Konaklama oluşturma

Konaklama oluşturma (acente veya okul): Ürünler & Eklentiler > Konaklamalar > +Ekle. Adı, kategoriyi, yatak odası/banyo türünü, yemek planını, açıklamayı, fotoğrafları, süreleri, yaşları ve tarihleri ayarlayın. Fiyatlandırma seçenekleri kurslarla aynıdır. Hazır olduğunda görünürlüğü açın. Ayrıca sahibi olduğunuz bir kampüs, bağlantılı bir okulun kampüsü ve özel acente konaklaması (bağlantılı veya bağlantısız) için izlenecek yolların yanı sıra konaklamaya özgü alanları (Tür, Oda Türü, Banyo Türü, Yemek Planı, Haftalık Çıkış Tarihi Kuralı) da kapsar.

Konaklama, programlarla birlikte envanterde yer alır. İster acente ister okul olun, konaklamaları aynı şekilde oluşturursunuz: Envanter → Konaklama bölümünden, sağ üstteki Yeni Konaklama seçeneğine tıklayarak.

Konaklama oluşturma

Hangi durum sizin için geçerli?

• Bir acentesiniz. Oluşturduğunuz konaklama ekibinize özeldir. Bunu bağlantılı olduğunuz bir okulun kampüsüne bağlı olarak veya herhangi bir okula bağlamadan oluşturabilirsiniz.
• Bir okulsunuz. Sahibi olduğunuz bir kampüste oluşturduğunuz konaklama, yayınladıktan sonra bağlantılı tüm acenteler tarafından kullanılabilir.

Konaklamalar tekliflerde nasıl çalışır?

Bir okul tarafından sağlanan konaklama, yalnızca aynı okulun programıyla birlikte bir teklife eklenebilir. Bir teklife tek başına konaklama ekleyemezsiniz — aynı seçenekte aynı okuldan bağlantılı bir program bulunmalıdır.

Sahibi olduğunuz bir kampüs için

Bu makale, okullara sahibi oldukları bir kampüs için nasıl konaklama ekleyeceklerini gösterir. Kurulumu tamamlanıp görünür hale getirildiğinde, bağlantılı acenteler konaklamayı arayabilir ve tekliflere ekleyebilir.

Nedir?

Okul olarak, sahibi olduğunuz bir kampüse bağlı konaklama (aile yanı, yurt vb.) ekleyebilirsiniz. Bir program gibi çalışır: oluşturun, ayrıntıları doldurun, fiyatlandırmayı ve tarihleri ayarlayın, ardından Görünürlük seçeneğini açın.

Neden önemlidir?

• Acenteler konaklamanızı programlarınızla birlikte tekliflere ekleyebilir.
• Ayrıntıları ve fiyatlandırmayı tek bir yerde doğru şekilde tutarsınız.

Başlamadan önce

Kampüsün My Campuses altında kurulduğundan emin olun; çünkü sağlayıcı olarak bu kampüsü seçeceksiniz.

Adım adım

1. Sol üstte Envanter'e geçin.
2. Sol menüden Konaklama'ya, ardından Yeni Konaklama'ya tıklayın.
3. Sağlayıcı alanına kampüs adının en az 3 karakterini yazın ve listeden seçin.
4. Oluştur'a tıklayın.
5. Konaklama ayrıntılarını doldurun:

• Ad
• Tür (Aile Yanı, Yurt, Otel vb.), Oda Türü, Banyo Türü, Yemek Planı
• Bu konaklama için Konum (şehir)
• Açıklama ve diğer temel ayarlar

1. Kaydedin.
2. Kaydettikten sonra konaklama sekmelerinden fiyatlandırmayı, başlangıç tarihlerini ve uygunluk koşullarını ayarlayın.
3. Hazır olduğunda, bağlantılı acentelerin konaklamayı arayıp rezervasyon yapabilmesi için Görünürlük seçeneğini açın.

İpuçları ve yaygın sorunlar

• Görünürlük varsayılan olarak kapalıdır; bu nedenle önce kurulumu tamamlayın, ardından görünürlüğü açın.
• Para birimi kampüsten gelir.
• Konumu her konaklama için ayrı ayrı ayarlayın; çünkü kampüs şehrinden farklı olabilir.

Bağlı bir okulun kampüsünde

Bir acente olarak iki durumda konaklama oluşturabilirsiniz:

• Edvisor'da bağlı olduğunuz bir okulun kampüsüne bağlı. Okulun kataloğunda teklife eklemek istediğiniz bir konaklama seçeneği (belirli bir aile yanı, yurt veya hostel) eksik olduğunda kullanışlıdır. İlan, o okulun kampüsüyle sınırlıdır.
• Herhangi bir okula bağlamadan. Acenteler kendi konaklama düzenlemelerini genellikle bu şekilde yönetir: doğrudan ayarladığınız bir aile yanı, kendiniz bulduğunuz bir yurt ortaklığı veya rezervasyon yaptığınız bir otel kontenjanı. Ayrıca Edvisor'da yer almayan okullara ait konaklamalar için de kullanışlıdır.

Her iki durumda da acente olarak oluşturduğunuz konaklama ekibinize özeldir. Okul bunu göremez. Diğer acenteler bunu göremez.

