Criando acomodação

Criar acomodação (agência ou escola): Produtos & Complementos > Acomodações > +Adicionar. Defina nome, categoria, tipo de quarto/banheiro, plano de refeições, descrição, fotos, durações, idades e datas. O preço tem as mesmas opções dos cursos. Ative a visibilidade quando estiver pronto. Também abrange os caminhos para um campus que você possui, no campus de uma escola conectada e para acomodação de agência particular (vinculada ou não), além dos campos específicos de acomodação (Tipo, Tipo de Quarto, Tipo de Banheiro, Plano de Refeições, Regra de Data de Saída Semanal).

A acomodação fica no inventário junto com os programas. Seja você uma agência ou uma escola, as acomodações são criadas da mesma forma: em Inventário → Acomodação, clicando em Nova Acomodação no canto superior direito.

Criando uma acomodação

Qual situação se aplica a você

• Você é uma agência. A acomodação que você criar será particular para sua equipe. Você pode criá-la vinculada ao campus de uma escola à qual está conectado ou sem vincular nenhuma escola.
• Você é uma escola. A acomodação que você criar em um campus que possui ficará disponível para todas as agências conectadas assim que você publicar.

Como as acomodações funcionam nas propostas

Uma acomodação fornecida por uma escola só pode ser adicionada a uma proposta junto com um programa da mesma escola. Você não pode incluir uma acomodação sozinha em uma proposta — deve haver um programa conectado da mesma escola na mesma opção.

Para um campus que você possui

Este artigo mostra às escolas como adicionar uma acomodação para um campus que possuem. Depois de configurada e visível, as agências conectadas podem pesquisá-la e adicioná-la às propostas.

O que é

Como escola, você pode adicionar uma acomodação (casa de família, residência e assim por diante) vinculada a um campus que possui. Ela funciona como um programa: crie-a, preencha os detalhes, defina preços e datas e, em seguida, ative a Visibilidade.

Por que isso é importante

• As agências podem adicionar sua acomodação às propostas junto com seus programas.
• Você mantém os detalhes e os preços precisos em um só lugar.

Antes de começar

Certifique-se de que o campus esteja configurado em Meus Campi, pois você o selecionará como provedor.

Passo a passo

1. No canto superior esquerdo, mude para Inventário.
2. No menu esquerdo, clique em Acomodação e depois em Nova Acomodação.
3. No campo Provedor, digite pelo menos 3 caracteres do nome do campus e selecione-o na lista.
4. Clique em Criar.
5. Preencha os detalhes da acomodação:

• Nome
• Tipo (Casa de família, Residência, Hotel e assim por diante), Tipo de Quarto, Tipo de Banheiro, Plano de Refeições
• Localização (cidade) desta acomodação
• Descrição e outras configurações básicas

1. Salve.
2. Depois de salvar, configure os preços, as datas de início e a elegibilidade nas abas da acomodação.
3. Quando estiver pronta, ative a Visibilidade para que as agências conectadas possam pesquisá-la e reservá-la.

Dicas e problemas comuns

• A visibilidade fica desativada por padrão, então conclua a configuração primeiro e depois ative-a.
• A moeda vem do campus.
• Defina a Localização em cada acomodação, pois ela pode ser diferente da cidade do campus.

Em um campus de uma escola conectada

Como agência, você cria uma acomodação em duas situações:

• Vinculada ao campus de uma escola à qual você está conectado no Edvisor. Útil quando o catálogo da escola não tem uma opção de acomodação que você deseja adicionar a uma proposta (uma homestay, residência ou hostel específico). O anúncio fica vinculado ao campus dessa escola.
• Sem vincular nenhuma escola. É assim que as agências normalmente gerenciam seus próprios arranjos de acomodação: uma homestay que você organizou diretamente, uma parceria com uma residência que você mesmo encontrou ou um bloco de quartos de hotel que você reserva. Também é útil para acomodações pertencentes a escolas que não estão no Edvisor.

De qualquer forma, a acomodação que você cria como agência é privada para sua equipe. A escola não pode vê-la. Outras agências não podem vê-la.

Como começar

1. Acesse Inventário → Acomodação.
2. Clique em Nova acomodação no canto superior direito. O modal Criar nova acomodação será aberto.
3. Escolha o caminho:

• Vinculada a uma escola conectada: no campo Provedor, digite pelo menos 3 caracteres do nome do campus da escola e selecione-o.
• Sem vincular uma escola: clique em Criar sem vincular o provedor abaixo do campo Provedor.

