EdCommerce'te e-posta şablonları oluşturma

EdCommerce'in öğrencilere ve yöneticilere gönderdiği bildirimler için markalı e-posta şablonları kurun — rezervasyon onayları, giriş bilgileri, şifre sıfırlama ve lead-form onayları. Bildirim türlerini, içerik bloklarını ve şablonları özelleştirmeyi ve her bildirimin kimlere gideceğini seçmeyi kapsar.

Takımınız için e-posta şablonları oluşturmak zaman kazandırabilir ve şirketinizin iletişimlerinde tutarlılığı sağlayabilir. Sadece birkaç basit adımda, Edcommerce üzerinde e-posta şablonları oluşturabilir, markanızı ve tasarım unsurlarınızı entegre edebilirsiniz.

E-posta bildirimleri türleri

1. Rezervasyon onayları

• Alıcı: Öğrenciler — 'Öğrenci - Rezervasyon onayı'. Öğrenci, rezervasyonun oluşturulduğunu ve başvuru sürecine devam etmek için sizinle iletişime geçeceğinizi bildiren bir bildirim alacaktır.
• Alıcı: Yöneticiler — 'Yönetici - Rezervasyon onayı'. Edcommerce hesabınızdaki yöneticiler, bir öğrencinin platform üzerinden rezervasyon yaptığında bir bildirim alabilirler.

2. Giriş bilgileri

• Alıcı: Öğrenciler — 'Öğrenci - Giriş bilgileri'. Öğrenci, giriş ve şifre bilgilerini içeren bir e-posta bildirimi alacaktır.
• Alıcı: Edcommerce Yöneticileri — 'Yönetici - Giriş bilgileri'. Yöneticileriniz, giriş ve şifre bilgilerini içeren bir e-posta bildirimi alacaktır.

3. Şifre sıfırlama e-posta onayı

• Alıcı: Öğrenciler — 'Şifre sıfırlama e-posta onayı'. Öğrenci, şifresini sıfırlamak için bu e-posta bildirimini alacaktır.
• Alıcı: Edcommerce Yöneticileri — 'Yönetici - Şifre sıfırlama e-posta onayı'. Yöneticileriniz, şifrelerini sıfırlamak için bu e-posta bildirimini alacaktır.

4. Lead form onayı

• Alıcı: Öğrenciler — 'Öğrenci - Lead form onayı'. Bir öğrenci sizin lead formunuzdan birini doldurduğunda, bu e-posta onayını alır ve bilgilerinin doğru şekilde alındığını bildirir.
• Alıcı: Edcommerce Yöneticileri — 'Yönetici - Lead e-posta onayı'. Bu e-posta, öğrenci iletişim formunu doldurduğunda yöneticilere gönderilecektir.

İçeriğinizi nasıl özelleştirebilirsiniz

İlk adım, Edcommerce sitenizin ayarlar bölümüne > E-posta Şablonları > Oluşturucu sekmesine gitmektir.

Başlık Resmi

İlk alan, e-postalarınıza eklemek üzere bir başlık resmi yüklemenize olanak tanır, örneğin şirket logosu veya diğer markalaşma unsurları. Bu, e-postalarınızın tanınırlığını artırır ve şirketinizin marka kimliğini güçlendirir.

İçerik Blokları

İçerik blokları, bir e-postayı oluşturan önceden tasarlanmış tüm öğeleri içerir; bunlar başlık, gövde, altbilgi ve harekete geçirme düğmesini içerir. Bu blokları etkinleştirme veya devre dışı bırakma ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirme esnekliğine sahipsiniz.

İçerik blokları ile "İçerik Blokları" ve "E-posta Şablonları" arasındaki farkı anlamak önemlidir:

• İçerik blokları, e-postanızın içeriğini özelleştirebileceğiniz ve tasarlayabileceğiniz alanı ifade eder.
• E-posta şablonları, e-postanızın genel yapısını tanımlar; bu, önceden tanımlanmış içeriklerle farklı içerik bloklarını içerebilir.

İçerik bloklarıyla çalışmak için:

• Yeni bir içerik bloğu oluşturmak için mavi İçerik Blokları Ekle düğmesine tıklayın.
• Bir içerik bloğunu düzenlemek için üç nokta simgesine tıklayın ve ardından Düzenle. Her iki seçenek de ekranın sol tarafında içerik bloğunuzun önizlemesini açar; sağ tarafta ise başlık, alt başlık, açıklama ve diğer detayları değiştirebilirsiniz. Memnun kalana kadar düzenleyin, kaydedin ve e-posta şablonlarınızda kullanılmak üzere hazır hale gelir.

İçerik Blokları bölümünde ayrıca e-postalarınızın altbilgisi için tasarlanmış bir blok ve iletişim bilgileriniz için bir blok da bulacaksınız. Bu iki bloğu e-postalarınızın sonunda sürükleyip bırakabilirsiniz; böylece ek bilgiler sağlayabilir ve yasal gerekliliklere uyumu sağlayabilirsiniz.

E-posta Şablonları

Tüm içerik bloklarını özelleştirdikten sonra, e-postalarınızın yapısını tanımlayan e-posta şablonlarınızı özelleştirme zamanı gelir. Aşağı kaydırın ve E-posta Şablonları bölümünü bulun, ardından aynı işlemi takip edin:

• Yeni bir şablon oluşturmak için mavi Tasarım Ekle düğmesine tıklayın.
• Bir şablonu düzenlemek için üç nokta simgesine tıklayın ve Düzenleyi seçin.

Sonra, düzenleyiciye erişeceksiniz; burada e-posta şablonunun yapısını değiştirebilirsiniz. Sol tarafta bildirim e-posta şablonunun önizlemesini göreceksiniz; sağ tarafta ise daha önce oluşturulmuş içerik bloklarının listesi bulunur. Her içerik bloğunun yanındaki anahtarlar, onları etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir ve aktif içerik bloklarını e-posta önizlemesine sürükleyip bırakabilirsiniz. Sayfayı terk etmeden önce tasarımınızı kaydetmeyi unutmayın.

Kimlerin e-posta bildirimlerinizi alacağını nasıl ayarlarsınız

Her e-posta şablonu için alıcıları ayarlamak üzere, ana bölüme geri dönün, üç nokta simgesine tıklayın ve Takımları Düzenleyi seçin. Burada, Edcommerce platformuna eklediğiniz tüm ekip üyelerinin listesini bulacaksınız. Düzenlediğiniz e-posta şablonuna bağlı olarak, bir öğrencinin rezervasyon yapması, hesap oluşturması veya iletişim formu aracılığıyla daha fazla bilgi talep etmesi durumunda bildirim alacak kişiyi seçebilirsiniz.