A criar alojamento

Criar alojamento (agência ou escola): Produtos & Complementos > Alojamentos > +Adicionar. Defina o nome, a categoria, o tipo de quarto/casa de banho, o plano de refeições, a descrição, as fotografias, as durações, as idades e as datas. O preço tem as mesmas opções que os cursos. Ative a visibilidade quando estiver pronto. Abrange também os percursos para um campus que possui, no campus de uma escola ligada e para alojamento privado de agência (associado ou não associado), além dos campos específicos do alojamento (Tipo, Tipo de Quarto, Tipo de Casa de Banho, Plano de Refeições, Regra da Data de Saída Semanal).

O alojamento está disponível no inventário juntamente com os programas. Quer seja uma agência ou uma escola, cria alojamentos da mesma forma: a partir de Inventário → Alojamento, clicando em Novo Alojamento no canto superior direito.

Criar um alojamento

Qual é a sua situação

• É uma agência. O alojamento que criar é privado para a sua equipa. Pode criá-lo associado ao campus de uma escola à qual está ligado ou sem associar qualquer escola.
• É uma escola. O alojamento que criar num campus que possui fica disponível para todas as agências ligadas assim que o publicar.

Como funcionam os alojamentos nas propostas

O alojamento disponibilizado por uma escola só pode ser adicionado a uma proposta juntamente com um programa da mesma escola. Não pode incluir alojamento sozinho numa proposta — tem de existir um programa associado da mesma escola na mesma opção.

Para um campus que possui

Este artigo mostra às escolas como adicionar alojamento para um campus que possuem. Depois de configurado e visível, as agências ligadas podem pesquisá-lo e adicioná-lo às propostas.

O que é

Como escola, pode adicionar alojamento (casa de família, residência, entre outros) associado a um campus que possui. Funciona como um programa: crie-o, preencha os detalhes, defina os preços e as datas e, em seguida, ative a Visibilidade.

Porque é importante

• As agências podem adicionar o seu alojamento às propostas juntamente com os seus programas.
• Mantém os detalhes e os preços corretos num único local.

Antes de começar

Certifique-se de que o campus está configurado em Os Meus Campi, uma vez que irá selecioná-lo como fornecedor.

Passo a passo

1. No canto superior esquerdo, mude para Inventário.
2. No menu do lado esquerdo, clique em Alojamento e, em seguida, clique em Novo Alojamento.
3. No campo Fornecedor, introduza pelo menos 3 caracteres do nome do campus e selecione-o na lista.
4. Clique em Criar.
5. Preencha os detalhes do alojamento:

• Nome
• Tipo (Casa de família, Residência, Hotel, entre outros), Tipo de Quarto, Tipo de Casa de Banho, Plano de Refeições
• Localização (cidade) deste alojamento
• Descrição e outras definições básicas

1. Guarde.
2. Depois de guardar, configure os preços, as datas de início e a elegibilidade nos separadores do alojamento.
3. Quando estiver pronto, ative a Visibilidade para que as agências ligadas possam pesquisá-lo e reservá-lo.

Dicas e problemas comuns

• A visibilidade está desativada por predefinição, por isso conclua primeiro a configuração e, em seguida, ative-a.
• A moeda é determinada pelo campus.
• Defina a Localização em cada alojamento, uma vez que pode ser diferente da cidade do campus.

No campus de uma escola ligada

Como agência, cria alojamentos em duas situações:

• Ligado ao campus de uma escola à qual está ligado no Edvisor. Útil quando o catálogo da escola não inclui uma opção de alojamento que pretende adicionar a uma proposta (um homestay, residência ou hostel específico). O anúncio fica associado ao campus dessa escola.
• Sem associar nenhuma escola. É assim que as agências normalmente gerem os seus próprios acordos de alojamento: um homestay que configurou diretamente, uma parceria com uma residência que obteve por conta própria ou um bloco de quartos de hotel que reserva. Também é útil para alojamentos pertencentes a escolas que não estão no Edvisor.

De qualquer forma, o alojamento que cria como agência é privado para a sua equipa. A escola não o pode ver. Outras agências não o podem ver.

Como começar

1. Vá a Inventário → Alojamento.
2. Clique em Novo alojamento no canto superior direito. É apresentada a janela Criar novo alojamento.
3. Escolha o caminho:

• Ligado a uma escola ligada: no campo Fornecedor, introduza pelo menos 3 caracteres do nome do campus da escola e selecione-o.
• Sem associar uma escola: clique em Criar sem associar fornecedor abaixo do campo Fornecedor.

