การเพิ่มและนำเข้านักเรียน

เพิ่มนักเรียนด้วยตนเอง (นักเรียน > +เพิ่มนักเรียน > จำเป็นต้องระบุชื่อ อีเมล สัญชาติ สถานที่ตั้ง + ที่ปรึกษา (ไม่บังคับ); กดบันทึกเพื่อสร้างโปรไฟล์โดยอัตโนมัติ) หรือ นำเข้าจำนวนมาก (เฉพาะผู้ดูแลระบบ: นักเรียน > จุด 3 จุด > นำนักเรียนเข้า > ดาวน์โหลดเทมเพลต > กรอกข้อมูล > .csv > อัปโหลด > ตั้งค่า > ดูตัวอย่าง > นำเข้า) รวมถึงการเตรียมข้อมูล CSV และการแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดทั่วไปในการนำเข้า

เพิ่มนักเรียนลงในฐานข้อมูลทีละคน หรือนำเข้ากลุ่มใหญ่ทั้งหมดในครั้งเดียว

การเพิ่มนักเรียนด้วยตนเอง

เพิ่มนักเรียนทีละคนจากส่วนรายชื่อนักเรียน

วิธีเข้าถึง

นักเรียน ในเมนูด้านซ้าย > + เพิ่มนักเรียน ที่ด้านบน

ฟิลด์ที่จำเป็น

• ชื่อนักเรียน
• ที่อยู่อีเมล
• สัญชาติ
• สถานที่ตั้งปัจจุบัน

ข้อมูลที่ไม่บังคับในการสร้าง

• มอบหมายให้ตัวคุณเองหรือที่ปรึกษา

สิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไป

คลิก บันทึก ระบบจะสร้างโปรไฟล์นักเรียนโดยอัตโนมัติและเปิดโปรไฟล์นั้น ข้อมูลที่กรอกระหว่างการสร้างจะถูกกรอกไว้ล่วงหน้า

กรอกข้อมูลส่วนที่เหลือของโปรไฟล์จากหน้าของนักเรียน (เพศ เบอร์โทรศัพท์ วันเกิด ที่อยู่แบบเต็ม หนังสือเดินทาง ประเภทวีซ่า ฯลฯ)

การนำเข้านักเรียนจำนวนมาก

นำเข้ากลุ่มนักเรียนขนาดใหญ่ในครั้งเดียวแทนการเพิ่มทีละคน

สิทธิ์การใช้งาน

เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถนำเข้านักเรียนได้

ขั้นตอน

1. ไปที่ นักเรียน > ไอคอนจุด 3 จุดถัดจาก + เพิ่มนักเรียน > นำนักเรียนเข้า
2. ดาวน์โหลดเทมเพลตการนำเข้า
3. กรอกข้อมูลนักเรียนลงในเทมเพลต
4. บันทึกเป็นไฟล์ .csv
5. อัปโหลดผ่านปุ่ม อัปโหลด
6. ตั้งค่าการนำเข้า:

• การจัดการข้อมูลซ้ำ ข้ามอีเมลที่มีอยู่แล้ว หรือเขียนทับนักเรียนที่มีอีเมลเดียวกัน
• สำนักงาน เลือกสำนักงานปลายทาง
• มอบหมายให้ผู้ใช้ เลือกเจ้าหน้าที่
• ฟิลด์กำหนดเอง เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม (จำกัดเฉพาะการมอบหมายค่าให้ระเบียนทั้งหมดในชุดข้อมูลเป็นค่าฟิลด์กำหนดเองที่มีอยู่แล้ว)

1. คลิก ดูตัวอย่างการนำเข้า เพื่อตรวจสอบ
2. คลิก นำนักเรียนเข้า เพื่อเริ่มต้น

สำคัญ อย่าปิดแท็บเบราว์เซอร์จนกว่าการนำเข้าจะเสร็จสมบูรณ์

ฟิลด์ที่จำเป็นใน CSV

การเตรียมข้อมูลและการแก้ไขปัญหา

ข้อมูลที่สะอาดมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการนำเข้าที่สำเร็จ แม้ข้อผิดพลาดเพียงเล็กน้อยก็สามารถหยุดการนำเข้าทั้งหมดได้

การทำความสะอาดข้อมูล

• ล้างอักขระหรือช่องว่างที่ไม่จำเป็น
• จัดรูปแบบวันที่เป็น YYYY-MM-DD
• ตรวจสอบให้อีเมลทั้งหมดมี @ และอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้อง
• ลบคอลัมน์ที่มีหัวข้อแต่ไม่มีค่า (เช่น หากไม่ได้นำเข้า pipelineStageIds ให้ลบคอลัมน์นั้นออกทั้งหมด)
• ลบแถวว่างทั้งหมดที่ด้านล่างของสเปรดชีต
• บันทึกเป็น .csv

ข้อผิดพลาดทั่วไปและวิธีแก้ไข

ข้อกำหนดด้านสิทธิ์

ผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายทั้งหมด (เจ้าหน้าที่) ในสเปรดชีตต้องมีสิทธิ์ที่ถูกต้องในการเข้าถึงสำนักงานนำเข้า

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

• ทดสอบด้วยชุดข้อมูลขนาดเล็ก (นักเรียน 5-10 คน) ก่อนนำเข้านักเรียนหลักพัน
• เปิดเทมเพลตการนำเข้าไว้เพื่อใช้อ้างอิง
• อย่าปิดเบราว์เซอร์ระหว่างการนำเข้า
• ตรวจสอบผลลัพธ์การนำเข้าหลังจากเสร็จสิ้น (จำนวนรวมนักเรียน)