Nasıl başlanır

1. Envanter → Konaklama bölümüne gidin.
2. Sağ üstteki Yeni Konaklama seçeneğine tıklayın. Yeni Konaklama Oluştur modalı açılır.
3. Yolu seçin:

• Bağlı bir okula bağlayarak: Sağlayıcı alanına okulun kampüs adının en az 3 karakterini yazın ve okulu seçin.
• Bir okula bağlamadan: Sağlayıcı alanının altındaki sağlayıcıyı bağlamadan oluştur seçeneğine tıklayın.

1. Oluştur seçeneğine tıklayın. Yeni konaklama formu açılır.

Konaklama ayrıntılarını doldurun

Kaydet'e tıklayın.

Konaklamalar tekliflerde nasıl çalışır (acente)

Teklifler artık genel olarak bir program gerektirmiyor — herhangi bir kombinasyonda sigorta, konaklama, eklentiler veya ücretlerden bir teklif oluşturabilirsiniz. Bir istisna vardır: okul tarafından sağlanan konaklama (bir okulun kendi kataloğundaki konaklama) yine de aynı seçenekte aynı okuldan bir programla birlikte eklenmelidir. Bir acente olarak kendiniz oluşturduğunuz konaklama — bir okula bağlı olmayan kendi aile yanı konaklamalarınız, rezidanslarınız veya otel kontenjanlarınız — programsız bir teklife tek başına eklenebilir.

Sırada ne var

Kaydettikten sonra konaklama, fiyatlandırma, ücretler, uygunluk, müsaitlik, fotoğraflar ve görünürlüğü yapılandırdığınız daha kapsamlı bir düzenleyicide açılır.

Özel konaklama (acente)

Bu makale, acentelere kendi ekipleri için özel konaklama oluşturmayı gösterir. Konaklamayı bağlı bir kampüse bağlayabilir veya kendi başınıza kurabilirsiniz. Özel konaklama yalnızca ekibiniz tarafından görülebilir ve kendi tekliflerinizde görünür.

Nedir

Bir acente olarak, ihtiyacınız olan seçenek Edvisor'da zaten mevcut olmadığında veya özel bir sürüm istediğinizde teklife eklemek üzere kendi konaklamanızı oluşturabilirsiniz. Bu konaklama ekibinize özeldir.

İki durum vardır:

• Bağlı bir kampüse bağlı — Edvisor'da zaten bulunan bir okula ait konaklama.
• Bağlı değil — kendiniz ayarladığınız ve Edvisor'daki bir okula bağlı olmayan konaklama.

Neden önemli

• Edvisor'da yayınlanmamış olanlar da dahil olmak üzere herhangi bir konaklamayı teklife ekleyebilirsiniz.
• Programın yanında tekliflerinizde görünür.
• Yalnızca ekibiniz görür.

Adım adım

1. Sol üstte Inventory'ye geçin.
2. Soldaki menüde Accommodation'a, ardından New Accommodation'a tıklayın.
3. Yolu seçin:

• Bağlı bir kampüse bağlayın veya
• Bağlantı kurmadan oluşturun ve ayrıntıları kendiniz girin.

1. Create'e tıklayın.
2. Konaklama ayrıntılarını doldurun:

• Ad
• Tür, Oda Türü, Banyo Türü, Yemek Planı
• Konum ve Açıklama

1. Kaydedin.
2. Kaydettikten sonra konaklamanın sekmelerinden fiyatlandırmayı, başlangıç tarihlerini ve uygunluk koşullarını ayarlayın ve fotoğraf ekleyin.

İpuçları ve yaygın sorunlar

• Okul tarafından sağlanan konaklama, yalnızca aynı okuldan bir programla birlikte teklife eklenebilir. Bu konaklamayı tek başına bir teklife ekleyemezsiniz.
• Ekibiniz için özel notlar bırakmak üzere İçsel notları kullanın; öğrenciler ve okullar bunları görmez.
• Bu konaklamanın her yeni teklife otomatik olarak eklenmesini istiyorsanız "Tüm tekliflere varsayılan olarak dahil et" seçeneğini açın.

Konaklamaya özgü alanlar

Konaklamanın programlarda bulunmayan birkaç alanı vardır. Bu makale her birini açıklar: Tür, Oda Türü, Banyo Türü, Yemek Planı ve Haftalık Çıkış Tarihi Kuralı.

Nedir

Konaklama oluştururken standart ayrıntıların yanı sıra konaklamaya özgü bazı alanları da doldurursunuz. Bunlar odayı, yemekleri ve çıkış kurallarını açıklar.

Neden önemli

• Acenteler ve öğrenciler konaklamanın tam olarak neler sunduğunu görür.
• Çıkış kuralı, tarihlerin ve fiyatların doğru şekilde hesaplanmasını sağlar.

Alanlar

• Tür — konaklama türü: Aile yanı, Rezidans, Otel, Yurt, Daire veya Hostel.
• Oda Türü — Paylaşımlı veya Özel.
• Banyo Türü — Paylaşımlı veya Özel.
• Yemek Planı — Yemek yok veya günde 1, 2 ya da 3 öğün.
• Haftalık Çıkış Tarihi Kuralı — konaklama haftasının hangi gün sona ereceğini belirler. Giriş günüyle aynı günü veya bir gün öncesini seçin.

İpuçları ve yaygın sorunlar

• "Yemek yok" olsa bile Yemek Planını ayarlayın; böylece öğrenciler ne bekleyeceklerini bilir.
• Haftalık Çıkış Tarihi Kuralı, kalış süresinin nasıl hesaplandığını etkiler; bu nedenle sağlayıcının faturalandırma şekline uygun olanı seçin.