Tworzenie zakwaterowania

Tworzenie zakwaterowania (agencja lub szkoła): Produkty & Dodatkowe funkcje > Zakwaterowanie > +Dodaj. Ustaw nazwę, kategorię, typ sypialni/łazienki, plan wyżywienia, opis, zdjęcia, czas trwania, grupy wiekowe i daty. Te same opcje cenowe co w przypadku kursów. Włącz widoczność, gdy wszystko będzie gotowe. Obejmuje również ścieżki dla kampusu, którego jesteś właścicielem, kampusu połączonej szkoły oraz prywatnego zakwaterowania agencji (połączonego lub niepołączonego), a także pola specyficzne dla zakwaterowania (Typ, Typ pokoju, Typ łazienki, Plan wyżywienia, Zasada cotygodniowej daty wymeldowania).

Zakwaterowanie znajduje się w inwentarzu obok programów. Niezależnie od tego, czy jesteś agencją, czy szkołą, zakwaterowanie tworzysz w ten sam sposób: w sekcji Inwentarz → Zakwaterowanie, klikając Nowe zakwaterowanie w prawym górnym rogu.

Tworzenie zakwaterowania

Która sytuacja dotyczy Ciebie

• Jesteś agencją. Utworzone przez Ciebie zakwaterowanie jest prywatne i dostępne tylko dla Twojego zespołu. Możesz utworzyć je jako połączone z kampusem szkoły, z którą jesteś połączony, lub bez łączenia z jakąkolwiek szkołą.
• Jesteś szkołą. Zakwaterowanie utworzone na kampusie, którego jesteś właścicielem, stanie się dostępne dla każdej połączonej agencji po opublikowaniu.

Jak zakwaterowanie działa w ofertach

Zakwaterowanie zapewniane przez szkołę można dodać do oferty tylko wraz z programem z tej samej szkoły. Nie możesz umieścić samego zakwaterowania w ofercie — w tej samej opcji musi znajdować się powiązany program z tej samej szkoły.

Dla kampusu, którego jesteś właścicielem

Ten artykuł pokazuje szkołom, jak dodać zakwaterowanie dla kampusu, którego są właścicielami. Po skonfigurowaniu i ustawieniu widoczności połączone agencje będą mogły je wyszukiwać i dodawać do ofert.

Co to jest

Jako szkoła możesz dodać zakwaterowanie (u rodziny goszczącej, w rezydencji itp.) powiązane z kampusem, którego jesteś właścicielem. Działa ono jak program: utwórz je, uzupełnij szczegóły, ustaw ceny i daty, a następnie włącz widoczność.

Dlaczego ma to znaczenie

• Agencje mogą dodawać Twoje zakwaterowanie do ofert razem z Twoimi programami.
• Możesz przechowywać dokładne informacje i ceny w jednym miejscu.

Zanim zaczniesz

Upewnij się, że kampus został skonfigurowany w sekcji Moje kampusy, ponieważ wybierzesz go jako dostawcę.

Krok po kroku

1. W lewym górnym rogu przejdź do sekcji Inwentarz.
2. W menu po lewej kliknij Zakwaterowanie, a następnie kliknij Nowe zakwaterowanie.
3. W polu Dostawca wpisz co najmniej 3 znaki nazwy kampusu i wybierz go z listy.
4. Kliknij Utwórz.
5. Uzupełnij szczegóły zakwaterowania:

• Nazwa
• Typ (rodzina goszcząca, rezydencja, hotel itd.), Typ pokoju, Typ łazienki, Plan wyżywienia
• Lokalizacja (miasto) tego zakwaterowania
• Opis i inne podstawowe ustawienia

1. Zapisz.
2. Po zapisaniu skonfiguruj ceny, daty rozpoczęcia i kryteria kwalifikowalności w zakładkach zakwaterowania.
3. Gdy wszystko będzie gotowe, włącz widoczność, aby połączone agencje mogły wyszukiwać i rezerwować zakwaterowanie.

Wskazówki i typowe problemy

• Widoczność jest domyślnie wyłączona, więc najpierw dokończ konfigurację, a następnie ją włącz.
• Waluta pochodzi z kampusu.
• Ustaw lokalizację dla każdego zakwaterowania, ponieważ może ona różnić się od miasta kampusu.

Na kampusie połączonej szkoły

Jako agencja tworzysz zakwaterowanie w dwóch sytuacjach:

• Połączone z kampusem szkoły, z którą jesteś połączony na Edvisorze. Przydatne, gdy w katalogu szkoły brakuje opcji zakwaterowania, którą chcesz dodać do oferty (konkretna rodzina goszcząca, rezydencja lub hostel). Oferta jest przypisana do kampusu tej szkoły.
• Bez łączenia z żadną szkołą. Tak agencje zazwyczaj zarządzają własnymi ustaleniami dotyczącymi zakwaterowania: rodziną goszczącą, z którą nawiązałeś bezpośrednią współpracę, rezydencją, z którą samodzielnie nawiązałeś współpracę, lub blokiem pokoi hotelowych, który rezerwujesz. Przydatne również w przypadku zakwaterowania należącego do szkół, których nie ma na Edvisorze.

W obu przypadkach zakwaterowanie utworzone przez agencję jest prywatne dla Twojego zespołu. Szkoła nie może go zobaczyć. Inne agencje również nie mogą go zobaczyć.

