Öğrenci ekleme ve içe aktarma

Last updated: October 23, 2026

Öğrencileri manuel olarak ekleyin (Öğrenciler > +Öğrenci Ekle > ad, e-posta, uyruk, konum gerekli + isteğe bağlı danışman; Kaydet seçeneği profili otomatik olarak oluşturur) veya toplu olarak içe aktarın (yalnızca Admin: Öğrenciler > 3 nokta > Öğrencileri İçe Aktar > şablonu indirin > doldurun > .csv > yükleyin > yapılandırın > Önizleme > İçe Aktar). CSV veri hazırlama ve yaygın içe aktarma hataları için sorun giderme içerir.

Öğrencileri veritabanınıza tek tek ekleyin veya büyük grupları aynı anda içe aktarın.

Öğrencileri manuel olarak ekleme

Öğrenciler bölümünden öğrencileri tek tek ekleyin.

Nasıl erişilir

Sol taraftaki menüde Öğrenciler > üstte + Öğrenci Ekle.

Gerekli alanlar

Öğrenci Adı.
E-posta adresi.
Uyruk.
Mevcut konum.

Oluşturma sırasında isteğe bağlı

Kendinize veya bir danışmana atayın.

Sonra ne olur

Kaydet'e tıklayın. Sistem öğrenci profilini otomatik olarak oluşturur ve açar. Oluşturma sırasında girilen bilgiler önceden doldurulur.

Profilin geri kalanını öğrenci sayfasından tamamlayın (cinsiyet, telefon, doğum tarihi, tam adres, pasaport, vize türü vb.).

Öğrencileri toplu olarak içe aktarma

Büyük öğrenci gruplarını tek tek eklemek yerine aynı anda içe aktarın.

İzinler

Yalnızca Adminler öğrenci içe aktarabilir.

Adımlar

Öğrenciler > + Öğrenci Ekle'nin yanındaki 3 nokta simgesi > Öğrencileri İçe Aktar bölümüne gidin.
İçe aktarma şablonunu indirin.
Şablonu öğrenci verileriyle doldurun.
.csv dosyası olarak kaydedin.
Yükle düğmesiyle yükleyin.
İçe aktarma ayarlarını yapılandırın:

Yinelenen kayıt işlemi. Mevcut e-postaları atlayın VEYA aynı e-postaya sahip mevcut öğrencilerin üzerine yazın.
Ofis. Hedef ofisi seçin.
Kullanıcıya ata. Bir temsilci seçin.
Özel alanlar. Ek bilgiler ekleyin (tüm kayıtları mevcut özel alan değerlerine toplu olarak atamakla sınırlıdır).

İncelemek için İçe Aktarmayı Önizle'ye tıklayın.
Başlamak için Öğrencileri İçe Aktar'a tıklayın.

Önemli. İçe aktarma tamamlanana kadar Tarayıcı sekmesini kapatmayın.

CSV'deki gerekli alanlar

Alan	Tür	Gerekli
ad	metin	Evet
soyadı	metin	Hayır
e-posta	metin	Evet
tercih edilen Ad	metin	Hayır
telefon	metin	Hayır
adres	metin	Hayır
posta Kodu	metin	Hayır
uyruk	Ülke kodu (MX, BR, FR)	Evet
notlar	metin	Hayır
doğum Tarihi	YYYY-MM-DD	İsteğe bağlı, katı biçim
pipelineStageId	sayı	Boş = atanmamış

Veri hazırlama ve sorun giderme

Temiz veriler, başarılı içe aktarmalar için kritik öneme sahiptir. Küçük bir hata bile içe aktarma işleminin tamamını durdurabilir.

Verileri temizleme

Gereksiz karakterleri veya boşlukları temizleyin.
Tarihleri YYYY-MM-DD biçiminde biçimlendirin.
Tüm e-posta adreslerinin @ içerdiğinden ve doğru biçimlendirildiğinden emin olun.
Başlığı olup değeri olmayan sütunları kaldırın (ör. pipelineStageIds içe aktarılmıyorsa, bu sütunu tamamen kaldırın).
Elektronik tablonun altındaki tüm boş satırları silin.
.csv olarak kaydedin.

Yaygın hatalar ve çözümleri

Belirti	Olası neden	Çözüm
Önizlemede Toplam Öğrenci: 0	Boş satırlar veya biçimlendirme hatası	Boş satırları silin, CSV olarak yeniden dışa aktarın
Gönderdikten sonra hata mesajı	İzinler veya geçersiz veriler	Kullanıcıların içe aktarma ofisine erişimi olduğunu doğrulayın
Tarih hataları	Yanlış tarih biçimi	Katı `YYYY-MM-DD` biçimini kullanın
Uyruk tanınmıyor	Yanlış ülke kodu	2 harfli ISO kodlarını kullanın (ör. MX, BR, FR)
Yinelenen e-posta hataları	Mevcut öğrenciler	İçe aktarma ayarlarında Atla veya Üzerine Yaz seçeneklerinden birini belirleyin

İzin gereksinimleri

Elektronik tabloda atama yapan tüm kullanıcıların (temsilcilerin) içe aktarma ofisine erişmek için doğru izne sahip olması gerekir.

En iyi uygulamalar

1.000'lerce öğrenciyi içe aktarmadan önce küçük bir grupla (5-10 öğrenci) test yapın.
İçe aktarma şablonunu başvuru için açık tutun.
İçe aktarma sırasında tarayıcıyı kapatmayın.
Tamamlandıktan sonra içe aktarma sonuçlarını doğrulayın (Toplam Öğrenci sayısı).