Thêm và nhập học sinh
Last updated: October 23, 2026
Thêm học sinh theo cách thủ công (Học sinh > +Thêm học sinh > yêu cầu nhập tên, email, quốc tịch, địa điểm + tư vấn viên tùy chọn; Lưu sẽ tự động tạo hồ sơ), hoặc nhập hàng loạt (chỉ Quản trị viên: Học sinh > dấu 3 chấm > Nhập học sinh > tải xuống mẫu > điền thông tin > .csv > tải lên > cấu hình > Xem trước > Nhập). Bao gồm hướng dẫn chuẩn bị dữ liệu CSV và khắc phục các lỗi nhập phổ biến.
Thêm từng học sinh vào cơ sở dữ liệu hoặc nhập các nhóm lớn cùng một lúc.
Thêm học sinh theo cách thủ công
Thêm từng học sinh một từ phần Học sinh.
Cách truy cập
Học sinh trong menu bên trái > + Thêm học sinh ở phía trên.
Các trường bắt buộc
- Tên học sinh.
- Địa chỉ email.
- Quốc tịch.
- Địa điểm hiện tại.
Tùy chọn khi tạo
- Phân công cho bạn hoặc một tư vấn viên.
Điều gì xảy ra tiếp theo
Nhấp vào Lưu. Hệ thống tự động tạo hồ sơ học sinh và mở hồ sơ đó. Thông tin đã nhập trong quá trình tạo sẽ được điền sẵn.
Hoàn tất phần còn lại của hồ sơ từ trang học sinh (giới tính, số điện thoại, ngày sinh, địa chỉ đầy đủ, hộ chiếu, loại thị thực, v.v.).
Nhập học sinh hàng loạt
Nhập các nhóm học sinh lớn cùng một lúc thay vì thêm từng học sinh.
Quyền hạn
Chỉ Quản trị viên mới có thể nhập học sinh.
Các bước
- Đi đến Học sinh > biểu tượng 3 chấm bên cạnh + Thêm học sinh > Nhập học sinh.
- Tải xuống mẫu nhập.
- Điền dữ liệu học sinh vào mẫu.
- Lưu dưới dạng tệp
.csv. - Tải lên bằng nút Tải lên.
- Cấu hình cài đặt nhập:
- Xử lý bản trùng lặp. Bỏ qua email hiện có HOẶC ghi đè học sinh hiện có với cùng email.
- Văn phòng. Chọn văn phòng đích.
- Phân công cho người dùng. Chọn một nhân viên.
- Các trường tùy chỉnh. Thêm thông tin bổ sung (giới hạn ở việc phân công hàng loạt tất cả bản ghi cho các giá trị trường tùy chỉnh hiện có).
- Nhấp vào Xem trước việc nhập để xem lại.
- Nhấp vào Nhập học sinh để bắt đầu.
Quan trọng. Không đóng tab trình duyệt cho đến khi quá trình nhập hoàn tất.
Các trường bắt buộc trong CSV
| Trường | Loại | Bắt buộc |
|---|---|---|
| tên | văn bản | Có |
| họ | văn bản | Không |
| văn bản | Có | |
| tên ưa thích | văn bản | Không |
| điện thoại | văn bản | Không |
| địa chỉ | văn bản | Không |
| mã bưu chính | văn bản | Không |
| quốc tịch | Mã quốc gia (MX, BR, FR) | Có |
| ghi chú | văn bản | Không |
| ngày sinh | YYYY-MM-DD | Tùy chọn, định dạng nghiêm ngặt |
| pipelineStageId | số | Để trống = chưa gán |
Chuẩn bị dữ liệu và khắc phục sự cố
Dữ liệu sạch rất quan trọng để nhập dữ liệu thành công. Ngay cả một lỗi nhỏ cũng có thể khiến toàn bộ quá trình nhập bị dừng.
Làm sạch dữ liệu
- Xóa mọi ký tự hoặc khoảng trắng thừa.
- Định dạng ngày tháng theo
YYYY-MM-DD. - Đảm bảo tất cả email đều chứa
@và được định dạng chính xác. - Xóa các cột có tiêu đề nhưng không có giá trị (ví dụ: nếu không nhập pipelineStageIds, hãy xóa hoàn toàn cột đó).
- Xóa tất cả các hàng trống ở cuối bảng tính.
- Lưu dưới dạng
.csv.
Các lỗi thường gặp và cách khắc phục
| Triệu chứng | Nguyên nhân có thể | Cách khắc phục |
|---|---|---|
| Tổng số học sinh: 0 trong bản xem trước | Các hàng trống hoặc lỗi định dạng | Xóa các hàng trống, xuất lại dưới dạng CSV |
| Thông báo lỗi sau khi gửi | Quyền hoặc dữ liệu không hợp lệ | Xác minh người dùng có quyền truy cập văn phòng nhập dữ liệu |
| Lỗi ngày tháng | Sai định dạng ngày | Sử dụng YYYY-MM-DD nghiêm ngặt |
| Không nhận dạng được quốc tịch | Sai mã quốc gia | Sử dụng mã ISO 2 chữ cái (ví dụ: MX, BR, FR) |
| Lỗi email trùng lặp | Học sinh đã tồn tại | Chọn Bỏ qua hoặc Ghi đè trong cài đặt nhập dữ liệu |
Yêu cầu về quyền
Tất cả người dùng được gán (nhân viên) trong bảng tính phải có quyền chính xác để truy cập văn phòng nhập dữ liệu.
Các phương pháp hay nhất
- Thử nghiệm với một lô nhỏ (5-10 học sinh) trước khi nhập hàng nghìn học sinh.
- Giữ mẫu nhập dữ liệu mở để tham khảo.
- Đừng đóng Trình duyệt trong khi nhập dữ liệu.
- Xác minh kết quả nhập sau khi hoàn tất (số lượng Tổng số học sinh).