1. Clique em Criar. É aberto o novo formulário de alojamento.

Preencher os detalhes do alojamento

Clique em Guardar.

Como funcionam os alojamentos nas propostas (agência)

As propostas já não requerem um programa em geral — pode criar uma proposta a partir de seguros, alojamento, complementos ou taxas, em qualquer combinação. Existe uma exceção: o alojamento fornecido pela escola (alojamento do próprio catálogo de uma escola) tem de continuar a ser adicionado juntamente com um programa da mesma escola, na mesma opção. O alojamento que criar como agência — os seus próprios homestays, residências ou blocos de quartos de hotel não associados a uma escola — pode ser adicionado individualmente a uma proposta sem programa.

O que se segue

Depois de guardar, o alojamento é aberto num editor mais completo, onde pode configurar preços, taxas, elegibilidade, disponibilidade, fotografias e visibilidade.

Alojamento privado (agência)

Este artigo mostra às agências como criar alojamento privado para a sua própria equipa. Pode associá-lo a um campus ligado ou configurá-lo por conta própria. O alojamento privado só é visível para a sua equipa e aparece nas suas próprias propostas.

O que é

Como agência, pode criar o seu próprio alojamento para o adicionar a uma proposta quando a opção de que necessita ainda não está disponível no Edvisor ou quando pretende uma versão personalizada. É privado para a sua equipa.

Existem duas situações:

• Associado a um campus ligado — alojamento que pertence a uma escola já disponível no Edvisor.
• Não associado — alojamento que organiza por conta própria, não ligado a uma escola do Edvisor.

Porque é importante

• Pode adicionar qualquer alojamento a uma proposta, mesmo que não esteja publicado no Edvisor.
• Aparece nas suas propostas juntamente com o programa.
• Apenas a sua equipa o vê.

Passo a passo

1. No canto superior esquerdo, mude para Inventário.
2. No menu do lado esquerdo, clique em Alojamento e, em seguida, clique em Novo alojamento.
3. Escolha o caminho:

• Associe-o a um campus ligado, ou
• Crie-o sem associar e introduza os dados manualmente.

1. Clique em Criar.
2. Preencha os detalhes do alojamento:

• Nome
• Tipo, Tipo de quarto, Tipo de casa de banho, Plano de refeições
• Localização e Descrição

1. Guarde.
2. Depois de guardar, configure os preços, as datas de início, a elegibilidade e adicione fotografias nos separadores do alojamento.

Dicas e problemas comuns

• O alojamento fornecido pela escola só pode ser adicionado a uma proposta juntamente com um programa da mesma escola. Não pode adicionar esse alojamento a uma proposta individualmente.
• Utilize as Notas internas para deixar notas privadas para a sua equipa; os estudantes e as escolas não as veem.
• Ative "Incluir por predefinição em todas as propostas" se quiser que este alojamento seja adicionado automaticamente a todas as novas propostas.

Campos específicos do alojamento

O alojamento tem alguns campos que os programas não têm. Este artigo explica cada um deles: Tipo, Tipo de quarto, Tipo de casa de banho, Plano de refeições e Regra da data de saída semanal.

O que é

Quando cria um alojamento, preenche os dados padrão, além de alguns campos exclusivos do alojamento. Estes descrevem o quarto, as refeições e as regras de saída.

Porque é importante

• Os agentes e os estudantes veem exatamente o que o alojamento oferece.
• A regra de saída garante que as datas e os preços são calculados corretamente.

Os campos

• Tipo — o tipo de alojamento: Homestay, Residência, Hotel, Dormitório, Apartamento ou Hostel.
• Tipo de quarto — Partilhado ou Privado.
• Tipo de casa de banho — Partilhada ou Privada.
• Plano de refeições — Sem refeições, ou 1, 2 ou 3 refeições por dia.
• Regra da data de saída semanal — define o dia em que termina a semana de alojamento. Escolha o mesmo dia do check-in ou um dia antes.

Dicas e problemas comuns

• Defina o Plano de refeições mesmo que seja "Sem refeições", para que os estudantes saibam o que esperar.
• A Regra da data de saída semanal afeta a forma como a duração da estadia é calculada, por isso escolha a opção que corresponde à forma como o fornecedor fatura.