Создание размещения

Создание размещения (агентство или школа): Продукты & Дополнения > Размещения > +Добавить. Укажите название, категорию, тип спальни/ванной комнаты, план питания, описание, фотографии, продолжительность, возраст, даты. Для ценообразования доступны те же параметры, что и для курсов. Включите видимость, когда всё будет готово. Здесь также описаны варианты для принадлежащего вам кампуса, кампуса подключённой школы и частного размещения агентства (с привязкой или без неё), а также поля, специфичные для размещения (Тип, Тип комнаты, Тип ванной комнаты, План питания, Правило даты еженедельного выезда).

Размещение хранится в инвентаре вместе с программами. Независимо от того, являетесь ли вы агентством или школой, размещение создаётся одинаково: в разделе Инвентарь → Размещение, нажатием кнопки Новое размещение в правом верхнем углу.

Создание размещения

Какая ситуация подходит вам

• Вы — агентство. Созданное вами размещение является приватным для вашей команды. Вы можете создать его с привязкой к кампусу подключённой школы или без привязки к какой-либо школе.
• Вы — школа. Размещение, созданное вами в принадлежащем вам кампусе, становится доступным всем подключённым агентствам после публикации.

Как размещение работает в предложениях

Размещение, предоставляемое школой, можно добавить в предложение только вместе с программой той же школы. Нельзя включить размещение в предложение отдельно — в том же варианте должна быть подключённая программа той же школы.

Для принадлежащего вам кампуса

В этой статье показано школам, как добавить размещение для принадлежащего им кампуса. После настройки и включения видимости подключённые агентства смогут найти его и добавить в предложения.

Что это такое

Как школа, вы можете добавить размещение (проживание в семье, резиденцию и так далее), связанное с принадлежащим вам кампусом. Оно работает как программа: создайте его, заполните сведения, укажите цены и даты, затем включите видимость.

Почему это важно

• Агентства могут добавлять ваше размещение в предложения вместе с вашими программами.
• Вы поддерживаете актуальность сведений и цен в одном месте.

Перед началом

Убедитесь, что кампус настроен в разделе «Мои кампусы», поскольку его нужно будет выбрать в качестве поставщика.

Пошаговая инструкция

1. В левом верхнем углу переключитесь на раздел «Инвентарь».
2. В левом меню нажмите «Размещение», затем нажмите «Новое размещение».
3. В поле «Поставщик» введите не менее 3 символов названия кампуса и выберите его из списка.
4. Нажмите «Создать».
5. Заполните сведения о размещении:

• Название
• Тип (проживание в семье, резиденция, отель и так далее), тип комнаты, тип ванной комнаты, план питания
• Местоположение (город) этого размещения
• Описание и другие основные настройки

1. Сохраните.
2. После сохранения настройте цены, даты начала и критерии доступности на вкладках размещения.
3. Когда всё будет готово, включите видимость, чтобы подключённые агентства могли найти и забронировать размещение.

Советы и распространённые проблемы

• Видимость по умолчанию отключена, поэтому сначала завершите настройку, а затем включите её.
• Валюта определяется кампусом.
• Укажите местоположение для каждого варианта размещения, поскольку оно может отличаться от города, где находится кампус.

В кампусе подключенной школы

Как агентство, вы создаёте размещение в двух случаях:

• Связанное с кампусом школы, к которой вы подключены в Edvisor. Это полезно, когда в каталоге школы отсутствует нужный вариант размещения, который вы хотите добавить в предложение (конкретная принимающая семья, резиденция или хостел). Объявление относится к кампусу этой школы.
• Без привязки к какой-либо школе. Так агентства обычно управляют собственными вариантами размещения: принимающей семьёй, с которой вы договорились напрямую, резиденцией, с которой вы самостоятельно установили партнёрские отношения, или забронированным вами блоком номеров в отеле. Также это полезно для вариантов размещения, принадлежащих школам, которых нет в Edvisor.

В любом случае размещение, созданное вами как агентством, является приватным для вашей команды. Школа не может его видеть. Другие агентства также не могут его видеть.

