Tạo chỗ ở

Tạo chỗ ở (đại lý hoặc trường học): Sản phẩm & Tiện ích bổ sung > Chỗ ở > +Thêm. Đặt tên, danh mục, loại phòng ngủ/phòng tắm, gói bữa ăn, mô tả, ảnh, thời lượng, độ tuổi, ngày tháng. Giá có cùng các tùy chọn như khóa học. Bật chế độ hiển thị khi đã sẵn sàng. Nội dung này cũng bao gồm các quy trình cho khuôn viên trường do bạn sở hữu, khuôn viên của trường học được kết nối và chỗ ở của đại lý tư nhân (được liên kết hoặc không liên kết), cùng với các trường dành riêng cho chỗ ở (Loại, Loại phòng, Loại phòng tắm, Gói bữa ăn, Quy tắc ngày trả phòng hàng tuần).

Chỗ ở nằm trong kho cùng với các chương trình. Dù bạn là đại lý hay trường học, bạn đều tạo chỗ ở theo cùng một cách: từ Kho → Chỗ ở, bằng cách nhấp vào Chỗ ở mới ở góc trên bên phải.

Tạo chỗ ở

Tình huống nào áp dụng cho bạn

• Bạn là đại lý. Chỗ ở bạn tạo là riêng tư đối với đội ngũ của bạn. Bạn có thể tạo chỗ ở được liên kết với khuôn viên của một trường học mà bạn đã kết nối, hoặc không liên kết với bất kỳ trường học nào.
• Bạn là trường học. Chỗ ở bạn tạo tại khuôn viên do bạn sở hữu sẽ được cung cấp cho mọi đại lý đã kết nối sau khi bạn xuất bản.

Cách chỗ ở hoạt động trong đề xuất

Chỗ ở do trường học cung cấp chỉ có thể được thêm vào đề xuất cùng với một chương trình của cùng trường học. Bạn không thể đưa chỗ ở vào đề xuất riêng lẻ — phải có một chương trình được kết nối của cùng trường học trong cùng một tùy chọn.

Đối với khuôn viên do bạn sở hữu

Bài báo này hướng dẫn các trường học cách thêm chỗ ở cho khuôn viên mà họ sở hữu. Sau khi được thiết lập và hiển thị, các đại lý đã kết nối có thể tìm kiếm và thêm chỗ ở đó vào đề xuất.

Nội dung

Là trường học, bạn có thể thêm chỗ ở (nhà dân, ký túc xá, v.v.) được liên kết với khuôn viên do bạn sở hữu. Chỗ ở hoạt động giống như một chương trình: tạo chỗ ở, điền thông tin chi tiết, thiết lập giá và ngày tháng, sau đó bật chế độ Hiển thị.

Tại sao điều này quan trọng

• Các đại lý có thể thêm chỗ ở của bạn vào đề xuất cùng với các chương trình của bạn.
• Bạn duy trì thông tin chi tiết và giá cả chính xác ở một nơi.

Trước khi bắt đầu

Hãy đảm bảo khuôn viên đã được thiết lập trong mục Khuôn viên của tôi, vì bạn sẽ chọn khuôn viên đó làm nhà cung cấp.

Từng bước

1. Ở góc trên bên trái, chuyển sang Kho.
2. Trong menu bên trái, nhấp vào Chỗ ở, sau đó nhấp vào Chỗ ở mới.
3. Trong trường Nhà cung cấp, nhập ít nhất 3 ký tự tên khuôn viên và chọn tên đó từ danh sách.
4. Nhấp vào Tạo.
5. Điền thông tin chi tiết về chỗ ở:

• Tên
• Loại (Nhà dân, Ký túc xá, Khách sạn, v.v.), Loại phòng, Loại phòng tắm, Gói bữa ăn
• Địa điểm (thành phố) của chỗ ở này
• Mô tả và các cài đặt cơ bản khác

1. Lưu.
2. Sau khi lưu, thiết lập giá, ngày bắt đầu và điều kiện đủ tiêu chuẩn từ các tab của chỗ ở.
3. Khi đã sẵn sàng, bật chế độ Hiển thị để các đại lý đã kết nối có thể tìm kiếm và đặt chỗ.

