Quản lý người dùng và vai trò trên EdCommerce

Hướng dẫn quản trị người dùng hằng ngày trên EdCommerce tại Settings > Users > List. Giải thích cách thêm người dùng mới bằng nút 'New User' (người dùng sẽ nhận được email kèm thông tin đăng nhập), cách thay đổi vai trò của người dùng giữa các vai trò Admin và Staff được định nghĩa sẵn hoặc một tập hợp quyền truy cập tùy chỉnh, cũng như cách gửi email khôi phục mật khẩu, chỉnh sửa hồ sơ người dùng hoặc xóa người dùng — tất cả đều thực hiện từ menu ba dấu chấm bên cạnh tên người dùng. Ngoài ra, hướng dẫn cách quản trị viên tùy chỉnh vai trò người dùng tại Settings > Users > Configure user roles: chọn một vai trò bằng biểu tượng 3 dấu chấm, sử dụng Edit Role để đổi tên vai trò và bật/tắt các mục hiển thị trong hệ thống, cũng như sử dụng nút Customize User Profile để bật/tắt các trường thông tin hồ sơ bắt buộc hoặc bị ẩn đối với từng vai trò.

Quản lý người dùng

Cách thêm người dùng mới

Đi đến Settings > Users > List.

Trong phần này, bạn sẽ thấy một nút có nhãn "New User". Nhấp vào đó để điền thông tin vào biểu mẫu và thêm người dùng mới.

Người dùng mới của bạn sẽ nhận được email xác nhận kèm thông tin đăng nhập!

Cách thêm hoặc thay đổi vai trò của người dùng

Vai trò người dùng xác định những phần nào của hệ thống mà người dùng có thể truy cập. Bạn có thể chọn các vai trò được định nghĩa sẵn như "Admin" hoặc "Staff", hoặc tùy chỉnh quyền truy cập của người dùng theo nhu cầu cụ thể.

Để thay đổi vai trò của người dùng, hãy nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm bên cạnh tên người dùng và chọn "Change Role" từ menu. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nút chuyển đổi để chuyển giữa vai trò "admin" và "non-admin".

Làm thế nào để khôi phục mật khẩu của người dùng?

Nếu người dùng quên mật khẩu, bạn có thể khôi phục bằng cách nhấp vào nút "Recover Password" trên trang hồ sơ của họ. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng 3 dấu chấm và chọn 'Recover Password'.

Hệ thống sẽ gửi email đến địa chỉ email của người dùng kèm hướng dẫn đặt lại mật khẩu.

Làm thế nào để chỉnh sửa thông tin người dùng?

Nếu cần cập nhật thông tin của người dùng, bạn có thể thực hiện bằng cách nhấp vào biểu tượng 3 dấu chấm bên cạnh tên người dùng và nhấp vào "Edit profile".

Làm thế nào để xóa người dùng?

Nếu cần xóa hồ sơ của người dùng, bạn có thể thực hiện trong phần quản lý người dùng. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng 3 dấu chấm bên cạnh tên người dùng và nhấp vào "delete profile".

Tùy chỉnh vai trò người dùng

Bằng cách tùy chỉnh quyền truy cập của người dùng, quản trị viên Edcommerce có thể kiểm soát những phần nào của hệ thống mà mỗi người dùng có thể xem và tương tác.

Phần này trình bày các bước để tùy chỉnh quyền truy cập của người dùng cho từng vai trò.

Bước 1: Đi đến Vai trò người dùng

• Đi đến Settings > Users > Configure vai trò người dùng

Bước 2: Chọn vai trò cần chỉnh sửa

Sau khi nhấp vào "Configure User Roles," bạn sẽ thấy danh sách tất cả các vai trò đã được tạo trong hệ thống (Admin và Staff).

Chọn vai trò mà bạn muốn chỉnh sửa bằng cách nhấp vào biểu tượng 3 dấu chấm bên cạnh tên vai trò.

Bước 3: Tùy chỉnh vai trò của bạn

Chỉnh sửa vai trò

Nếu bạn chọn "Chỉnh sửa vai trò", bạn sẽ có thể tùy chỉnh tên vai trò và bật hoặc tắt các phần cụ thể của hệ thống hiển thị cho người dùng có vai trò đó. Ví dụ: nếu bạn không muốn người dùng có vai trò đó nhìn thấy thông tin vị trí, bạn có thể tắt phần đó.

Tùy chỉnh hồ sơ

Tất cả người dùng của bạn đều có một hồ sơ trên EdCommerce bao gồm các thông tin khác nhau về họ. Bạn có thể tùy chỉnh thông tin bắt buộc đối với từng vai trò người dùng.

Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào nút "Tùy chỉnh hồ sơ người dùng" trên trang "Chỉnh sửa vai trò" và bật hoặc tắt các trường mà bạn muốn ẩn hoặc hiển thị lại.