Thiết lập thanh toán, tiền gửi và hiển thị hóa đơn trên EdCommerce

Bao gồm cấu hình thanh toán EdCommerce: kết nối tài khoản EdCommerce của bạn với EdWallet bằng khóa API EdWallet để chấp nhận thanh toán từ học viên, thiết lập số tiền đặt cọc (bao gồm khoản đặt cọc mặc định và các khoản đặt cọc tùy chỉnh theo nhà cung cấp), hiển thị hoặc ẩn thông tin thanh toán để khách hàng có thể tạo hóa đơn, và thêm thông tin thanh toán đầu tiên vào các chương trình để thông tin này xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.

Thiết lập thanh toán

Nếu bạn muốn bắt đầu chấp nhận thanh toán từ học viên thông qua các trang đích EdCommerce, trước tiên bạn cần kết nối tài khoản EdCommerce với EdWallet.

Nếu bạn chưa có tài khoản EdWallet, vui lòng liên hệ với người quản lý tài khoản của bạn.

1. Truy cập tài khoản EdWallet của bạn, chọn Cài đặt > Tích hợp, và sao chép khóa API EdCommerce của bạn.
2. Truy cập tài khoản EdCommerce, chỉnh sửa trang của bạn, đi đến phần cài đặt và chọn Tích hợp trong menu bên phải.
3. Nhấp vào biểu tượng 3 dấu chấm bên cạnh EdWallet và chọn Chỉnh sửa thẻ.
4. Dán khóa API bạn đã sao chép từ EdWallet và nhấp vào Lưu.
5. Chuyển công tắc EdWallet sang Bật và bạn đã hoàn tất.

Tài khoản EdCommerce của bạn hiện đã được kết nối với EdWallet và sẵn sàng bắt đầu thu tiền.

Thiết lập khoản đặt cọc

Để sắp xếp các khoản đặt cọc, hãy đi đến EdCommerce > Cài đặt > Thanh toán

Cách tạo khoản đặt cọc

Sau khi vào phần thanh toán, hãy nhấp vào nút màu xanh "Khoản thanh toán mới" và điền đầy đủ các trường trong cửa sổ bật lên.

Bạn sẽ cần nhập:

• Tên của khoản đặt cọc
• Loại tiền tệ
• Giá trị hoặc số tiền
• Phí xử lý bổ sung (không bắt buộc)
• Ghi chú (không bắt buộc)

Sau khi hoàn tất các bước này, hãy nhấp vào "Lưu".

Khoản đặt cọc mới của bạn sau đó sẽ được thêm vào danh sách chính.

Khoản đặt cọc mặc định

Bạn sẽ có một khoản đặt cọc được đặt làm "mặc định"; bạn có thể dễ dàng nhận diện khoản này bằng cách tìm thẻ màu đỏ "mặc định" bên cạnh.

Nếu bạn chưa tùy chỉnh khoản đặt cọc cho một nhà cung cấp cụ thể, EdCommerce sẽ tự động tính khoản mặc định.

Khoản đặt cọc tùy chỉnh

Trên EdCommerce, bạn có thể chỉ định các khoản đặt cọc khác nhau trong danh sách cho từng nhà cung cấp cụ thể. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm bên cạnh tên khoản đặt cọc và chọn 'Chỉ định nhà cung cấp'.

\Xin lưu ý, không thể chỉ định khoản đặt cọc mặc định.*

Sau đó, bật hoặc tắt công tắc để chỉ định hoặc hủy chỉ định các nhà cung cấp giáo dục cho khoản đặt cọc phù hợp.

Nếu các tùy chọn hiển thị màu xám, điều đó có nghĩa là chúng đã được chỉ định cho một khoản phí khác.

Hiển thị hoặc ẩn thông tin thanh toán

Trong một số trường hợp, khách hàng cần hóa đơn cho chương trình họ đã mua để phục vụ mục đích theo dõi thuế hoặc chi phí.

Nếu bạn muốn bật tùy chọn này, cho phép khách hàng tạo hóa đơn với thông tin thanh toán của mình trực tiếp từ EdCommerce, bạn có thể thực hiện việc này từ phần 'Đặt chỗ' trên trang cài đặt.

Đi tới 'Cài đặt' > 'EdCommerce' > 'Biểu mẫu đặt chỗ', rồi bật hoặc tắt 'Hiển thị thông tin thanh toán' tùy theo lựa chọn của bạn.

Hiển thị thông tin thanh toán ban đầu trong kết quả tìm kiếm

Trước tiên, hãy đi đến phần 'nhà cung cấp': Cài đặt EdCommerce > Nhà cung cấp

Sau đó, di chuột lên nhà cung cấp mà bạn muốn chỉnh sửa, nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm và nhấp vào "Chỉnh sửa thẻ".

Thao tác này sẽ hiển thị danh sách các chương trình được liên kết với nhà cung cấp đó. Để thêm thông tin thanh toán đầu tiên vào một trong các chương trình, hãy nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm bên cạnh chương trình bạn muốn chỉnh sửa và chọn 'Chỉnh sửa chương trình'

Sau đó cuộn xuống cho đến khi bạn thấy trường 'Khoản thanh toán đầu tiên'. Tại đây, nhập đơn vị tiền tệ và số tiền cho thẻ thanh toán ban đầu mà bạn muốn thêm.

Lặp lại quy trình này cho từng chương trình.

Xin lưu ý rằng thẻ 'thanh toán đầu tiên' này chỉ mang tính mô tả và không liên kết với khoản thanh toán đầu tiên thực tế mà học viên sẽ thực hiện nếu họ đặt chương trình.