Dodawanie i importowanie uczniów

Last updated: October 23, 2026

Dodawaj uczniów ręcznie (Uczniowie > +Dodaj ucznia > wymagane są imię i nazwisko, adres e-mail, narodowość, lokalizacja + opcjonalnie doradca; Zapisz automatycznie wygeneruje profil) lub importuj ich zbiorczo (tylko administrator: Uczniowie > 3 kropki > Importuj uczniów > pobierz szablon > wypełnij > .csv > prześlij > skonfiguruj > Podgląd > Importuj). Zawiera przygotowanie danych CSV i rozwiązywanie typowych problemów z importem.

Dodawaj uczniów do bazy danych pojedynczo lub importuj duże grupy jednocześnie.

Ręczne dodawanie uczniów

Dodawaj uczniów pojedynczo z sekcji Uczniowie.

Jak uzyskać dostęp

Uczniowie w menu po lewej stronie > + Dodaj ucznia u góry.

Wymagane pola

  • Imię i nazwisko ucznia.
  • Adres e-mail.
  • Narodowość.
  • Aktualna lokalizacja.

Opcjonalne podczas tworzenia

  • Przypisz do siebie lub doradcy.

Co dzieje się dalej

Kliknij Zapisz. System automatycznie wygeneruje profil ucznia i otworzy go. Informacje wprowadzone podczas tworzenia zostaną wstępnie uzupełnione.

Uzupełnij pozostałą część profilu na stronie ucznia (płeć, telefon, data urodzenia, pełny adres, paszport, typ wizy itd.).

Importowanie uczniów zbiorczo

Importuj duże grupy uczniów jednocześnie zamiast dodawać ich pojedynczo.

Uprawnienia

Tylko administratorzy mogą importować uczniów.

Kroki

  1. Przejdź do Uczniowie > ikona 3 kropek obok + Dodaj ucznia > Importuj uczniów.
  2. Pobierz szablon importu.
  3. Wypełnij szablon danymi uczniów.
  4. Zapisz jako plik .csv.
  5. Prześlij za pomocą przycisku Prześlij.
  6. Skonfiguruj ustawienia importu:
  • Obsługa duplikatów. Pomiń istniejące adresy e-mail LUB zastąp istniejących uczniów o tym samym adresie e-mail.
  • Biuro. Wybierz docelowe biuro.
  • Przypisz do użytkownika. Wybierz agenta.
  • Pola niestandardowe. Dodaj dodatkowe informacje (ograniczone do zbiorczego przypisywania wszystkich rekordów do istniejących wartości pól niestandardowych).
  1. Kliknij Podgląd importu, aby sprawdzić dane.
  2. Kliknij Importuj uczniów, aby rozpocząć.

Ważne. Nie zamykaj karty Przeglądarki, dopóki import nie zostanie zakończony.

Wymagane pola w pliku CSV

PoleTypWymagane
imiętekstTak
nazwiskotekstNie
emailtekstTak
preferowane imiętekstNie
telefontekstNie
adrestekstNie
kod pocztowytekstNie
narodowośćKod kraju (MX, BR, FR)Tak
uwagitekstNie
data urodzeniaYYYY-MM-DDOpcjonalne, ścisły format
pipelineStageIdliczbaPuste = nieprzypisane

Przygotowanie danych i rozwiązywanie problemów

Czyste dane mają kluczowe znaczenie dla pomyślnego importu. Nawet drobny błąd może zatrzymać cały import.

Czyszczenie danych

  • Usuń wszelkie przypadkowe znaki lub spacje.
  • Formatuj daty jako YYYY-MM-DD.
  • Upewnij się, że wszystkie adresy e-mail zawierają @ i są poprawnie sformatowane.
  • Usuń kolumny, które mają nagłówek, ale nie zawierają wartości (np. jeśli nie importujesz pipelineStageIds, usuń tę kolumnę w całości).
  • Usuń wszystkie puste wiersze na dole arkusza kalkulacyjnego.
  • Zapisz jako .csv.

Typowe błędy i rozwiązania

ObjawPrawdopodobna przyczynaRozwiązanie
Total Students: 0 w podglądziePuste wiersze lub błąd formatowaniaUsuń puste wiersze, ponownie wyeksportuj jako CSV
Komunikat o błędzie po przesłaniuUprawnienia lub nieprawidłowe daneSprawdź, czy użytkownicy mają dostęp do biura importu
Błędy datNieprawidłowy format datyUżyj ścisłego formatu YYYY-MM-DD
Nierozpoznana narodowośćNieprawidłowy kod krajuUżyj 2-literowych kodów ISO (np. MX, BR, FR)
Błędy zduplikowanych adresów e-mailIstniejący uczniowieWybierz opcję Pomiń lub Nadpisz w ustawieniach importu

Wymagania dotyczące uprawnień

Wszyscy przypisujący użytkownicy (agenci) w arkuszu kalkulacyjnym muszą mieć odpowiednie uprawnienia dostępu do biura importu.

Najlepsze praktyki

  • Przetestuj import na małej partii (5–10 uczniów) przed zaimportowaniem tysięcy.
  • Miej otwarty szablon importu w celach informacyjnych.
  • Nie zamykaj przeglądarki podczas importu.
  • Po zakończeniu sprawdź wyniki importu (liczbę Total Students).