1. Clique em Criar. O novo formulário de acomodação será aberto.

Preencha os detalhes da acomodação

Clique em Salvar.

Como as acomodações funcionam nas propostas (agência)

As propostas não exigem mais um programa de forma geral — você pode criar uma proposta a partir de seguros, acomodação, complementos ou taxas em qualquer combinação. Há uma exceção: a acomodação fornecida pela escola (acomodação do próprio catálogo de uma escola) ainda deve ser adicionada junto com um programa da mesma escola, na mesma opção. A acomodação que você cria como agência — suas próprias casas de família, residências ou blocos de hotéis não vinculados a uma escola — pode ser adicionada sozinha a uma proposta sem programa.

O que vem a seguir

Após salvar, a acomodação será aberta em um editor mais completo, no qual você poderá configurar preços, taxas, elegibilidade, disponibilidade, fotos e visibilidade.

Acomodação privada (agência)

Este artigo mostra às agências como criar uma acomodação privada para sua própria equipe. Você pode vinculá-la a um campus conectado ou configurá-la por conta própria. A acomodação privada só fica visível para sua equipe e aparece em suas próprias propostas.

O que é

Como agência, você pode criar sua própria acomodação para adicioná-la a uma proposta quando a opção de que precisa ainda não estiver no Edvisor ou quando quiser uma versão personalizada. Ela é privada para sua equipe.

Há duas situações:

• Vinculada a um campus conectado — acomodação que pertence a uma escola que já está no Edvisor.
• Não vinculada — acomodação que você organiza por conta própria, sem vínculo com uma escola do Edvisor.

Por que isso é importante

• Você pode adicionar qualquer acomodação a uma proposta, mesmo uma que não esteja publicada no Edvisor.
• Ela aparece nas suas propostas junto com o programa.
• Apenas sua equipe pode vê-la.

Passo a passo

1. No canto superior esquerdo, mude para Inventário.
2. No menu à esquerda, clique em Acomodação e depois em Nova acomodação.
3. Escolha o caminho:

• Vincule-a a um campus conectado, ou
• Crie-a sem vincular e insira os detalhes por conta própria.

1. Clique em Criar.
2. Preencha os detalhes da acomodação:

• Nome
• Tipo, Tipo de quarto, Tipo de banheiro, Plano de refeições
• Localização e Descrição

1. Salve.
2. Depois de salvar, configure os preços, as datas de início, os critérios de elegibilidade e adicione fotos nas abas da acomodação.

Dicas e problemas comuns

• A acomodação fornecida pela escola só pode ser adicionada a uma proposta junto com um programa da mesma escola. Você não pode adicionar essa acomodação a uma proposta sozinha.
• Use as notas internas para deixar observações privadas para sua equipe; estudantes e escolas não podem vê-las.
• Ative "Incluir por padrão em todas as propostas" se quiser que essa acomodação seja adicionada automaticamente a todas as novas propostas.

Campos específicos da acomodação

A acomodação tem alguns campos que os programas não têm. Este artigo explica cada um deles: Tipo, Tipo de quarto, Tipo de banheiro, Plano de refeições e Regra de data de checkout semanal.

O que é

Ao criar uma acomodação, você preenche os detalhes padrão e alguns campos exclusivos da acomodação. Eles descrevem o quarto, as refeições e as regras de checkout.

Por que isso é importante

• Agentes e estudantes veem exatamente o que a acomodação oferece.
• A regra de checkout garante que as datas e os preços sejam calculados corretamente.

Os campos

• Tipo — o tipo de acomodação: Casa de família, Residência, Hotel, Dormitório, Apartamento ou Hostel.
• Tipo de quarto — Compartilhado ou Privativo.
• Tipo de banheiro — Compartilhado ou Privativo.
• Plano de refeições — Sem refeições, ou 1, 2 ou 3 refeições por dia.
• Regra de data de checkout semanal — define em qual dia termina a semana da acomodação. Escolha entre o mesmo dia do check-in ou um dia antes.

Dicas e problemas comuns

• Defina o Plano de refeições mesmo que seja "Sem refeições", para que os estudantes saibam o que esperar.
• A Regra de data de checkout semanal afeta como a duração da estadia é contabilizada, então escolha a opção que corresponda à forma como o provedor cobra.