Как начать

1. Перейдите в раздел Инвентарь → Размещение.
2. Нажмите Новое размещение в правом верхнем углу. Откроется модальное окно Создать новое размещение.
3. Выберите способ:

• Связать с подключенной школой: в поле Поставщик введите не менее 3 символов названия кампуса школы и выберите его.
• Без привязки к школе: нажмите Создать без привязки к поставщику под полем «Поставщик».

1. Нажмите Создать. Откроется форма нового размещения.

Заполните сведения о размещении

Нажмите Сохранить.

Как размещение работает в предложениях (агентство)

Теперь для предложений в целом больше не требуется курс — вы можете создать предложение из страхования, размещения, дополнений или сборов в любой комбинации. Есть одно исключение: размещение, предоставляемое школой (размещение из собственного каталога школы) по-прежнему необходимо добавлять вместе с курсом той же школы в рамках одного варианта. Размещение, которое вы создаёте самостоятельно как агентство — собственные варианты проживания в семье, резиденции или гостиничные блоки, не связанные со школой, — можно добавлять отдельно в предложение без курса.

Что дальше

После сохранения размещение открывается в расширенном редакторе, где можно настроить цены, сборы, соответствие требованиям, доступность, фотографии и видимость.

Частное размещение (агентство)

В этой статье агентствам показано, как создавать частное размещение для собственной команды. Вы можете связать его с подключённым кампусом или настроить самостоятельно. Частное размещение видно только вашей команде и появляется в ваших собственных предложениях.

Что это такое

Как агентство, вы можете создать собственное размещение, чтобы добавить его в предложение, если нужный вариант ещё не представлен в Edvisor или если вам нужна индивидуальная версия. Оно доступно только вашей команде.

Есть две ситуации:

• Связано с подключённым кампусом — размещение, принадлежащее школе, которая уже есть в Edvisor.
• Не связано — размещение, которое вы организуете самостоятельно и которое не связано со школой Edvisor.

Почему это важно

• Вы можете добавить любое размещение в предложение, даже если оно не опубликовано на Edvisor.
• Оно отображается в ваших предложениях вместе с программой.
• Его видит только ваша команда.

Пошаговая инструкция

1. В левом верхнем углу переключитесь на раздел «Инвентарь».
2. В левом меню нажмите «Размещение», затем нажмите «Новое размещение».
3. Выберите способ:

• Свяжите его с подключённым кампусом или
• Создайте его без привязки и введите данные самостоятельно.

1. Нажмите «Создать».
2. Заполните сведения о размещении:

• Название
• Тип, тип комнаты, тип ванной комнаты, план питания
• Местоположение и Описание

1. Сохраните.
2. После сохранения настройте цены, Даты начала, соответствие требованиям и добавьте фотографии на вкладках размещения.

Советы и распространённые проблемы

• Размещение, предоставляемое школой, можно добавить в предложение только вместе с программой той же школы. Нельзя добавить такое размещение в отдельное предложение.
• Используйте внутренние заметки, чтобы оставлять личные заметки для своей команды; студенты и школы их не видят.
• Включите параметр «Добавлять по умолчанию во все предложения», если хотите, чтобы это размещение автоматически добавлялось в каждое новое предложение.

Поля, специфичные для размещения

У размещения есть несколько полей, которых нет у программ. В этой статье объясняется каждое из них: тип, тип комнаты, тип ванной комнаты, план питания и правило еженедельной даты выезда.

Что это такое

При создании размещения вы заполняете стандартные сведения, а также некоторые поля, уникальные для размещения. Они описывают комнату, питание и правила выезда.

Почему это важно

• Агенты и студенты видят, что именно предлагает размещение.
• Правило выезда помогает правильно рассчитать даты и цены.

Поля

• Тип — вид размещения: принимающая семья, резиденция, отель, общежитие, апартаменты или хостел.
• Тип комнаты — общая или отдельная.
• Тип ванной комнаты — общая или отдельная.
• План питания — без питания или 1, 2 либо 3 приёма пищи в день.
• Правило еженедельной даты выезда — определяет день окончания недели размещения. Выберите либо тот же день, что и день заезда, либо на один день раньше.

Советы и распространённые проблемы

• Укажите план питания, даже если это «Без питания», чтобы студенты знали, чего ожидать.
• Правило еженедельной даты выезда влияет на расчёт продолжительности проживания, поэтому выберите вариант, соответствующий правилам выставления счетов поставщиком.