Dodawanie i importowanie uczniów
Last updated: October 23, 2026
Dodawaj uczniów ręcznie (Uczniowie > +Dodaj ucznia > wymagane są imię i nazwisko, adres e-mail, narodowość, lokalizacja + opcjonalnie doradca; Zapisz automatycznie wygeneruje profil) lub importuj ich zbiorczo (tylko administrator: Uczniowie > 3 kropki > Importuj uczniów > pobierz szablon > wypełnij > .csv > prześlij > skonfiguruj > Podgląd > Importuj). Zawiera przygotowanie danych CSV i rozwiązywanie typowych problemów z importem.
Dodawaj uczniów do bazy danych pojedynczo lub importuj duże grupy jednocześnie.
Ręczne dodawanie uczniów
Dodawaj uczniów pojedynczo z sekcji Uczniowie.
Jak uzyskać dostęp
Uczniowie w menu po lewej stronie > + Dodaj ucznia u góry.
Wymagane pola
- Imię i nazwisko ucznia.
- Adres e-mail.
- Narodowość.
- Aktualna lokalizacja.
Opcjonalne podczas tworzenia
- Przypisz do siebie lub doradcy.
Co dzieje się dalej
Kliknij Zapisz. System automatycznie wygeneruje profil ucznia i otworzy go. Informacje wprowadzone podczas tworzenia zostaną wstępnie uzupełnione.
Uzupełnij pozostałą część profilu na stronie ucznia (płeć, telefon, data urodzenia, pełny adres, paszport, typ wizy itd.).
Importowanie uczniów zbiorczo
Importuj duże grupy uczniów jednocześnie zamiast dodawać ich pojedynczo.
Uprawnienia
Tylko administratorzy mogą importować uczniów.
Kroki
- Przejdź do Uczniowie > ikona 3 kropek obok + Dodaj ucznia > Importuj uczniów.
- Pobierz szablon importu.
- Wypełnij szablon danymi uczniów.
- Zapisz jako plik
.csv. - Prześlij za pomocą przycisku Prześlij.
- Skonfiguruj ustawienia importu:
- Obsługa duplikatów. Pomiń istniejące adresy e-mail LUB zastąp istniejących uczniów o tym samym adresie e-mail.
- Biuro. Wybierz docelowe biuro.
- Przypisz do użytkownika. Wybierz agenta.
- Pola niestandardowe. Dodaj dodatkowe informacje (ograniczone do zbiorczego przypisywania wszystkich rekordów do istniejących wartości pól niestandardowych).
- Kliknij Podgląd importu, aby sprawdzić dane.
- Kliknij Importuj uczniów, aby rozpocząć.
Ważne. Nie zamykaj karty Przeglądarki, dopóki import nie zostanie zakończony.
Wymagane pola w pliku CSV
| Pole | Typ | Wymagane |
|---|---|---|
| imię | tekst | Tak |
| nazwisko | tekst | Nie |
| tekst | Tak | |
| preferowane imię | tekst | Nie |
| telefon | tekst | Nie |
| adres | tekst | Nie |
| kod pocztowy | tekst | Nie |
| narodowość | Kod kraju (MX, BR, FR) | Tak |
| uwagi | tekst | Nie |
| data urodzenia | YYYY-MM-DD | Opcjonalne, ścisły format |
| pipelineStageId | liczba | Puste = nieprzypisane |
Przygotowanie danych i rozwiązywanie problemów
Czyste dane mają kluczowe znaczenie dla pomyślnego importu. Nawet drobny błąd może zatrzymać cały import.
Czyszczenie danych
- Usuń wszelkie przypadkowe znaki lub spacje.
- Formatuj daty jako
YYYY-MM-DD. - Upewnij się, że wszystkie adresy e-mail zawierają
@i są poprawnie sformatowane. - Usuń kolumny, które mają nagłówek, ale nie zawierają wartości (np. jeśli nie importujesz pipelineStageIds, usuń tę kolumnę w całości).
- Usuń wszystkie puste wiersze na dole arkusza kalkulacyjnego.
- Zapisz jako
.csv.
Typowe błędy i rozwiązania
| Objaw | Prawdopodobna przyczyna | Rozwiązanie |
|---|---|---|
| Total Students: 0 w podglądzie | Puste wiersze lub błąd formatowania | Usuń puste wiersze, ponownie wyeksportuj jako CSV |
| Komunikat o błędzie po przesłaniu | Uprawnienia lub nieprawidłowe dane | Sprawdź, czy użytkownicy mają dostęp do biura importu |
| Błędy dat | Nieprawidłowy format daty | Użyj ścisłego formatu YYYY-MM-DD |
| Nierozpoznana narodowość | Nieprawidłowy kod kraju | Użyj 2-literowych kodów ISO (np. MX, BR, FR) |
| Błędy zduplikowanych adresów e-mail | Istniejący uczniowie | Wybierz opcję Pomiń lub Nadpisz w ustawieniach importu |
Wymagania dotyczące uprawnień
Wszyscy przypisujący użytkownicy (agenci) w arkuszu kalkulacyjnym muszą mieć odpowiednie uprawnienia dostępu do biura importu.
Najlepsze praktyki
- Przetestuj import na małej partii (5–10 uczniów) przed zaimportowaniem tysięcy.
- Miej otwarty szablon importu w celach informacyjnych.
- Nie zamykaj przeglądarki podczas importu.
- Po zakończeniu sprawdź wyniki importu (liczbę Total Students).