Konfigurowanie płatności, depozytów i wyświetlania rozliczeń w EdCommerce

Obejmuje konfigurację płatności EdCommerce: połączenie konta EdCommerce z EdWallet za pomocą klucza API EdWallet w celu przyjmowania płatności od studentów, ustawianie kwot depozytów (w tym domyślnego depozytu i niestandardowych depozytów dla konkretnych dostawców), wyświetlanie lub ukrywanie danych rozliczeniowych, aby klienci mogli wygenerować fakturę, oraz dodawanie informacji o pierwszej płatności do programów, aby pojawiały się w wynikach wyszukiwania.

Konfigurowanie płatności

Jeśli chcesz rozpocząć przyjmowanie płatności od studentów za pośrednictwem stron docelowych EdCommerce, najpierw musisz połączyć swoje konto EdCommerce z EdWallet.

Jeśli nie masz jeszcze konta EdWallet, skontaktuj się z opiekunem konta.

1. Przejdź do swojego konta EdWallet, wybierz Ustawienia > Integracje i skopiuj swój klucz API EdCommerce.
2. Przejdź do swojego konta EdCommerce, edytuj swoją stronę, przejdź do sekcji ustawień i wybierz Integracje w menu po prawej stronie.
3. Kliknij ikonę 3 kropek obok EdWallet i wybierz Edytuj kartę.
4. Wklej skopiowany z EdWallet klucz API i kliknij Zapisz.
5. Przełącz przełącznik EdWallet na Włączone i gotowe.

Twoje konto EdCommerce jest teraz połączone z EdWallet i gotowe do przyjmowania płatności.

Konfigurowanie depozytów

Aby uporządkować kwoty depozytów, przejdź do EdCommerce > Ustawienia > Płatności

Jak utworzyć depozyt

W sekcji płatności kliknij niebieski przycisk „Nowa płatność” i uzupełnij wszystkie pola w wyskakującym oknie.

Musisz wprowadzić:

• Nazwę depozytu
• Walutę
• Wartość lub kwotę
• Dodatkową opłatę za przetwarzanie (opcjonalnie)
• Notatki (opcjonalnie)

Po wykonaniu tych czynności kliknij „Zapisz”.

Twój nowy depozyt zostanie dodany do głównej listy.

Domyślny depozyt

Jeden z depozytów będzie ustawiony jako „domyślny” — łatwo go rozpoznasz po czerwonym oznaczeniu „domyślny” obok niego.

Jeśli nie dostosowałeś depozytu dla konkretnego dostawcy, EdCommerce automatycznie pobierze domyślny depozyt.

Niestandardowe depozyty

W EdCommerce możesz przypisywać różne depozyty z listy konkretnym dostawcom. Aby to zrobić, kliknij ikonę trzech kropek obok nazwy depozytu i wybierz „Przypisz dostawcę”.

\Pamiętaj, że domyślnego depozytu nie można przypisać.*

Następnie włącz lub wyłącz przełącznik, aby przypisać dostawców usług edukacyjnych do odpowiedniego depozytu lub usunąć ich przypisanie.

Jeśli opcje są wyszarzone, oznacza to, że zostały już przypisane do innej opłaty.

Wyświetlanie lub ukrywanie danych rozliczeniowych

W niektórych przypadkach klienci potrzebują faktury za zakupiony program do celów podatkowych lub śledzenia wydatków.

Jeśli chcesz włączyć tę opcję, umożliwiając klientom wygenerowanie faktury z danymi rozliczeniowymi bezpośrednio z EdCommerce, możesz to zrobić w sekcji „Rezerwacje” na stronie ustawień.

Przejdź do „Ustawienia” > „EdCommerce” > „Formularz rezerwacji” i włącz lub wyłącz opcję „Pokaż dane rozliczeniowe”, zależnie od preferencji.

Wyświetlanie informacji o płatności początkowej w wynikach wyszukiwania

Najpierw przejdź do sekcji „dostawcy”: Ustawienia EdCommerce > Dostawcy

Następnie najedź kursorem na dostawcę, którego chcesz edytować, kliknij ikonę trzech kropek i kliknij „Edytuj kartę”.

Wyświetli się lista programów powiązanych z tym dostawcą. Aby dodać informację o pierwszej płatności do jednego z nich, kliknij ikonę trzech kropek znajdującą się obok programu, który chcesz edytować, i wybierz „Edytuj program”

Następnie przewiń w dół, aż znajdziesz pole „Pierwsza płatność”. Wprowadź tutaj walutę i kwotę dla etykiety płatności początkowej, którą chcesz dodać.

Powtórz ten proces dla każdego programu.

Pamiętaj, że ta etykieta „pierwsza płatność” ma wyłącznie charakter informacyjny i nie jest powiązana z rzeczywistą pierwszą płatnością, której student dokona w przypadku rezerwacji programu.