Mẹo và các vấn đề thường gặp

• Tính năng hiển thị mặc định đang tắt, vì vậy hãy hoàn tất thiết lập trước, sau đó bật tính năng này.
• Loại tiền tệ được lấy từ trường.
• Thiết lập Địa điểm cho từng chỗ ở, vì địa điểm này có thể khác với thành phố của trường.

Tại khuôn viên của một trường đã kết nối

Với tư cách là một đại lý, bạn tạo chỗ ở trong hai trường hợp:

• Liên kết với khuôn viên của trường mà bạn đã kết nối trên Edvisor. Hữu ích khi danh mục của trường thiếu một lựa chọn chỗ ở mà bạn muốn thêm vào đề xuất (một homestay, khu lưu trú hoặc nhà nghỉ cụ thể). Thông tin chỗ ở chỉ áp dụng cho khuôn viên của trường đó.
• Không liên kết với bất kỳ trường nào. Đây là cách các đại lý thường quản lý các thỏa thuận chỗ ở của riêng mình: một homestay mà bạn đã trực tiếp thiết lập, một quan hệ hợp tác với khu lưu trú mà bạn tự tìm kiếm, hoặc một số lượng phòng khách sạn mà bạn đặt. Cũng hữu ích cho chỗ ở thuộc các trường không có trên Edvisor.

Dù theo cách nào, chỗ ở do đại lý tạo đều riêng tư đối với đội ngũ của bạn. Nhà trường không thể xem chỗ ở này. Các đại lý khác cũng không thể xem.

Cách bắt đầu

1. Đi đến Kho hàng → Chỗ ở.
2. Nhấp vào Chỗ ở mới ở góc trên bên phải. Cửa sổ Tạo chỗ ở mới sẽ mở ra.
3. Chọn cách thực hiện:

• Liên kết với trường đã kết nối: trong trường Nhà cung cấp, nhập ít nhất 3 ký tự trong tên khuôn viên của trường và chọn trường đó.
• Không liên kết với trường: nhấp vào Tạo mà không liên kết nhà cung cấp bên dưới trường Nhà cung cấp.

1. Nhấp vào Tạo. Biểu mẫu chỗ ở mới sẽ mở ra.

Điền thông tin chi tiết về chỗ ở

Nhấp vào Lưu.

Cách chỗ ở hoạt động trong các đề xuất (đại lý)

Các đề xuất hiện không còn yêu cầu một chương trình nói chung — bạn có thể xây dựng một đề xuất từ bảo hiểm, chỗ ở, tiện ích bổ sung hoặc các khoản phí theo bất kỳ sự kết hợp nào. Có một ngoại lệ: chỗ ở do trường cung cấp (chỗ ở từ danh mục riêng của trường) vẫn phải được thêm cùng với một chương trình từ cùng trường, trong cùng một tùy chọn. Chỗ ở do bạn tự tạo với tư cách đại lý — nhà dân, ký túc xá hoặc các khối phòng khách sạn của riêng bạn không gắn với trường học — có thể được thêm riêng vào một đề xuất không có chương trình.

Tiếp theo là gì

Sau khi lưu, chỗ ở sẽ mở trong một trình chỉnh sửa đầy đủ hơn, nơi bạn cấu hình giá, phí, điều kiện đủ tư cách, tình trạng sẵn có, ảnh và khả năng hiển thị.

Chỗ ở riêng tư (đại lý)

Bài viết này hướng dẫn các đại lý cách tạo chỗ ở riêng tư cho đội ngũ của họ. Bạn có thể liên kết chỗ ở với một cơ sở đã kết nối hoặc tự thiết lập. Chỗ ở riêng tư chỉ hiển thị với đội ngũ của bạn và xuất hiện trong các đề xuất của riêng bạn.

