Menambah dan mengimport pelajar
Last updated: October 23, 2026
Tambah pelajar secara manual (Pelajar > +Tambah Pelajar > nama, e-mel, kewarganegaraan, lokasi diperlukan + kaunselor pilihan; Simpan menjana profil secara automatik), atau import secara pukal (Pentadbir sahaja: Pelajar > 3 titik > Import Pelajar > muat turun templat > isi > .csv > muat naik > konfigurasikan > Pratonton > Import). Termasuk penyediaan data CSV dan penyelesaian masalah untuk ralat import yang biasa.
Tambah pelajar ke pangkalan data anda seorang demi seorang, atau import kumpulan besar sekaligus.
Menambah pelajar secara manual
Tambah pelajar seorang demi seorang dari bahagian Pelajar.
Cara mengakses
Pelajar dalam menu sebelah kiri > + Tambah Pelajar di bahagian atas.
Medan yang diperlukan
- Nama pelajar.
- Alamat e-mel.
- Kewarganegaraan.
- Lokasi semasa.
Pilihan semasa penciptaan
- Berikan kepada diri sendiri atau seorang kaunselor.
Apa yang berlaku seterusnya
Klik Simpan. Sistem menjana profil pelajar secara automatik dan membukanya. Maklumat yang dimasukkan semasa penciptaan akan diisi terlebih dahulu.
Lengkapkan bahagian lain profil dari halaman pelajar (jantina, telefon, tarikh lahir, alamat penuh, pasport, jenis visa, dsb.).
Mengimport pelajar secara pukal
Import kumpulan besar pelajar sekaligus dan bukannya menambah mereka secara individu.
Kebenaran
Hanya Pentadbir boleh mengimport pelajar.
Langkah-langkah
- Pergi ke Pelajar > ikon 3 titik di sebelah + Tambah Pelajar > Import Pelajar.
- Muat turun templat import.
- Isi templat dengan data pelajar.
- Simpan sebagai fail
.csv. - Muat naik menggunakan butang Muat Naik.
- Konfigurasikan tetapan import:
- Pengendalian pendua. Langkau e-mel sedia ada ATAU tulis ganti pelajar sedia ada dengan e-mel yang sama.
- Pejabat. Pilih pejabat destinasi.
- Berikan kepada pengguna. Pilih ejen.
- Medan tersuai. Tambah maklumat tambahan (terhad kepada pemberian secara pukal semua rekod kepada nilai medan tersuai sedia ada).
- Klik Pratonton Import untuk menyemak.
- Klik Import Pelajar untuk memulakan.
Penting. Jangan tutup tab pelayar sehingga import selesai.
Medan yang diperlukan dalam CSV
| Medan | Jenis | Diperlukan |
|---|---|---|
| nama pertama | teks | Ya |
| nama keluarga | teks | Tidak |
| e-mel | teks | Ya |
| Nama pilihan | teks | Tidak |
| telefon | teks | Tidak |
| alamat | teks | Tidak |
| Poskod | teks | Tidak |
| kewarganegaraan | Kod negara (MX, BR, FR) | Ya |
| nota | teks | Tidak |
| Tarikh lahir | YYYY-MM-DD | Pilihan, format ketat |
| pipelineStageId | nombor | Kosong = belum ditetapkan |
Penyediaan data dan penyelesaian masalah
Data yang bersih amat penting untuk import yang berjaya. Walaupun kesilapan kecil boleh menghentikan keseluruhan proses import.
Membersihkan data
- Buang sebarang aksara atau ruang yang tidak diperlukan.
- Formatkan tarikh sebagai
YYYY-MM-DD. - Pastikan semua e-mel mengandungi
@dan diformatkan dengan betul. - Buang lajur yang mempunyai tajuk tetapi tiada nilai (contohnya, jika tidak mengimport pipelineStageIds, buang lajur tersebut sepenuhnya).
- Padamkan semua baris kosong di bahagian bawah hamparan.
- Simpan sebagai
.csv.
Ralat umum dan pembaikan
| Gejala | Punca berkemungkinan | Pembaikan |
|---|---|---|
| Jumlah Pelajar: 0 dalam pratonton | Baris kosong atau ralat pemformatan | Padamkan baris kosong, eksport semula sebagai CSV |
| Mesej ralat selepas penghantaran | Kebenaran atau data tidak sah | Sahkan pengguna mempunyai akses kepada pejabat import |
| Ralat tarikh | Format tarikh yang salah | Gunakan YYYY-MM-DD yang ketat |
| Kewarganegaraan tidak dikenali | Kod negara yang salah | Gunakan kod ISO 2 huruf (contohnya, MX, BR, FR) |
| Ralat e-mel pendua | Pelajar sedia ada | Pilih Langkau atau Tulis Ganti dalam tetapan import |
Keperluan kebenaran
Semua pengguna yang ditugaskan (ejen) dalam hamparan mesti mempunyai kebenaran yang betul untuk mengakses pejabat import.
Amalan terbaik
- Uji dengan kelompok kecil (5-10 pelajar) sebelum mengimport beribu-ribu pelajar.
- Pastikan templat import terbuka untuk rujukan.
- Jangan tutup pelayar semasa proses import.
- Sahkan hasil import selepas selesai (kiraan Jumlah Pelajar).