由文本 — 创建你需要的任何标签(例如:“VIP”、“奖学金”、“签证待处理”)。
自定义字段
如果需要跟踪标准字段未涵盖的信息,可以在你的办公室设置中创建自定义字段(文本、下拉菜单或日期)。
归档
学生被归档,而不是删除。归档的学生会移动到一个单独的列表,不再出现在你的流程视图中。你可以为没有活动的学生设置自动归档,时间超过一定天数后自动归档。
[截图:学生流程视图]
[截图:学生档案]