Jak rozpocząć

1. Przejdź do Inventory → Zakwaterowanie.
2. W prawym górnym rogu kliknij Nowe zakwaterowanie. Otworzy się okno Utwórz nowe zakwaterowanie.
3. Wybierz ścieżkę:

• Połącz ze szkołą, z którą jesteś połączony: w polu Dostawca wpisz co najmniej 3 znaki nazwy kampusu szkoły i wybierz ją.
• Bez łączenia ze szkołą: kliknij Utwórz bez łączenia dostawcy poniżej pola Dostawca.

1. Kliknij Utwórz. Otworzy się formularz nowego zakwaterowania.

Uzupełnij szczegóły zakwaterowania

Kliknij Zapisz.

Jak zakwaterowanie działa w ofertach (agencja)

Oferty nie wymagają już ogólnie programu — możesz utworzyć ofertę z ubezpieczenia, zakwaterowania, dodatkowych funkcji lub opłat w dowolnej kombinacji. Istnieje jeden wyjątek: zakwaterowanie zapewniane przez szkołę (zakwaterowanie z własnego katalogu szkoły) nadal musi być dodane razem z programem z tej samej szkoły, w ramach tej samej opcji. Zakwaterowanie utworzone samodzielnie przez agencję — własne zakwaterowanie u rodzin, rezydencje lub bloki pokoi hotelowych niepowiązane ze szkołą — można dodać samodzielnie do oferty bez programu.

Co dalej

Po zapisaniu zakwaterowanie otworzy się w pełniejszym edytorze, w którym skonfigurujesz ceny, opłaty, kryteria kwalifikacji, dostępność, zdjęcia i widoczność.

Prywatne zakwaterowanie (agencja)

Ten artykuł pokazuje agencjom, jak utworzyć prywatne zakwaterowanie dla własnego zespołu. Możesz połączyć je z połączonym kampusem lub skonfigurować je samodzielnie. Prywatne zakwaterowanie jest widoczne tylko dla Twojego zespołu i pojawia się w Twoich własnych ofertach.

Co to jest

Jako agencja możesz utworzyć własne zakwaterowanie i dodać je do oferty, gdy potrzebna opcja nie jest jeszcze dostępna w Edvisorze lub gdy chcesz utworzyć wersję niestandardową. Jest ono prywatne dla Twojego zespołu.

Istnieją dwie sytuacje:

• Połączone z kampusem — zakwaterowanie należące do szkoły, która jest już w Edvisorze.
• Niepołączone — zakwaterowanie organizowane samodzielnie, niezwiązane ze szkołą w Edvisorze.

Dlaczego to ważne

• Możesz dodać dowolne zakwaterowanie do oferty, nawet takie, które nie jest opublikowane w Edvisor.
• Pojawia się w ofertach obok programu.
• Widoczna jest tylko dla Twojego zespołu.

Krok po kroku

1. W lewym górnym rogu przełącz się na Inventory.
2. W menu po lewej kliknij Accommodation, a następnie kliknij New Accommodation.
3. Wybierz ścieżkę:

• Połącz je z połączonym kampusem lub
• Utwórz je bez łączenia i wprowadź szczegóły samodzielnie.

1. Kliknij Create.
2. Uzupełnij szczegóły zakwaterowania:

• Nazwa
• Typ, Typ pokoju, Typ łazienki, Plan posiłków
• Lokalizacja i Opis

1. Zapisz.
2. Po zapisaniu skonfiguruj ceny, daty rozpoczęcia, kryteria kwalifikacji i dodaj zdjęcia w zakładkach zakwaterowania.

Wskazówki i częste problemy

• Zakwaterowanie zapewniane przez szkołę można dodać do oferty tylko razem z programem z tej samej szkoły. Nie możesz dodać tego zakwaterowania do oferty samodzielnie.
• Użyj notatek wewnętrznych, aby zostawiać prywatne notatki dla swojego zespołu; studenci i szkoły ich nie widzą.
• Włącz opcję „Uwzględniaj domyślnie we wszystkich ofertach”, jeśli chcesz, aby to zakwaterowanie było automatycznie dodawane do każdej nowej oferty.

Pola dotyczące zakwaterowania

Zakwaterowanie ma kilka pól, których nie mają programy. Ten artykuł wyjaśnia każde z nich: Typ, Typ pokoju, Typ łazienki, Plan posiłków oraz Regułę tygodniowej daty wymeldowania.

Co to jest

Podczas tworzenia zakwaterowania uzupełniasz standardowe dane oraz kilka pól unikalnych dla zakwaterowania. Opisują one pokój, posiłki i zasady wymeldowania.

Dlaczego to ważne

• Agenci i studenci dokładnie widzą, co oferuje zakwaterowanie.
• Reguła wymeldowania gwarantuje, że daty i ceny są prawidłowo obliczane.

Pola

• Typ — rodzaj zakwaterowania: Kwatera prywatna, Rezydencja, Hotel, Akademik, Apartament lub Hostel.
• Typ pokoju — wspólny lub prywatny.
• Typ łazienki — wspólna lub prywatna.
• Plan posiłków — bez posiłków albo 1, 2 lub 3 posiłki dziennie.
• Reguła tygodniowej daty wymeldowania — określa, w którym dniu kończy się tydzień zakwaterowania. Wybierz ten sam dzień co dzień zameldowania albo dzień wcześniejszy.

Wskazówki i częste problemy

• Ustaw Plan posiłków, nawet jeśli jest to „Bez posiłków”, aby studenci wiedzieli, czego się spodziewać.
• Reguła tygodniowej daty wymeldowania wpływa na sposób obliczania długości pobytu, dlatego wybierz tę, która odpowiada sposobowi rozliczania przez dostawcę.