Đây là gì

Với tư cách là đại lý, bạn có thể tạo chỗ ở của riêng mình để thêm vào đề xuất khi tùy chọn bạn cần chưa có trên Edvisor hoặc khi bạn muốn một phiên bản tùy chỉnh. Chỗ ở này chỉ dành riêng cho đội ngũ của bạn.

Có hai trường hợp:

• Được liên kết với một cơ sở đã kết nối — chỗ ở thuộc về một trường học đã có trên Edvisor.
• Không liên kết — chỗ ở do bạn tự sắp xếp, không gắn với một trường học trên Edvisor.

Tại sao điều này quan trọng

• Bạn có thể thêm bất kỳ chỗ ở nào vào đề xuất, ngay cả chỗ ở chưa được đăng trên Edvisor.
• Chỗ ở sẽ xuất hiện trong đề xuất cùng với chương trình.
• Chỉ đội ngũ của bạn mới nhìn thấy chỗ ở đó.

Từng bước

1. Ở phía trên bên trái, chuyển sang Kho hàng.
2. Trong menu bên trái, nhấp vào Chỗ ở, sau đó nhấp vào Chỗ ở mới.
3. Chọn cách thực hiện:

• Liên kết với một cơ sở được kết nối, hoặc
• Tạo mà không liên kết và tự nhập thông tin chi tiết.

1. Nhấp vào Tạo.
2. Điền thông tin chi tiết về chỗ ở:

• Tên
• Loại, Loại phòng, Loại phòng tắm, Gói bữa ăn
• Địa điểm và Mô tả

1. Lưu.
2. Sau khi lưu, thiết lập giá, ngày bắt đầu, điều kiện đủ tư cách và thêm ảnh từ các tab của chỗ ở.

Mẹo và các vấn đề thường gặp

• Chỗ ở do trường cung cấp chỉ có thể được thêm vào đề xuất cùng với một chương trình từ cùng trường. Bạn không thể thêm riêng chỗ ở đó vào một đề xuất.
• Sử dụng Ghi chú nội bộ để để lại ghi chú riêng cho đội ngũ của bạn; học viên và trường không nhìn thấy chúng.
• Bật "Bao gồm theo mặc định trong tất cả đề xuất" nếu bạn muốn chỗ ở này tự động được thêm vào mọi đề xuất mới.

Các trường dành riêng cho chỗ ở

Chỗ ở có một vài trường mà chương trình không có. Bài báo này giải thích từng trường: Loại, Loại phòng, Loại phòng tắm, Gói bữa ăn và Quy tắc ngày trả phòng hàng tuần.

Đó là gì

Khi tạo chỗ ở, bạn điền các thông tin tiêu chuẩn cùng với một số trường riêng cho chỗ ở. Các trường này mô tả căn phòng, các bữa ăn và quy tắc trả phòng.

Tại sao điều này quan trọng

• Đại lý và học viên thấy chính xác những gì chỗ ở cung cấp.
• Quy tắc trả phòng đảm bảo ngày tháng và giá cả được tính chính xác.

Các trường

• Loại — loại chỗ ở: Nhà dân, Ký túc xá, Khách sạn, Ký túc xá sinh viên, Căn hộ hoặc Nhà nghỉ.
• Loại phòng — Phòng chung hoặc Phòng riêng.
• Loại phòng tắm — Dùng chung hoặc Riêng.
• Gói bữa ăn — Không có bữa ăn, hoặc 1, 2 hay 3 bữa mỗi ngày.
• Quy tắc ngày trả phòng hàng tuần — xác định ngày kết thúc tuần chỗ ở. Chọn cùng ngày với ngày nhận phòng hoặc sớm hơn một ngày.

Mẹo và các vấn đề thường gặp

• Thiết lập Gói bữa ăn ngay cả khi là "Không có bữa ăn", để học viên biết điều gì sẽ xảy ra.
• Quy tắc ngày trả phòng hàng tuần ảnh hưởng đến cách tính thời gian lưu trú, vì vậy hãy chọn quy tắc phù hợp với cách nhà cung cấp tính phí.